浅谈企业资金流的管理

浅谈企业资金流的管理

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1、浅谈企业资金流的管理【摘要】资金流既直接决定企业生产经营活动的效益和效率,又综合反映企业在市场竞争中的地位,但企业普遍存在着资金流的内部控制制度不健全,监管不力,信息不对称,导致其较难经受住市场竞争的生存考验。本文分析了企业资金流内部控制的重要性,提出了加强企业资金流内部控制的措施。【关键词】企业资金流内部控制我国企业总量庞大,每年完成的工作总产值占全国的60%以上,在发展经济、推动创新、改善民生、增加就业、维护社会稳定等方面,发挥着越来越重要的作用。在企业经营管理中,资金流既直接决定企业生产经营活动的效益和效率,又综合反映企业在市场竞争中的地位。良

2、好的资金流控制能力,是企业核心竞争力之一。但企业普遍存在着资金流的内部控制制度不健全,监管不力,信息不对称,导致其较难经受住市场竞争的生存考验。本文探讨了企业资金流的内部控制问题。资金流的实质是财务管理工具、手段或方法作用于企业资金运动的过程,表现为资金的转移过程,包括付款、转账、结算、兑换等过程,体现了企业实现财务管理目标的能力。它不是简单的线性,而是连续传递的、不断循环、相互交错、链状集合的网络状态。资金流内部控制是企业重要的内部管理制度,是资金流风险管理意识的具体体现,指通过有效的预警、反应和处理机制,保证资金流的合理流动,提高资金流的抗风险能

3、力。资金流内部控制整体架构主要由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五项要素构成。一、企业资金流内部控制的重要性(一)实现从职能管理到面向业务流程管理的转变,注重整体流程最优资金流的业务规范强调面向整体业务流程的管理,将整体业务的审核与决策点定位于整体业务流程执行处,可以缩短信息沟通的渠道和时间,从而提高对市场的反应速度。一个良好的业务流程是企业高效运作的前提。资金流的业务规范根据流通管理整体流程最优的目标设计和优化流程中的各项活动,尽可能减少不增值的活动。它能实现企业对内外相关企业的实时在线连接和反映,真正使企业的业务流程与资金等资源实现

4、共享,整合与优化资源配置,使各个部门发挥最大的效能,从而提高整个企业的整体运作效率。(二)实现商流、物流、信息流、资金流的良性互动,促进供应链平滑运行资金流是核心,商流是动机和目的,信息流是条件和手段,物流是过程和保障。及时准确、充分而畅通的商流、物流、信息流、资金流可以加快商品流通速度,防止资金的闲置沉淀,降低资金使用成本,满足企业内外部不断变化的资金需求,提高资金使用效率,保证资金的合理流动,增加客户满意度,为企业的生产经营、财务决策提供有效支持。供应链是指围绕核心企业,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,由销售网络把产品送到消费者手中的

5、整体功能网链结构。供应链不仅是一条连接供应商到用户的物流链、信息链、资金链,而且是一条增值链。企业实现商流、信息流、物流、资金流的良性互动,就可以防止支付现金和接受应收账款之间出现资金流断裂现象,促进供应链平滑和高效运行。(三)构建高效信息平台,提升资金流管理水平内部控制的真正价值在于能够帮助组织降低其所承受的风险。在信息化环境下,系统的开放性、信息的分散性和数据的共享性极大地扩展了内部控制的内容。采用资金管理系统平台后,资金管理形成了一个统一的整体,在资金的操作和管理上形成了有序、合理的流程。信息沟通功能为其优化内部控制提供了强有力的手段,也是其优

6、化内部控制的保障。管理层可以更直接地掌握资金的使用、流动、结余和分布情况。同时,借助网上企业银行渠道,银行可帮助企业全面实现结算交易的电子化,更有效地管理现金、降低财务成本和资金风险。三、加强企业资金流内部控制的措施(一)利用信息技术手段加强内部控制和内部审计制度,确保资金流信息传递及时、准确传统的内部控制制度是为防止舞弊和差错而形成的以内部稽核和相互牵制为核心的工作制度。信息技术的应用,赋予了其新的内涵,发展成为以系统安全保障与稽核牵制制度相结合的控制体系。企业在利用信息技术加强资金流内部控制方面,应该分为硬件的系统控制和软件的管理控制两大方面,同

7、时还应充分利用其整体的信息技术能力和丰富的信息资源进行风险控制。信息技术环境下企业应当建立定期评估系统等措施来加强企业的内部控制机制和内部审计制度。信息技术还提供了有效的电子审计线索,数据收集的触角可以延伸到原始业务发生的所有场所,可以从报表追查到相应的账簿,再从账簿追查到会计分录,然后从分录到原始凭证的路径追溯审计线索,确保资金使用过程反馈信息的畅通、及时、准确。(二)建立长短期相结合的财务风险预警系统,增强对资金流动异常状况体察的敏感性建立长短期相结合的财务风险预警系统,落实资金流不相容职务相互分离的控制制度。不相容职务必须分离是资金流内部控制的

8、基本原则。保证资金流活动不相容职务分离作用的发挥需要各个职务分离的人员各司其职。编制资金流量预算是财务风险预

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