浅析企业人力资源管理信息化建设

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1、浅析企业人力资源管理信息化建设摘要：随着各种新技术的发展,人力资源管理信息系统出现了革命性的变革,人力资源管理信息化是每个企业面临的重大课题。本文回顾了人力资源管理信息化发展阶段，从企业人力资源管理信息化建设的阶段性和组织体系中各层级对加快信息化建设的作用等方面进行了阐述，并提出建议。关键词：人力资源管理；信息化；发展人力资源管理信息化是企业管理信息化应用系统中的一个子系统，它是延用现代信息技术有效地处理企业人力资源管理的各种信息，使人力资源管理部门从提供简单的人力资源管理信息转变为提供人力资源管理知识和解决方案,管理层提供决策支持,为人力资源

2、管理和决策提供及时、准确、全面的信息服务。随着各种新技术的发展,人力资源管理信息系统出现了革命性的变革,人力资源管理信息化是每个企业面临的重大课题。企业要力争在竞争中生存发展，就必须加快推进企业的人力资源管理信息化进程，积极有效的应用计算机网络技术，提高企业核心竞争力。一、人力资源管理信息化的发展历史在近四十年的发展过程中,人力资源管理信息化的理论不断完善,应用领域越来越广阔,系统的功能日臻强大,其发展经历了以下四个阶段。1.薪资计算系统阶段人力资源管理系统是在20世纪60年代末诞生的,当时发达国家的计算机技术已经进入实用阶段,最初的人力资源信

3、息化也是针对人力资源管理工作中最复杂、最繁重的部分—薪资计算进行的。手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错,为此,薪资计算系统应运而生,这就是人力资源管理系统的第一个阶段———能自动计算薪资的初级阶段。作文2.薪资/人事管理系统阶段20世纪70年代末,随着计算机技术的飞速发展,在计算机薪资管理的基础上,开始记录员工的其他基本信息包括薪资的历史数据,同时报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大改善。这个阶段的管理系统以薪资处理为主,并兼具了一部分人事信息管理的功能。3.人力资源管理系统阶段到20世纪90年代初,人力资源管理系统出现革命性的变

4、革。第三代人力资源管理系统的特点是从人力资源管理的角度出发,用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据统一管理起来,形成了集成的信息源,实现流程的自动化协同工作，使得人力资源管理人员摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。4.人力资源管理信息系统(e—HR)阶段在20世纪90年代末和21世纪初。由于internet和intranet技术的普及,使人力资源管理快速响应企业内部和外部的各种要求与变化成为可能,企业各级管理者及普通员工也能参与到HR的管理活动中来,并与企业外部建立起各种联系。这就是所谓的网络自助服务概念

5、。HRMS与网络自助服务一起,就形成了企业完整的eHR解决方案。这就是人力资源管理的电子信息化。在企业人力资源管理信息化方面我们落后了西方先进国家10~20年。据统计世界500强企业中已有85%以上实现了人力资源管理的信息化。通过管理信息化的实施，可以提高公司的公开度、透明度，让大量的信息在企业内共享，员工自然而然地就会产生对于企业的认同感和责任感，增强员工的参与意识和民主意识，带来的结果必然是平等竞争、群策群力、集思广益的管理氛围。二、企业人力资源管理信息化的发展阶段企业人力资源管理信息化大致可分为如下三个阶段：第一阶段是完善信息化所需的一些

6、硬件环境，建立企业内部局域网，并在局域网的基础上实现办公自动化。这是企业实现人力资源管理信息化的前提和基础，也是需要企业大量投资购置计算机和网络设备的阶段。第二阶段是建立企业内部的人力资源管理信息系统。首先要对数据进行电子化处理。专人负责数据问题,对数据整理进行规划,包括动态数据与静态数据的整理、现行数据和历史数据规划、集团与分公司统一数据规范等;在上线前必须事先完成当前业务组织最新数据的更新,保证上线过程中不会出现大的数据混乱。其次，要充分评估数据整理的工作量与难度,做好相关人员培训。充分考虑各个层面对HR数据的要求与已有数据的情况,扎实做好

7、数据规范整理工作。第三，要优化人力资源管理信息化系统。这种优化将包括改善旧有的系统,并且使孤立的各个人力资源管理系统连接起来，甚至与财务财务系统等企业信息系统连接，更趋理智地寻求完善的整合方案。第三阶段是建立基于互联网的人力资源管理信息系统。因为企业门户已经发展成为提高员工生产效率的工具,人力资源网络将更多地得益于新的在线解决方案,包括e-health工具、定制的健康关怀方案、薪酬系统和绩效管理工具。其他人性化的方案将通过由网络为组织和员工提供所需数据而得到扩展。因此企业应继续在人力资源管理系统方面进行创新,以便使更多的员工与网络连接,使他们无

8、论是在家里还是在旅途,都能有更多的机会更容易地进入人力资源管理信息平台和企业信息系统。三、企业组织体系各阶层在企业人力资源管理信息化中的作用在全球性的