提高机关公文处理水平的有效策略研究

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1、提高机关公文处理水平的有效策略研究摘要：公文处理基本工作是机关准确规范、高效务实、实事求是的重要环节。提高公文处理能力，工作人员需要在文件的安全保密、归档、保管、催办、传阅、制发、承办以及签收、登记等诸多方面做到切实执行，要以遵章守纪、严格规范、高效务实、细致有序为准则，只有将日常公文处理工作严格把控，提升其处理水平，才能最大发挥其重要作用。关键词：遵章守纪；公文处理；安全保密从公文的起草一直到实现它的实际效用，直至立卷归档，其所包含的工作环节都非常重要，在进行公文处理的工作中，整个工作流程都会形成一

2、个环环相扣、先后有序、首尾相接的完整工作任务，这便是公文的正常处理程序。1遵循处理程序，确保公文处理的规范性（一）撰写准确无误，充分体现领导意图公文质量的重要标准之一就是公文办理准确度，并且也是非常重要的基本标准。例如审核和草拟公文，从遣词造句、篇章结构、思想内容、标点符号，每一个环节都杜绝差错，必须严谨把关，任何环节的差错都有可能造成不良影响，更有甚者导致政治层面的被动。尤其在工作环节中，工作人员起草校核相关公文时，要把握领导主旨，撰文要对实际意图进行充分体现，只有如此才可以正确地对领导的决策部署进

3、行准确执行。（二）确保处理及时，有效传递思想政策公文进行处理时一定要严格掌控时效标准，任何公文在处理时都存在期限，甚至有些存在最佳的公文处理时机。在进行公文处理时要巧妙借助时机，既不可以延误，也不能盲目超前。要通过不断总结经验，对工作机制不断完善，来塑造一套高效、严谨、科学的公文处理规范流程，保证信息能够及时、精准、有效的传递。（三）严格实施管理，保障公文安全严密专人专项，坚持对公文处理进行严格的处理，对文件妥善保管，确保不损坏、不丢失。在遇到涉密的文件时，在各个工作环节中都必须严格执行保密制度，确保

4、文件内容不会泄露。2强化审核程序，确保公文内容的科学性（一）认真把关，合理精简公文内容公文精简，最直接有效的方法是进入办公环节之前，对相关来文单位拟制的初稿，对前置关口做好把控，语言要通俗易懂，简单扼要，并能保证制发的相关文件能够解决实际问题，杜绝表面工作。我们必须规定，行文没有可行性和必要性的，不行文；没有具体的新的措施，仅仅照抄、表态性的，不行文；对于已经讨论决定的部署，可当面或电话议定的工作，不行文；等等。（二）依法审查，保障公文的合法性制发的公文在内容和思想上一定要符合党政机关的政策、方针以及

5、路线，必须与国家的相关法律法规相符合，要充分体现相关工作的决策思想。采取将制发的规范性文件列入所在省市法制审查的工作范围内的方式，在领导进行会签之前，一并将公文送往相关法制部门进行严格把关，领导进行会签完成之后，再及时将文件送往相关部门实施规范性文件的备案，从而杜绝制发文件与现行相关法律法规以及领导政策上产生冲突。（三）加强考核，确保公文切实可行在进行文件内容的校核过程中，除了文件语言要通俗易懂，简单扼要外，文件制定的相关措施和政策也要尊重民意，充分体现和反映实际情况。日常工作过程中，对涉及社会经济成

6、长中的重要决策以及与人民利益相关的文件，要坚持调查研究，充分了解现实状况，加强考核，做到合理、科学，切实可行。3加强督办程序，确保公文落实的有效性（一）细化文件，加大催办力度在进行公文处理中，相关文书人员要对文件进行有序保管，对涉密的、重要的文件进行单独存放或者是归类存储，以便随时查找和使用。在进行文件归档工作中，应该充分利用档案管理平台以及OA办公系统，及时完成文件的归档和整理工作。首先对收到的相关文档进行归类，例如涉及更换单位名称、单位改制的或者是领导职务更换或者任免的，要对个人及单位进行决定、表

7、彰等都需要进行归档，以便日后查阅；再者就是对于制发的相关文件进行归档，必须打印并发文稿纸，电子文件、红头文件等进行整理归档。其次要对档案管理系统做到熟练运用，认真填写发文页码、发文日期、发文字号、保管期限、责任者、标题、附件等条目。最后要对归档文据进行保留，需要打印相关档案的交接文据以及档案凭据一式两份，与电子文件和纸质的资料依照限定时间移交档案部门。此外，对于催办、承办的相关工作要做出明确、严格的规定，保证公文操作和处理的流程能够有章可循。（二）注重监管，强化督办作用公文在进行处理和传递时，要保证公

8、文的时效性。文件在传阅的过程中，要做到随时处理，不误事、不拖拉、不积压，这也是对公文处理工作的基本要求。从某些方面来说，公文时效性将直接决定和影响着整个机关单位的实际工作效率和成果。文书人员要有很强的时间把控观念，在整个工作环节中要尽量化繁为简，使文件管理科学、流程简便，操作相关手续尽量简化，以此保证文件管理实现高效利用。在进行文件送阅时，若领导不在，文书人员应依照文件处理的重要和急缓程度，一要将文件主旨思想通知分管的领导，二是要将相关文件及时复印给有关