【5A文】通知和通报教案.ppt

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1、通知和通报先看一则寓言小故事话说有一只小熊，某天突然想请森林里的鸟儿来家吃饭，于是便给森林里的各种鸟儿发出了一个通知：请大家起床后到我家来吃饭。小鸟儿们接到通知后，都按上面写的“起床后”来了，结果发生了什么呢？小麻雀在清晨五点多就来了。许多鸟儿也在上午七八点钟都到了。猫头鹰呢？直到天黑了才来。于是，小熊很不高兴，责备猫头鹰来得太晚了。猫头鹰说：“我是按你的通知做的呀！”小熊忽然想起，麻雀等鸟儿是夜里休息，而猫头鹰却是白天睡觉，晚上活动，待它“起床后”，可不是天黑了。小熊想到这些，一拍脑袋，说：“猫头鹰，对不起，不怪你，就怪那通

2、知。”猫头鹰说：“怎么怪‘通知’呢？只能怪那写通知的人考虑事情不周到。”小熊一想：通知是他自己写的，羞的脸都红了。这则小童话描写的是森林里不同鸟儿不同的生活习性，但对写通知也有启发。所谓通知，简单来说就是普遍告知大家要做什么事情，以及具体的时间、地点，或是取消做什么事情。而在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中，通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。它的适用范围十分广泛，不受机关或组织性质、级别的限制。与其他指令性公文相比较，显得灵活简便。掌握其写作方法，具有一定的实用价值。一、通知的概念通知是上级机关

3、对下级机关、组织或个人告知有关事情时使用的一种应用文。主要在系统或单位内部布置工作、传达事情、召集会议时使用。如，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文等。二、通知的特点使用的广泛性：机关不受级别限制、内容大小皆宜、形式灵活多样功用的晓谕性：指导性—发布、批转、转发、部署安排等工作方面。周知性—告知有关单位，如人员任免、机构调整等。行文的多向性：下行文和平行文。三、通知的种类指示性通知转发和批转性通知传达性通知发布性通知会议通知任免通知指示性通

4、知指示性通知：用来阐述政策、布置工作、答复询问等，带有指令性。例如《国务院关于切实减轻农民负担的通知》、《上海市政府关于严格控制征用郊区土地的通知》指令性很强，具有很大的权威性。转发和批转性通知上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行。下级转发上级来文为“转发”，上级转发下级来文为“批转”例如，关于批转工商局关于做好《中华人民共和国合同法》贯彻实施工作意见的的通知上级领导机关对下级机关的来文，审查批准，认为行政措施需要有关部门和下级机关贯彻执行，于是发批转通知。传达性通知这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间、职能部门与

5、有关部门之间。例如：关于传达《中共玉环县委关于竞争性选拔领导干部的通知》的通知各有关学校：现将玉环县委发[2010]22号《中共玉环县委关于竞争性选拔领导干部的通知》转发给你们，请你们抓紧将文件精神传达到全体教师，乡镇中心小学要将文件精神传达到下属学校。发布性性通知法规性文件经有关部门制定后，需要用通知的形式予以发布。例如：国务院办公厅关于2010年部分节假日的通知，国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：现发布《国

6、家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办公厅发布、1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。中华人民共和国国院二OOO年八月二十日会议通知即告诉有关单位或个人参加会议的通知。例如：北京爱仁医用器械有限公司关于召开第三次全国代理商会议通知任免通知即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发布通知外，还要向社会公布。例如，关于王荣才等同志职务任免的通知四、通知的格式和写法通知一般由标题、通知对象的名称、正文、落款等部分

7、组成。（一）标题：位于首行的正中，主要有三种写法。1、文种。如，通知，或紧急通知2、事由＋文种。如，关于某某任免的通知3、发文机关＋事由＋文种。如，国务院关于禁止传销经营活动的通知（二）通知对象的名称：一般顶格写在正文的第一行，后加冒号。在日常事务性通知中，如正文内容已明确了通知的对象，开头或末尾的对象名称可以省略不写。（三）正文：另起一行，空两格写。颁布或转发性通知结构简单，其余通知一般由三部分组成。事由。这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。事项。写出通知的内容，即要求受文机关承办、执行和应予以知晓的事项

8、。这些内容如较复杂，可分条列项写出。结尾。这部分常用“特此通知”、“专此通知”之类的习惯用语作结。（四）落款发出单位和时间分两行写在文尾的右下方，单位名称在上，时间在下。五、通知写作要求对象和内容明确、具体。文字要简明、准确，条理清晰。会议通知的写法会议通知是党政机关、人民团