通知、通报类应用文介绍

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1、通知、通报类应用文介绍　　一、通知　　文种常识　　1.概念　　通知是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的文种。　　2.文种特征　　发布性。　　中转性。　　广泛性。　　告之性。　　为了便于工作，有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用，如设置机构通知，启用印章通知，会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周

2、年纪念活动的通知》。　　格式扫描　　通知一般由四个部分构成：标题、主送机关、正文、落款。　　标题中的事由如果十分重要或非常紧急，可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语；如果是两个及以上机关联合行文，加“联合”；是对不久前发的文件内容进行补充，加“补充”。　　正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语，要交代清楚为什么制发该通知，一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。　　二、通报　　文种常

3、识　　1.通报的概念　　通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。　　2.通报的特点　　严肃性。　　典型性。　　时效性。　　用事实说话。　　3.通报的种类　　表彰性通报。　　批评性通报。　　事项性通报。　　写法指要　　通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同，我们主要介绍正文的写法。　　不同类型的通报，其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。　　1.表彰性通报　　正文由三部分组成：　　事项：概括地

4、叙述先进事迹或先进经验。　　决定：撰写经过研究，对先进群体或个人作出的表彰决定。　　号召：发出向先进人物或先进经验学习的号召。　　2.批评性通报　　其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。　　缘由：写通报事由和发文机关的态度。　　概要写出所批评对象的错误事实。　　分析：阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。　　3.事项性通报　　事项性通报首先写明所通报的情况，对主要情节进行客观叙述，注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况，即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求，

5、可以在对客观事实分析的基础上提出。　　写作须知　　1.事例要典型　　2.情况要真实　　3.详略要得当　　4.分析要准确　　5.通报要及时