《应用文(通知)》ppt课件

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1、应用文写作——通知小熊要请客，便给森林里的各种鸟儿发通知：让大家起床后到他家来吃饭。小动物们接到通知后，都按上面写的“起床后”来了，结果呢？小麻雀在清晨五点多就来了，许多鸟儿也在上午七八点钟都到了，猫头鹰呢？直到天黑了才来。一见面，小熊挺不高兴，还责备猫头鹰来得太晚了。猫头鹰说：“我是按你的通知做的呀！”小熊忽然想起，麻雀等鸟儿是夜里休息，猫头鹰也是白天睡觉，晚上活动，待它“起床后”，可不是天黑了。小熊想到这些，一拍脑袋，说：“猫头鹰，对不起，不怪你，就怪那通知。”猫头鹰说：“怎么怪‘通知’呢？只能怪那写通知的人考虑事情不周到。”小熊一想：通知是他自己写的，羞的脸都红了。创设情境解题一通知，是

2、用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。(《国家行政公文处理办法》)通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的常用的应用文。可分为工作通知、会议通知、任免通知等，其中最常用的是会议通知。解题二通知的特点：1.适用范围广此文种适用性强，形式灵活，在公文中广泛应用。2.使用频率高是所有公文中使用频率最高的文种。3.专项性强通知多为专项，内容必须具体明确，表述要求简练准确。通知的格式：（1）标题(第一行居中)A、仅写文种“通知”,如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知

3、”，以引起注意。B、事由+文种，如“严禁上班时间玩电脑游戏的通知”。C、发文机关+文种，如“人力资源部通知”。D、发文机关+事由+文种，如“XX学校关于‘五一’放假的通知”。（2）主送机关（受文单位或个人的名称）▲注意：在日常简单的通知中，正文内容已明确了通知的对象，那么，开头的对象名称也可以省略。▲写在标题下一行，顶格写，加冒号。（3）正文▲在称谓下一行空两格写。▲若无通知对象的名称，就从第二行空两格写起。★注意：如会议通知必须写清会议的名称、议题、时间、地点，参会人员及对参会人员的要求等。开头：交代发文缘由主体：交代应办事项（条理清晰、任务明确，内容较多的可以分条写）结尾：提出执行要求结尾

4、可写“特此通知”等字样。如无必要，也可不写。（4）落款▲分两行写在正文末尾的右下方，写出发文机关和发文时间。单位名称在上行，日期在下行。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。▲若是正式文件应加盖公章。结构模板标题通知主送对象通知主送单位：正文1.发文缘由；2.通知事项；3.执行要求。落款发文单位（印章）XXX年X月X日注意事项：措辞得当，运用书面语。语言简明扼要，切忌重复拖沓、篇幅冗长。信息及时、准确、无遗漏。条理清晰，轻重有序。▲（5）、通知示例示例一通知校初中男子篮球队定于２０日下午４时在学校篮球场集训，希全体队员准时参加。金雁中学体育组１２月１９日示例二广汉市金雁中学关于开放

5、阅览室的通知学校各班：我校阅览室的准备工作现已就绪，３月１日正式开放。现将阅览室的管理办法发给你们，希各班作好宣传，积极组织学生借阅。广汉市金雁中学阅览室（盖章）2000年2月28日三、写作实践①请以广汉市金雁中学教务处的名义通知全体任课教师在１２月２2日下午４点到阶梯教室参加教学工作会议。两种格式都写，注意抓住材料中的有效信息。★通　知全体任课教师：今天下午４点在阶梯教室召开教学工作会议，望准时参加。教务处１２月２２日格式一格式二通知今天下午４点在阶梯教室召开教学工作会议，请全体任课教师准时参加。教务处12月22日通知各团支部书记：你们好！经研究，定于5月11日下午两点召开团支部书记坐谈会。

6、请准时参加。育才中学团委2000年5月16日地点内容巩固练习1.会议内容：筹备为希望工程献爱心活动。2.出席对象：学生会干部，各班班长。3.会议地点：政教处办公室。4.开会时间：5月14日下午5时通知：今天下午，在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。此致敬礼！5月14日政教处“通知”应写在第一行正中应改为“今天下午5时”“或”字改为“和”字去掉发文单位和日期位置颠倒下面是某校政教处根据以下材料写的一份通知，请你找出其中有错的地方并改正。练一练请你根据以下内容以校学生处的名义写一份通知。学校将于5月18日晚上7点在多功能厅开展“青春让梦想飞扬”主题演讲

7、比赛，请各班学习委员组织好本班选手准时参加。