应用文写作基础通知.ppt

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1、第三章行政公文通知目的要求：1具体了解通知的概念及使用范围;2掌握通知的写作要求及写作方法。重点、难点及措施：重点：通知的特点难点：如何掌握通知的写作方法措施：结合书中例子，让学生灵活掌握通知的写作格式第三章行政公文通知行政公文是指国家各级行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的书面材料，是依法行政和进行公务活动的重要工具。是开展工作、指导工作、交流工作经验的重要载体，是机关单位中使用最频繁、最普遍的文体。行政公文具有指导、沟通、凭证的作用。通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时

2、使用的公文。概念特点适用范围广泛使用频率高种类多通知被誉为公文中的“老黄牛”。是各级党政机关、人民团体、企事业单位使用最多的公文。分类指示性通知指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。如《深圳市人民政府关于宝安龙岗两个市辖区有关税收政策问题的通知》批示性通知(批转、转发性通知)用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。事项性通知(工作通知)要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，通常还提出工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力，这种通知，便属事项性通知。知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，如庆祝节日，成

3、立、调整、撤销机构，人事任免，启用新印章，更正文件差错等，都可用这种通知行文。如《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》请指出下面这则通知的错误通知各团支部书记：今定于明日下午开会，讨论新团员问题，请准备好材料，希准时出席。此致敬礼！校团委2006.5.1（章）参考：1、标题不明确；2、“明日下午”时间交代不够具体；3、缺少地点交代；4、材料的具体内容未交代。标题发文机关＋事由＋文种名称写作结构及方法郑州市商业技师学院关于举办演讲比赛的通知上款受文单位写作结构及方法郑州市商业技师学院关于举办演讲比赛的通知各系、班：正文开头。交代有关背景、根据及目的、意义等。主体。写通知的事项、要

4、求、希望等。结尾。特此通知/希周知/请遵照执行/请认真贯彻执行/请研究贯彻等。写作结构及方法郑州市商业技师学院关于举办演讲比赛的通知各系、班：为丰富同学们的课余生活，增进学生之间的交流，我院拟于11月15日上午8点整在1号楼六楼会议室举行演讲比赛，演讲题目为《自信的力量》。望各班踊跃报名，积极参加。落款正文右下方写明日期写作结构及方法郑州市商业技师学院关于举办演讲比赛的通知各系、班：为丰富同学们的课余生活，增进学生之间的交流，我院拟于11月15日上午8点整在1号楼六楼会议室举行演讲比赛，演讲题目为《自信的力量》。望各班踊跃报名，积极参加。2012年6月5日标题上款正文落款写作结

5、构及方法郑州市商业技师学院关于举办演讲比赛的通知各系、班：为丰富同学们的课余生活，增进学生之间的交流，我院拟于11月15日上午8点整在1号楼六楼会议室举行演讲比赛，演讲题目为《自信的力量》。望各班踊跃报名，积极参加。2012年10月5日写通知标题时要避免的问题不明确：关于组织学生活动的通知不简炼：××县人民政府在经济工作会议后为贯彻省政府关于开展增产节约运动的通知根据本县情况提出措施计划及增产指标的通知不规范：深圳市公安局关于办理《2003年度暂住证有关问题》的详细通知正文要尽量简短范围广泛特点使用频率高种类多标题上款落款主体正文结尾开头写作结构本课小结通知的概念作业：拟写一份

6、通知