《应用文写作》通知.ppt

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1、应用文写作通知启事通知,是转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。一、什么叫通知?二、通知的类型:1、批转通知3、印发通知4、部署(指示)通知2、转发通知5、知照(事务)通知6、任免通知三、通知的结构和写法一般有两种形式:A:发文机关+主要内容+文种B:主要内容+文种指公文的主要受理机关或单位。标在标题下空一行,左侧顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。即署名和注明成文日期。一般由通知缘由

2、、通知事项、执行要求三部分组成1、标题2、主送机关3、正文4、落款下面这份通知有几处错误,请指出并改正通知各团支部书记:你们好!经研究,定于5月11日下午两点召开团支部书记坐谈会。请准时参加。育才中学团委2000年5月16日地点内容四、实训演练根据下面的对话,代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。班长:区科技图书馆正式对外开放了,11月11日是周六,本周社会实践活动就去那儿吧。团支书:好啊。听说里面增设了八大行星体验展台,以前北京才有,难得一见。班长:是啊,那里还可以借乐高玩具,凭个人借书卡每人可借10天。这几天去

3、的人很多。团支书:那我们就去那里做志愿者吧,帮助工作人员整理图书,打扫卫生,维持秩序。你看我们什么时候出发?班长:上午8点整,在学校门口集中出发。团支书:好的。写通知和点名的事就归你了。一、启事(一)启事的概念“启”即告知、陈述的意思。启事是十分常见的告知性应用文,是国家机关、社会团体、企事业单位或个人,有什么事需要公开说明,或请求大家援助、支持或协助办理与参与,用简明的文字公诸于众的一种应用文体。简言之,即公开地陈述事情。启示和启事“启示”的“启”义为开导启发,“示”指把东西给人看,又有指示、开导、让人明白某种道理

4、的意思。“启示”的意思是启发指示、使人有所领悟。“启事”的“启”,则为陈述表白的意思。“启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字。(二)启事的种类(1)招取类,如招领启事、招工启事、招生启事、招聘启事等。(2)征求类,如征订启事、征文启事、征地启事、征婚启事等。(3)寻找类,如寻人启事、寻物启事。(4)变更类,如改期启事、更名启事、迁址启事、出租启事等。(5)经营类,如开业启事、停业启事、庆典启事。(四)启事的写作格式通常由标题、正文、落款三部分组成。1.标题。有多种写法:以文种作标题,如“启事”、“

5、紧急启事”;以事由作标题,如“招聘”;以启事单位和文种作标题,如“××公司启事”;以事由和文种作标题,如“招标启事”;由启事单位、事由、文种构成标题,如“××商城开业启事”等。2.正文。一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。如果内容较多,可分条列项,逐一交待明白。正文部分是体现各种启事不同性质和特点的关键部分,应依据不同启事的内容和要求,变通处置。寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址,发现后交还的办法和酬谢方式等;开业启事则应写明开业单位的名称、概况、性质、地点、经营

6、项目和开业时间等内容;招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容;文末可写上“此启”或“特此启事”,亦可略而不写。3.落款。写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或正文中已写明单位名称,此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事,应加盖公章,以示负责。寻物启事寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数量、特征以及大致的时间、地点等,同时还要写明失主的姓名和住址,以便拾到失物的人好与失主联系。寻物启事昨天吃晚饭时,我

7、在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只,内有人民币100元,一把红色雨伞,如有人拾到,请交行政科办公室或通知本人直接去领,十分感谢。联系电话:135********印染车间张小娥2017年2月26日1、11月8日下午,刘经理在去格兰仕的路上不慎将装有3万元现金、支票本和重要合同的黑色皮包遗忘在的士车上。请以你以失主的身份写一则“寻物启事”。2、假如你是李磊,在去厕所的路上拾到了一红色书包,请你写一个包含下列内容的招领启事。a.捡书包的时间:昨天3点左右写启事的时间:1999.6.20b.书包特征:红色,内装5本书,一个文具包

8、。c.领物地点:高一(5)班教室

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