【5A文】应用文写作课件-通知.ppt

《【5A文】应用文写作课件-通知.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、通知在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中，通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。它的适用范围十分广泛，不受机关或组织性质、级别的限制。与其他指令性公文相比较，显得灵活简便。掌握其写作方法，具有一定的实用价值。请先读下面这一篇与通知有关的报道《女大学生无辜遭逮捕××公安机关向当事人道歉》：昨天下午，家住××街的×女士在迎来了管片民警之后，一纸通知令她顿时心惊肉跳：正在上大学的女儿竟然逮捕了。尽管事后了解到，这可能只是一场误会，但这个“误会”却让×女士以及家人的精神备受折磨。昨天下午，×女士向记者出

2、示了她所收到的那张《逮捕通知书》，上边白纸黑字地写着：“××因涉嫌窃罪，经××区检察院批准，于2003年10月31日16时由本局执行逮捕，现羁押在西城看守所”。上边有通知书的编号和××公安分局的公章。×女士说，这张通知书是管片民警昨天下午送上家门的，×女士一看通知上女儿的名字，眼前一下子就变黑了，这是怎么回事啊？×女士立即拨打女儿的电话，得知女儿正在学校上课，得知有民警把逮捕通知书送到家里时，女儿吓得当即大哭起来。明明逮捕的不是自己的女儿，怎么《逮捕通知书》却准确无误地送到了自个儿家里，而且姓名也完全相同？×女士百思不得

3、其解。在记者的提示下，×女士才记起女儿的身份证去年曾丢失过一回，但她说她很快就到当地派出所报失，并补办了新的身份证。但据中允律师事务所的××律师说，按有关规定，在送达《逮捕通知书》时，公安机关应该认真核对被逮捕人的真实身份。如果警方在送达《逮捕通知书》前能仔细核对一遍的话，这种误会应当是可以避免的。今天，×女士告诉记者，××公安分局已经向她道歉。通知是党政机关、企事业单位使用频率最高、适用范围最广的一种法定公文。通知适用于:传达上级机关的指示;转发上级机关和不相隶属机关的公文;批转下级机关的公文;传达要求下级机关办理和需

4、要有关单位周知或者执行的事项;任免人员上至高层领导机关，下至基层单位都可以使用，所使用频率极高，通知约占文件总数量的3/4。一、通知的适用范围二、通知的由来及演变“通知”用作公文名称较晚。自秦汉到明清乃至北洋军阀政府统治时期，官府之间有事相告，或者上级机关告知下级机关，所使用的公文均无“通知”这一名称。1942年，民党政府为了消除公文体制上的混乱，在此前经过5次公文调整的基础上，作了新的变动，公布了新的《公文体式条例》。在这次变革中，取消了原来的“咨”和“任命状”，增加了“通知”和“报告”，从此“通知”才被用作公文的文种

5、。1949年，华北人民政府发布的《公文处理暂行办法（草案）》，把“通知”正式列为行政公文名称。1951年9月29日，政务院颁布《公文处理暂行办法》，未将“通知”列为独立的文种，把它附在“通报”之后，但在实际工作中，“通知”却被广泛运用。1957年开始，“通知”被确定为正式公文文种。现在，它已成为各级党和国家机关、各个组织、团体、企事业单位使用频率最高的文种。用于传达外机关的文件。（印发、转发与批转）上级机关对下级机关的工作进行布署、指示与指导的一种公文。指示性通知发布性通知事务性通知任免通知三、通知的类型用于传达要求下级

6、单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项。用于任免和聘用干部。标题1主送机关2正文3生效标识（成文日期、公章）4通知四、通知的写作格式1.标题（1）发文机关＋事由＋文种（2)事由＋文种湖北工业大学商贸学院关于召开春季田径运动会的通知关于做好预防禽流感工作的紧急通知关于XX同志的职务任命通知2.主送机关写全称或者规范化简称、统称。按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号。3.正文（1）通知缘由（2）通知事项（3）通知结语交代有关背景、根据及目的、意义等

7、。通知的主体部分，应交代清楚有关事项。要求受理单位贯彻执行的意见。不同类型通知正文的不同写法国家发展和改革委员会文件发改运行〔2007〕878号关于进一步做好2007年煤矿整顿关闭工作的通知各产煤省、自治区、直辖市发展改革委、煤炭行业管理部门：2006年，各地按照国务院统一部署，积极推进煤矿整顿关闭，取得了重要的阶段性成果。近日，煤矿整顿关闭工作部际联席会议召开第三次会议，讨论通过了2007年煤矿整顿关闭工作要点，明确要求今年底之前确保关闭4000处煤矿，基本完成煤炭资源整合工作。为指导和督促各地发展改革、煤炭行业管理

8、部门进一步发挥职能作用，做好煤矿整顿关闭工作，现将有关问题通知如下：一、提高对进一步做好煤矿整顿关闭工作的认识。（正文略）二、认真负责地落实好各类关闭煤矿名单。（正文略）三、全面落实“十一五”末小煤矿数量控制目标。（正文略）四、加强煤炭建设项目管理，全面清理在建项目。（正文略）二〇〇七年四月二十六日（公章）指示性通知