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《【5A文】公文写作：通知和简报的撰写.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、公文写作：通知及简报的撰写北碚区教师进修学院：黄吉元一、通知的撰写（一）基本理解通知是上级机关向下级机关传达指示，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用得最为广泛，因而使用频率很高。它具有使用范围的广泛性，文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点.（二）写法分类通知的写法有两种,一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，这种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅，措辞得当，时间及时
2、.通知的作用不同，种类不同，其内容和写作要求也不完全一样。1、发布性通知：法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布.这类通知的正文一般包括四个方面的内容:一是文件的由来;二是文件名称;三是希望和要求;四是附件.2、指示性通知：上级单位向下级单位对某一项工作的布置,要求,意见等往往用通知的形式传达.这种通知带有指令性,必须有根据,有目的,有任务,有要求.3、传达性通知：这种通知带有指示性,规定性,多用于上下级之间,职能部门与有关部门之间.对通知中的有关精神,必须遵照办理,贯彻执行.在写法上,一般是先交代问题的来龙去脉,再讲有关指示,意见,规定等,最后谈希望或要求.4、转发和批转性通
3、知：上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行,需要用通知的形式,这种通知叫转发型通知.其写法一般有二种:其一是照转照发.其二是除转发文件以外,再根据本地区,本部门的具体情况,提出一些具体要求和希望.上级领导部门转发下属单位的来文,如报告,请示,意见等所用的通知称为批转型通知.有的照批照转,有的加些指示性的意见.5、会议通知：会议通知要求以极其简短的文字,写明会议名称,目的,内容(日期,时间,地点,出席对象以及对出席者的要求等).6、任免通知：即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用.一般只写决定任免,聘用的机关,依据,以及任免,聘用人员的具体职务即可.（三）写作格式（1）标题：一般以
4、通知的事由作标题，如《关于本年度科研成果的评奖通知》，也可视情况写成“关于××的通知”“紧急通知”“通知”等.标题写在第一行正中。（2）对象：被通知的单位或个人，一般写在正文首行顶格。（3）正文：正文是要求对方办理的事，它一般导语，通知事项，执行要求等。通知事项是通知正文的主体，如内容多可分段分行。执行要求的通知的，一般用“以上通知望认真执行”，“特此通知，望认真执行”，“本通知自下发之日起实行”等结尾语。会议通知,要把会议的时间，地点，内容写清楚。假如要有注意事项的，如会议时间长，多带些钱物，学习用品等也应当说清楚，以便与会者事先做好准备。（4）署名和日期：一般的通知只要写明发出通知的单位名
5、称和具体日期，重要的通知需加盖公章.署名要写发文单位的全称.（四）例文评析例1：通知全院教职工：12月19日下午4点，本院将在多媒体室3举行“公文写作培训”，请全体教职工带好笔记本，准时参加，不得缺席。院务部2008年12月18日例2：通知有关人员：12月9日晚8点，区教委将在五一所礼堂举行“传唱经典红歌，铸就时代师魂”歌咏比赛。请参赛教师于当日下午6:30带好演出服装，在学院大门前集中，统一乘车前往大礼堂，请勿缺席。学院党委2008年12月8日例3：通知各部门主任：听了学院院长朱福荣同志关于本年度工作计划报告以后，各部门要在本月12日(星期五)以前讨论一次，并且提出贯彻执行计划的具体意见。本
6、月13日(星期六)召开部门负责人汇报会，汇报部门对工作计划的意见，请事先作好准备。汇报会的时间和地点另行通知。院务部2008年2月9日二、简报的撰写（一）简报的含义简报，从字义上说，就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。 简报是一种比较古老的文体，它的起源可以追溯到汉代。汉武帝初年，就出现了名为“邸报”的手抄报，简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代，已经出现了印刷的邸报。邸报发展到现代，形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。 简报很多种名称，可以叫“××简报”，也可以叫“××动态”、“×
7、×简讯”、“情况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等。（二）简报的作用简报的作用主要体现在以下几个方面：1．向上级汇报工作、反映情况简报可以上行，迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等，便于上级及时了解情况，分析问题，作出决策，有效地指导工作。2．平级机关之间交流经验、沟通情况简报也可以平行，用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况，以便于相互学习借鉴，促
