【5A文】专业公文写作.ppt

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1、应用文基础知识主讲人：王元元第一节应用文写作概述第二节通知第三节请示、报告、批复第四节函、会议纪要、通报、意见第一节应用文概述1、应用文基本概念公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理和进行公务活动的重要工具。指挥管理作用联系沟通作用凭证依据作用宣传教育作用2、应用文的作用应用文的处理关乎着企业的利益关乎着企业的形象关乎着企业的效率3应用文的特点鲜明的政治性、政策性，强烈的权威性、约束性较强的时效性法定的作者、规定的收发文方式、知悉范围特定的体例格式4公文的分类按制发机关分：党、政、军、司法、企业、事业、社会团体…...按行

2、文关系分：上行文、下行文、平行文按机密程度分：国家秘密（绝密、机密、秘密）；企业商业秘密（企业机密、企业秘密）；普通按时限要求分：特提件、特急件、急件、平件按使用范围分：通用公文、专用公文按传送介质分：纸、电子（办公网、传真、安全电子邮件）5公文文种《中国共产党机关公文条例》（中办发［1996］14号）列14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）列13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。通用公文8种：决定、通知、通报、

3、报告、请示、批复、意见、函；专用公文7种：调度令（调度单）、任免通知、业务通知、会议纪要、签报、合同审批表、法定代表人授权委托申请表。通用公文和专用公文通用公文指内容比较重要、格式完整、眉首有套红的发文单位标识的公文。电子介质通用公文的版式，应与纸介质通用公文的版式保持一致。专用公文是指在一定范围内使用、具有特定文件格式和处理程序的文件。集团公司通用文件形式（一）集团公司文件凡集团公司重大事项，以集团公司文件行文。（二）集团公司函凡集团公司商洽、告知、询问和答复一般性事项，以集团公司函行文。（三）集团公司便函凡集团公司商洽、告知、询问和答复一般性业务事项，以集团公司便函行文。

4、（四）集团公司部门文件凡可以部门名义办理的集团公司一般性专业事项，部门职责范围内的事项，以集团公司部门文件行文。公文格式参照国家质量技术监督局《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）版头部分1、发文机关；2、秘密等级；3、紧急程度；4、发文字号；5、签发人（上行文）。行文部分1、标题；2、主送机关；3、正文；4、附件；5、印章；6、成文时间；7、附注。版尾部分1、主题词；2、抄送机关；3、拟稿部门；4、会签部门；5、印发机关和时间。公文的格式图公文书面格式及构成要素000001机密★×年特　　　急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知××××

5、×（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×年×日印发公文的一般格式1、眉首：包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。000001机密★×年特　　　急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）×××××

6、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×年×日印发(1)公文份数序号:是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。000001机密★×年特　　　急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

7、×××××××××××。附件：1．×××××2．×××××××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知抄送：×××××，×××××。×××××（印发单位）2×××年×年×日印发(2)秘密等级和保密期限：表明“绝密”、“机密”和“秘密”。秘密等级和保密期限之间用“★”隔开3号黑体000001机密★×年特　　　急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知×××××（主送机关名称）：（正文）×××××××××××××××××××××××××××××