【5A文】关于“通知”写作的演示.ppt

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1、通　知一、适用范围二、特点三、分类及写法四、通知与公告的区别五、练习一、适用范围适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位、周知或执行的事项，任免人员。返回二、特点１、功能的多样性２、运用的广泛性３、办理的时效性（公文中的轻骑兵）返回三、分类及写法（按内容分）１、批示性通知２、发布性通知３、指示性通知４、知照性通知５、会议通知６、任免通知返回　下一页１、批示性通知领导机关在批转下级机关的公文时，或在转发上级机关，同级机关和不相隶属机关的公文时，可用这种通知。这种通知，一般与作为附件的被批转或转发的公文

2、一起，构成一份新的完整的通知。上一页　　下一页　返回例文１（转发通知）广东省人民政府办公厅转发省财厅关于临时出国人员用汇管理实施细则的通知各市、县、自治县人民政府，省府直属各单位：省财厅制定的《广东省临时出国人员汇管理实施细则》，业经省人民政府同意，现转发给你们，请按照执行。（印）×年×月×日上一页　下一页例文２（批转通知）国务院批转国家教委关于改进和加强高等学校生产实习和社会实践工作报告的通知××××××：国务院同意国家教委《关于改进和加强高等学校生产实习和社会实践工作的报告》，现转发给你们，请你们结合本地区，本部门的实际情况研究执行。（印）X年X月

3、X日上一页　下一页批示性通知的写法（１）标题只能用全称标题，即发文机关十事由十文种基本格式：发文机关十关于转发（批转）十被发标题十的通知上一页　下一页批示性通知标题的简化方法批转性通知的标题写作时要注意，如果原标题较简短，可以直接嵌入标题。如果原标题较长，可以简化某些内容。上一页　下一页（１）发文机关可以用规范化简称；（２）几个单位联合发文可以只保留主办单位名称，再加上“等单位（部门）”；（３）遇上多层转发，可以“越级”转发，扔掉中间的搭桥单位；（４）可以省去公文标题中常见的介词“关于”；（５）被转文件是“通知”时，应省掉“的通知”三字，避免出现“的通

4、知的通知”情形；（６）省去原标题文种前的“的”字。上一页　下一页例文（１）广东省人民政府办公厅转发省财厅关于临时出国人员用汇管理实施细则的通知（２）国务院批转国家教委关于改进和加强高等学校生产实习和社会实践工作报告的通知（３）国务院批转国家经贸委等部门关于严格控制新增棉纺生产能力规定的通知（４）××县人民政府关于转发××市人民政府办公室关于转发省府办公厅关于加强公共场所卫生管理的通知的通知的通知简化为：××县人民政府转发省府办公厅关于加强公共场所卫生管理的通知上一页　下一页（２）正文一般由三个部分组成：通知决定、通知指示、通知附件Ａ、通知决定：一般包括

5、转发机关对转发对象的基本态度和原则要求。其基本格式是：现将……转发给你们，请遵照（参照）执行。或×××（上级机关）同意×××（下级机关）《……》（文件名称），现转发给你们,请研究（贯彻等）执行。或×××（机关名称）制定的《……》（文件名称），业经×××（上级机关名称）同意，现转发给你们，请遵照执行。上一页　下一页Ｂ、通知指示常是对批转对象基本精神的强调，或新的补充通知。如果批转机关没有新的指示可通知的话，通知指示常被省去。上一页　下一页例文国务院批转国家教委关于加快改革和积极发展普通高等教育意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委，各直属机

6、构：国务院同意国家教委《关于加快改革和积极发展普通高等教育的意见》现转发给你们，请认真贯彻执行。高等教育担负为社会主义事业培养建设者，接班者和发展科技，文化的重大任务，对解放和发展生产力起着很重要的促进作用。为了更好地适应我国社会主义现代化建设的需要，必须加快改革和积极发展普通高等教育，各级政府和国务院各部门，要高度重视和积极支持普通高等教育的改革和发展，加强对有关高等学校改革工作的领导，切实解决学校的实际困难和问题，使普通高等教育的改革和发展沿着党的十四大指引的方向胜利前进。国务院一九九三年一月十二日上一页　下一页Ｃ、通知附件是这类通知的重要组成部分

7、。与一般其他文种的附件不同，这种附件实际上是转发或批转范围内所有单位开展工作、处理事务的指南或依据。一般不加附件标注。上一页　下一页转发通知和批转通知的区别Ａ、从对象上看：批转通知批转的是下级机关的文件；转发通知则转发上级机关、同级机关和不相隶属机关之间的公文。Ｂ、从性质上看：批转通知具有认可、批准、转发的性质；转发性通知则是借鉴、参照、传达、推荐的性质。Ｃ、从所加按语看：批转性通知不仅要对批转的公文表明态度，作出评价，而且要提出执行要求和注意事项；转发通知只作出评价，指出可资借鉴的方面即可。Ｄ、从执行要求看：批转性通知有指令性，下级机关及有关人员必须

8、遵守执行；转发性通知仅要求参照执行。上一页　下一页　返回２、发布性通知发布行政法规和规章的通知