中小企业网上费用报销系统的设计与实现

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1、中小企业网上费用报销系统的设计与实现第一章绪论§1-1项目的背景和意义20世纪90年代以来，随着改革开放的快速发展，越来越多的中小型企业随着经济的发展迅速成长起来，它们为国民经济的发展作出了很大贡献，并且吸纳了许多社会劳动力，成为我国经济发展的主要[1]力量之一。但中小企业在发展过程中随着公司经营业务、经营规模的不断扩大，管理日益复杂化。费用报销管理就是亟待解决的问题之一。使用传统的报销方式，存在一些问题，归纳如下：1、在传统的报销方式中，只能在公司物理范围内走报销流程，员工不能远距离看到审批结果，领导不能远程审批，报销时间和事务的处理比较费时费力。2、找

2、领导审批单据时，需要考虑领导开会、出差等非办公时间和地点等因素，有可能使单据在某个审批环节耽误很长时间，这会使报销周期延长，降低员工工作效率。3、账目及原始的单据采用纸质形式保存，对数据进行汇总、对比等分析时不方便，查询也比较费时。4、传统报销方式给企业的费用预算控制带来许多不便，审核人员需要手工对照预算表对报销单据进行审批，这会占用大量的时间和精力，并且不能保证准确率。5、企业的报销制度和规定往往有一些约束性的规则，如未还清借款不能新借款、报销截止时间等，传统报销方式需要审核人员人工进行约束，遇到特殊情况会影响企业员工和审核人员的人际关系。6、传统报销方

3、式需要会计人员根据报销业务做成财务凭证，这样才能为财务软件提供原始数据。如果报销量大，业务繁杂的话，会使会计单人的工作量很大，牵扯很多精力，这将难免导致出错，而且查错不容易。7、传统报销方式下不能完全保证预算控制的准确性，比如有些项目报销人员已经提请领导审批，但还没有最终审批结果，又提请了另一笔报销业务，如果两笔审批进度不一致，则后续审批者就无法基于控制预算额度对两笔报销业务控制审批结果，使得预算和支出数据出现额外的偏差。8、纸制报销单据对报销人的字迹有一定的要求，另外也有可能出现数据的篡改等问题。对中小企业来说，解决网上费用报销的问题可以引入全面预算管理

4、系统。但全面预算管理系统功能强大，对管理水平要求较高，并且实施费用较高，不符合中小企业经济便易的要求。因此，设计实现便捷易操作的网上报销系统，实现在实际经营过程中对每笔付出的成本进行控制，由此建立全面预算管理的意识，实现企业向全面预算管理的过渡，是一种稳健的信息化实施方法。§1-2国内外研究现状分析及拟解决的问题1-2-1研究现状分析在上个世纪90年代，国外就有费用报销系统的研究。网上报销系统采用的实现技术多样，根据底层技术架构不同可以分为J2EE平台架构及.NET平台架构。国际知名的IT企业通过自身的开发技术和能力，在ERP的基础上，使得网上审批系统和财

5、务系统的前端数据共享顺利实现，在有效地提高财政部门的工作效率的同时也为公司创造了巨大的经济效益。[2]国内软件公司在2003年尝试网络报销模式，并且获得了很好的实际效果。国内软件生产商有的已经推出了自己一体化的预算管控系统，这些产品功能强大，其中包含网上费用报销的功能，有的产品已经与财务软件如用友、金蝶等软件结合，达到报销和财务记账业务一体化。目前国内网上报销系统主要有两大类，一类是集成到财务管理软件中，作为其中的一个功能模块出现如金蝶K/3WISE、用友U8财务会计等；另一类是专门的费用管控系统，如安财网上报销系统、元年E7网上报销系统等。2河北工业大学

6、硕士学位论文这些软件功能完善，覆盖了企业成本管理控制的各个方面，但是对于中小企业管理的规范程度不高的现状来说，可行性有一定的限制。另外实施的成本也较高，大多数中小企业限于财力，不便实施。1-2-2拟解决的问题针对中小企业特点，对网上报销系统进行需求分析，并设计和实现基本的功能模块。包括申请类数据的处理、报销类数据的处理、单据审批流程的处理、结果报表查询生成凭证信息，以此达到预算控制合理化、减少占用资金、提高报销工作效率。§1-3本文主要研究内容本文主要讨论了中小企业网上费用报销系统的开发和建设过程中系统的需求分析、整体框架设计、和部分功能模块的设计与实现。

7、主要包括以下内容：1、根据应用实际，界定了系统的开发范围；2、对业务相关部门进行了需求分析；3、根据需求分析，确定了系统的业务架构、技术架构和应用架构；4、以部分关键模块为例，介绍了系统的开发和实现过程。3中小企业网上费用报销系统的设计与实现第二章系统的需求分析在中小企业直接实施一体化的费用管控系统，需要大量的资金支持，并且平台和软件建设周期较长，不符合中小企业发展快、变动大、资金短缺的特点。由于中小企业规模有限，组织机构简单，管理制度不够规范和完善，一体化的费用管控系统功能对它们来说有些冗余。单一化的小产品具有部署灵活、管理维护方便的特点，因此，从单一产

8、品网上费用报销系统出发，进而扩展到费用管控，是中小企业较适宜的费用