大中型企业网上费用报销系统的设计与实现-(6434)

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1、目录第三节系统技术架构⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．．20第四节物理拓扑架构⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．．2l第五节与外部系统接口⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯一23第六节数据库设计⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．．23第五章网上报销系统详细设计⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．29第一节员工录入子系统详细设计⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．．29第二节部门领导审批子系统详细设计⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．．32第三节财务审核子系统详细设计⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．．34

2、第四节ERP生成子系统详细设计⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．35第五节网上银行支付子系统详细设计⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．37第六章网上报销系统的原型实现⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．39第一节开发运行环境⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．．39第二节系统运行主界面⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．．39第三节员工录入子系统的实现⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯一42第四节部门经理审批子系统的实现⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．．56第五节财务审核子系统的实现⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．．58第六节

3、ERP生成子系统的实现⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．61第七节网上银行支付子系统的实现⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯一64第七章总结与展望⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．67第一节本文总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．．67第二节进一步展望⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．．67参考文献⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．68致谢⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯．．70个人简历在学期间发表的学术论文与研究成果⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯71V第一章绪论第

4、一章绪论第一节研究的背景与意义随着信息化的飞速发展，信息化管理已深入到企业管理的每一个角落。国内外设有分支机构的跨国家跨地区的大中型企业已经采用网络化财务管理手段，利用软件及网络技术将生产环节的财务数据收集汇总，将生产成本控制职能扩展到各职能部门甚至整个供应链以加强成本管理，提高效率。那么在企业自身可控的非生产性费用管理领域信息化技术是否也能发挥其功效，减少人工操作，降低成本，完善费用内部控制呢?本文以OTIS集团为例进行分析。OTIS是一个跨国企业，在中国拥有40多家分支机构，业务范围涉及生产、销售、维修等领域，拥有员工几千人，日

5、常费用数据庞大。对该企业现行的传统费用报销流程进行分析发现其传统报销流程存在费用管理制度混乱，信息不透明，人为错误多，效率低下，员工满意度低等问题。参考国际化大公司的现代化费用管理模式，OTIS确认有必要在整个集团范围内推行网上费用报销系统。希望通过网上费用报销系统的开发实现员工自行网上报销，领导在线审批，财务核对票据后自动生成会计凭证，数据传输至网上银行系统自动完成支付流程。企业希望通过网上费用报销系统达到提高效率、减少人工，完善费用管理制度，及时提供准确透明的费用管理数据的目的。希望利用信息化技术为企业提供一种自动化、稳定、安全

6、、高效的费用管理系统解决方案。第二节国内外研究现状1．2．1国内大中型企业现有费用管理程序国内大中型企业现有费用管理属于传统费用管理手段。采用手工填写纸质报销单的形式，报销流程为：员工填写纸质报销单；粘贴发票；交主管、部长审批后再后交财务审核；财务审核无误后在财务系统中手工录入会计分录；财务主管审核过账；交出纳付款。第一章绪论如果各环节顺畅，员工就可以在3周内拿到报销的费用，但这仅仅是理想状态下的结果。实际上大多数情况下是员工填写好纸质的报销单据后，先后找各级领导审批签字，然后交给财务部门，剩下的就是被动地等待费用的发放。如果因为哪

7、个环节耽搁，很可能一个简单的报销流程要费员工很多心思和周折，特别是对分公司的业务人员来说，个人垫付费用金额较大，如果报销时效性不能保证，业务将严重受阻。实际上，大多数企业特别是在各地设有分支机构的大中型集团企业，普遍存在费用报销流程长、费用管理效率低、财务信息滞后等问题。采用传统费用管理模式在不同层面带来多重困惑，总结如下。首先对业务人员存在以下3个困惑。很难理解财务流程和财务对各类费用的不同报销要求，在填写信息时难免出现错误。另外员工每次报销均需要填写大量重复的信息，如部门、账号信息等。这些情况大大影响了业务层的工作效率和工作情趣

8、。传统费用管理模式以纸质审批为主，需领导当面手签完成，员工很难在合适时间找到领导，如果遇上领导出差，业务人员不得不耗费过多精力打听领导去向。缺少对报销业务过程进行跟踪反应的平台，业务人员完全不清楚报销流程进行到哪一步，如遇紧急事件，不