费用内控与网上报销系统手册

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1、费用内控与网上报销系统功能手册第一章：系统功能简介3第二章：系统功能介绍4一、系统登录4二、基础设置51、部门设置52、角色设置83、人员设置84、数据字典10二、流程设置11三、系统设置131、管理权限设置132、操作权限设置143、角色权限设置144、采购审批查询权限155、修改密码156、系统初始化157、友情提示信息发布168、系统运行参数设置16四、科目设置171、财务科目172、预算科目183、部门预算科目204、预算科目对照表20四、预算管理211、预算过程212、财务填报223、预算

2、填报244、预算追加275、预算调整286、预算审核287、预算追加审核288、预算调整审核289、项目预算填报2910、项目预算审核29五、费用申请291、报告申请单292、采购审批单303、临时采购审核314、采购审批单审核32六、报销管理321、一般报销322、一般报销审核333、其他报销344、其他报销审核34七、财务管理341、一般报销给付342、一般报销给付撤销353、其他报销给付364、其他报销给付撤销36八、查询统计361、预算查询362、预算追加查询373、临时采购查询374、采购

3、审批单查询385、一般报销查询386、预算调整查询397、费用情况查询39第一章：系统功能简介中国重汽（香港）有限公司橡塑件制造部的费用内控与网上报销系统已正式上线，且能将预算、预算调整、预算追加、费用报销、费用给付等业务一站式解决，大大节省了预算管理及报销的难度，且查询简单，统计精确，获得该单位的好评。该系统包含且不限于以下功能：1）、基础设置：业务主管设置、分管领导设置、参数设置2）、科目设置：财务科目、预算科目、部门预算科目、预算科目对照3）、预算管理：预算过程、财务填报、预算填报、预算追加、

4、预算审核、追加审核4）、报销管理：一般报销、一般报销审核5）、财务管理：一般报销给付6）、流程设置：流程设置7）、费用申请：报告申请单、采购审批单、报告申请审核、采购审批单审核8）、查询统计：预算查询、预算追加查询、报告申请查询、采购审批单查询、一般报销查询、费用情况查询简易演示版本地址:http://www.cn158.cn/demo/portal.html在以上网址的界面中，找到《费用内控与网上报销系统》并点击进入即可。同时，正是使用地址为：http://www.cn158.cn软件定价：￥40

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6、和技术支持信息等相关内容。左侧导航菜单根据当前登录人员的权限不同，现实的内容页不同，下面将所有功能做具体介绍。二、基础设置1、部门设置点击左侧导航中的”基础设置->部门设置”菜单，可打开部门设置功能。如图：中间部分为部门信息树，以树状结构展现了当前单位的部门结构信息。右侧是部门信息列表，将部门数据以列表形式展示出来，同时具备了增加、删除、修改以及设置相关业务主管和分管领导的功能。【增加】：添加新的部门信息。填写部门编号、部门名称并选择上级部门以及部门状态后，点击“保存”可完成部门信息的添加。点击“取

7、消”退出添加功能。【修改】：在列表中，通过复选框选择一个待修改的部门信息后，点击“修改”按钮，弹出当前选择部门的详细信息页，在页面中修改相应项目后，点击“保存”可完成部门信息修改。点击“取消”退出修改功能。【删除】：删除选中的部门信息。在列表中，通过复选框选择一个或多个待删除的部门信息后，点击“删除”按钮，系统弹出下图提示框，确认删除，点击“确定”，否则点击“取消”，可退出删除功能。【查询】：根据名称，查询名称相近的部门信息。在文本框中，输入待查询的部门名称，点击“查询”按钮，则系统将名称与输入相似

8、的所有部门信息，以列表形式展示出来。【业务主管】：设置对应行部门的业务主管。业务主管是单据审核流转过程中的一个重要角色和重要流转步骤。在列表中，点击对应部门所在行“业务主管”列的“设置”按钮，弹出如下选择页面：选择相应的业务主管后，点击弹窗最上面的“保存设置”，即可完成业务主管的设置。【分管领导】：设置对应行部门的分管领导。分管领导是单据审核流转过程中的一个重要角色和重要流转步骤。在列表中，点击对应部门所在行“分管领导”列的“设置”按钮，弹出如下选择页面:选择相应的业