【5A版】会议礼仪.pptx

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1、ConferenceEtiquette会议礼仪讲师：张燕华尚雅工作室会议策划与筹备1会议期间的进程2会议之后的礼仪3会议之后的礼仪4目录01会议策划与筹备确定会议主题AB成立会务机构拟定会议议程CD起草会议文件一、充分的会前准备包括？确定与会人员、拟发会议通知EF常规性准备会场排座GH组织会议报到温馨小提示会场的选择和布置选择会场时，要根据参加会议的人数和会议的内容来考虑，一要交通便利；二要附属设施齐全；三要有停车场地；四要租借成本合理。会场要根据会议的性质、内容进行布置，大、中型会议往往要设主席台，台上要悬挂会标，会标必须端正醒目。台

2、上还应摆放红旗、鲜花、松柏等装饰物。此外，还必须安排好音响、照明、多媒体、录音、摄影、摄像等。大型会议还要安排好进场、退场的路线。二、乘车座次安排驾驶轿车的司机，一般可分为两个人：一是主人。而是专职司机。国内目前所见的轿车多为双排座与三排座。乘车座次安排原则：前排座为上，后排座为下；右尊左卑。1双排五人座轿车2双排六人座轿车3三排七人座轿车（中排为折叠座）特殊车型乘车礼仪：吉普车其它多排座客车吉普车，简称吉普，它是一种轻型越野轿车。它大都是四座车。不管由谁驾驶，吉普车上座次由尊而卑依次是：副驾驶座，后排右座，后排左座。多排座轿车，

3、指的是四排以及四排以上座次的大中型轿车。其不论由何人驾驶，均以前排为上，以后排为下；以右为尊，以左为卑；并以距离前门的远近，来排定其具体座次尊卑。温馨提示乘坐主人驾驶的轿车时，最重要的是不能令前排座位空着。一定要有一个人坐在那里，以示相伴。由先生驾驶自己的轿车时，则其夫人一般应坐在驾驶座上。由主人驾驶送其友人夫妇回家时，由友人之中的男士，一定要坐在副驾驶座上，与主人相伴，而不宜形影不离地与其夫人坐在后排，那将是失礼之至。三、会场排座举行正式会议时，应事先排定与会者，尤其是重要身份者的具体座次。会议会场排座根据会议规模大小分为：1、小型会

4、议的座次安排2、大型会议的座次安排§2、大型会议座次安排注：主席台排座一定要认真严谨，群众席可排可不排。主席台排座群众席排座♦主席台排座分为三个内容：主席团排座主持人坐席发言人坐席一般设于面对会场主入口，与群众席相对。每一位成员桌上应放置双向标签。主席台上可适当摆放鲜花，背后悬挂会标或旗帜，会议名称悬挂在主席台上方。主席团排座主席团指正式就坐于主席台上的全体人员。以主席台为基础，国内排定主席团位次的基本规则有三：一是：前排高于后排二是：中央高于两侧三是：左侧高于右侧具体又分为：单数和双数群众席群众席偶

5、数单数主持人坐席主持人又名大会主席，具体位置安排分三种：居于前排正中央居于前排两侧按照身份排座注：不能安排其坐于后排发言人坐席正式会议，发言人常规位置有二：群众席主席团发言席主席团发言席群众席主席台右前方主席团正前方♦群众席排座可根据与会单位、部门的汉字笔画多少、汉语拼音字母前后，或是平时约定俗成的序列若分前后排，以前排为高，后排位低若分不同楼层，则楼层越高，排序越低自由式择座按单位就座同一楼层排座以面对主席台，自前后进行排列以面对主席台，自左而右进行竖排主席团群众席主席团群众席群众席群众席群众席群众席群众席会场座次礼仪原

6、则：客人为尊领导为尊长者为尊女士为尊尊重为上方便为上安全为上“四个为尊，三个为上”会场礼仪的基本规则以右为上（遵循国际惯例）国内政府会议及公务场合，座位讲究左高。一般商务场合及国际交往中，座位以右为尊。居中为上（中央高于两侧）前排为上（前排高于后排，适用于所有场合）以远为上（远离房门为上）面门为上（良好视野为上）02会议期间的进程组织参会人员签到安排大会发言会议记录编写会议简报会议新闻报道会议例行服务一、会议组织人员签到签到方法有两种：使用签到卡使用签到簿在签到处，工作人员要穿戴整齐，并佩带工作人员标志。签到的笔，应拧去笔帽，签到所用本

7、子应打开，签到负责人彬彬有礼地站立一旁。签到工作结束后，工作人员应及时将签到结果汇总，并向会议负责人通报。二、安排大会发言三个平衡：1、领导人2、单位3、内容三、会议记录以手写笔记、电脑录入、录音、录像等方式进行现场记录。完整准确清晰四、编写会议简报简报分为四部分：标题、导语、主体、结尾要求：快、准、简五、会议新闻报道根据不同情况，会议可发新闻消息或进行典型报道。新闻稿要求：及时、准确六、会议例行服务1、迎送接待2、安排食宿3、安排活动4、安全保卫03会议之后的礼仪整理会议记录形成会议文件处理会议材料协助来宾返程会务工作总结04参加会议

8、人员的礼仪一、个人礼仪1、提前做准备2、认真听取发言、切忌私语3、做好会议记录4、参会期间，手机关机或静音5、接听电话，应离席6、衣着得体、仪表大方、准时到场、进出有序二、主持人礼仪1、准备充分2、着装整洁