电子邮件设定及操作手册.pdf

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1、正修科技大學電子郵件設定及操作手冊目錄1.使用網頁的方式收信(WEBMAIL).................................................................................................32.使用收信軟體收信................................................................................................................................

2、102一、使用網頁的方式收信(WEBMAIL)為提升本校電子郵件的服務效能與使用者介面的親善性，本校除大幅提昇郵件儲存空間(參考表1)，並採用MIRAPOINT電子郵件服務系統，該系統提供功能強大的WebMail介面，因此建議全校教職員生改採網頁的方式(WebMail)來收發電子郵件。信箱空間限制下表為各種身份別的信箱空間及被攔截之廣告信保留天數：表1.信箱空間及被攔截之廣告信保留天數身份別信箱空間被攔截之廣告信保留天數備註教職員5GB14天在學學生5GB6天身分別登入方式說明教職員：若為自行向計算機中心網路規劃組申請之帳號，登入帳號則請直接

3、輸入您申請之帳號名稱@mail.csu.edu.tw，密碼則是您申請時設定之資料，如下圖。若為計算機中心以職工編號自動建立之帳號，登入帳號則請輸入k+職工編號，密碼則是您身分證字號(字母大寫)，例如職工編號1234則帳號為k1234@mail.csu.edu.tw，如下圖。在學學生：所有在學學生之帳號則為k+學號，密碼則是您身分證字號(字母大寫)，例如學號12345678則帳號為k12345678@mail.csu.edu.tw，如下圖。3操作方式說明請您依以下方式操作。其步驟如下：1.該電子郵件系統可以使用IE、Netscape或Firef

4、ox等類型瀏覽器，開啟瀏覽器後在網址列輸入http://mail.csu.edu.tw，如要使用加密連線請輸入https://mail.csu.edu.tw。連上網站後開啟WebMail登入頁面畫面如下：圖1.1因為隨著系統更新或改版登入畫面有可能隨之更改所以登入畫面以當時為準2.WebMail提供”企業版”與”標準版”兩種選擇：企業版畫面比較精緻漂亮，但瀏覽器必需支援javascript，否則可能無法正常操作；標準版則適用任何瀏覽器。您可以在頁面上點選【企業版】或【標準版】的選項，系統預設是啟動標準版，如果您的瀏覽器無法正常運作，請改用標準版

5、登入。您也可以在下方選擇您所偏愛的各國語言，我們以國旗代表目前支援的語言，如果您慣用哪一種語言，請直接點按該語言之代表國旗。分別在【帳號】欄位輸入您的電子郵件帳號，【密碼】欄位輸入您的收信密碼，然後按【登入】進入系統，登入後畫面如下：4圖1.23.進入系統後會顯示您個人化的WebMail主畫面，此畫面提供使用者登入WebMail後的操作介面。您點選【檢查郵件】檢查新信件，或是按【新增】撰寫新信件，同時可以隨時點右上方的【說明】選項就可以查閱對應功能的完整線上說明。請參考圖1.3上的紅字說明。圖1.354.圖1.4顯示WebMail的新增郵件範例

6、，在主畫面按下【新增】就可以開啟【撰寫】畫面，此畫面是撰寫新郵件的介面，請參考圖上的紅字說明。圖1.45.圖1.5顯示WebMail的聯絡人設定範例，請參考圖上的紅字說明。圖1.566.圖1.6顯示WebMail的功能設定，請參考圖上的紅字說明。圖1.67.圖1.7顯示WebMail的黑白名單設定範例，請參考圖上的紅字說明。圖1.77Webmail–黑白名單說明：‧允許的寄件人(白名單)‧來自此名單的郵件會被保護不受隔離；來自白名單寄件者的郵件永遠不會被隔離。‧封鎖的寄件人(黑名單)‧這些寄件人的郵件將永遠被垃圾郵件篩選功能過濾。這些郵件會永遠

7、被視為垃圾郵件，並受您所設定的垃圾郵件篩選器動作的影響(隔離或丟棄)‧允許的郵寄清單‧確保指定傳送給特定收件人的郵件不會受防垃圾郵件掃描的影響，同時確保傳送給白名單郵寄清單的郵件不會因防垃圾郵件篩選功能而延遲。‧郵件篩選器‧利用自定規則來處理您的郵件‧白名單與允許的郵寄清單的效力大於黑名單88.圖1.8顯示WebMail提供的行事曆設定範例，在【選項】畫面按下行事曆的【共用控制】可以開啟此介面，此介面是設定開放使用者個人行事曆的規則，請參考圖上的紅字說明。圖1.89.圖1.9顯示WebMail訂閱他人行事曆設定範例，在主畫面選擇行事曆就可以編寫

8、自己或訂閱他人的行事曆。在上一步驟的設定範例中是模擬mirapoint02(祝英台)開放個人行事曆讀取的權限給mirapoint01(梁山伯)，因此只