代理人设定操作手册

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1、代理人設定操作手冊一、代理人設定方式介紹Webflow系統提供的代理人設定方式總共有三種:a.一般設定b.個人部門設定c.下階部門設定二、一般設定、個人部門設定與下階部門設定的差異、使用時機1.一般設定:當收到Flow,不分狀況一律轉簽給此設定的代理人2.個人部門設定:若本身為某部門主管職務,收到該部門下屬送來的Flow若想在此時送給代理人,必須使用個人部門設定3.當高階主管只想簽特定層級以上的部門申請之表單,該層級之下的部門想指定給其他主管簽核時,便需使用下階部門設定例:CEO只想簽CXO申請的表單,CXO底下管理之部門人員申請的表單都不想簽到,便可使用此設定一、設定步驟基

2、本上,三種模式設定步驟都一樣,唯一不同點在於使用個人部門設定、下階部門設定時,必須多選擇部門,明確指定該部門的代理人。其中個人部門設定僅能一次設定一個部門下階部門設定可以選擇多個部門設定可用主管查詢,查詢該主管有哪些部門或是使用部門關鍵字查詢個人部門設定完成後,除了產生個人部門的設定外,系統自動新增承辦人設定避免像電子傳簽單等需指定特定人員簽核的表單無法轉給代理人簽核的情況步驟:選擇一般設定/個人部門設定/下階部門設定↓選擇代理期間↓代理人↓選擇部門(個人部門設定/下階部門設定)↓表單範圍(所有表單或部分表單)↓確定一、三種設定的抓取優先順序如果同時設定一般設定跟個人部門設定

3、及下階部門設定這三種模式,系統會依照一定的優先規則抓取代理人設定,抓取原則:如果簽核狀況是部門流程簽核,則優先條件為下階部門→個人部門設定→一般設定,若為指定簽核者簽核則抓取一般設定。抓取原則示意圖表單送簽開始系統會依據收到flow的狀況來決定選用是Y送往代理人是否取得代理人設定下階部門否是Y否是Y送往代理人是Y是否取得個人部門設定一般設定送往代理人是否取得代理人設定正常送往下一關簽核者是Y

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