模块一外贸制单前的准备(一)模块与结构简介.doc

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1、模块一:外贸制单前的准备(一)模块与结构简介一、课程介绍1.国际贸易单证的分类。2.国际贸易单证工作环节。3.制单基本要求。4.制单的依据。5.国际贸易单证常用代码二、课程模块模块一:外贸制单前的准备(二)出口业务制单流程介绍模块二:汇票模块三:商业单据模块四:运输单据模块五:保险单据模块六:官方单据模块七:其他单据模块八:信用证模块模块一:外贸制单前的准备(二)出口业务制单流程介绍一、交易磋商◆指示书◆报价单◆外销合同◆形式发票二、落实信用证其中与缮制单据有关的条款如下:1.开证行:2.通知行:3.

2、不可撤销信用证号:4.信用证有效期及地点5.申请人:6.受益人:7.信用证金额8.商品描述:◆信用证通知书◆信用证三、出口备货◆服装订购合同◆客检证四、租船订舱五、出口报验◆出口商品检验申请单◆报检委托书◆外销合同◆信用证◆商业发票◆装箱单◆换证凭单六、申领核销单◆出口货物明细单◆核销单七、申请配额◆输加拿大纺织品出口许可证八、出口报关◆报关委托书◆出口货物报关单◆出口收汇核销单◆商业发票◆装箱单◆外销合同◆输加拿大纺织品出口许可证◆商检换证凭单◆出境货物通关单◆送货通知九、出口保险由于是按CIF条件

3、成交,保险由思科公司办理。因此,2001年3月16日,思科公司按约定的保险险别和保险金额,向保险公司投保。投保时应填制投保单和支付保险费(保险费=保险金额×保险费率),并随附商业发票,保险公司凭以出具保险单。注意事项:实际业务中,一些和外贸公司长期合作的保险公司,有时只需外贸公司提供商业发票,甚至可以不填制投保单,直接凭商业发票出具保险单。◆出口货物运输保险投保单◆商业发票◆货物运输保险单十、装船出运注意事项:将来船公司签发的提单上相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法,因此,托运人、收货人、通知人这

4、三栏的填写应该严格按照信用证提单条款的相应规定填写。◆出口货物明细单◆装货单◆场站收据副本◆装运通知◆海运提单◆输加拿大纺织品出口许可证(正本)◆商业发票◆装箱单◆加拿大海关发票◆普惠制产地证◆DHL回执十一、制单结汇◆海运提单(3/3)◆商业发票◆装箱单◆普惠制产地证◆受益人证明◆客检证◆货物运输保险单十二、财务付款◆海运费发票◆港杂费发票◆增值税发票◆出口专用缴款书十三、收汇核销◆出口收汇核销单◆报关单◆收汇水单◆商业发票◆核销单送审登记表十四、出口退税◆认证结果通知书◆认证清单◆核销单◆报关单(

5、退税联)◆商业发票◆增值税发票(抵扣联)◆出口专用缴款书◆外贸企业出口货物退税汇总申报审批表模块二:汇票一、汇票的绘制1栏:出票依据(drawnunderclause)——汇票的左上方(一)填写内容1.开证行的名称、国名、城市名。2.L/C的开立日期。3.L/C号码。(二)实例drawnunder:BANKOFMONTREAL,MONTREAL,CANADA-----------------------------------dateofL/C:APR.14.2009--------------L/C

6、No.:L-1314-------2栏:汇票号码(No……)(一)填写内容该栏一般填写商业发票,其作用同“1栏”,通常可以留空不填。3栏:出票时间(dateofissue……)(一)填写内容该日期一般取B/L(提单)后的一到两天填写,最迟不超过L/C有效期。4栏:出票地点(add……)(一)填写内容该栏一般出现在时间之后,相当于出票人地点,即出口方所在地。(二)实例date:JUN.5.2009------------add:SHANGHAI----------5栏:小写金额(Exchangefor…

7、…)(一)填写内容1.该栏由英文币种+阿拉伯数额,必须精确到小数点后两位2.一般汇票金额V汇=发票金额V发例:Exchangefor:U.S.D729,000,00---------------------3.如果为远期L/C,则V汇>V发4.如果V发中含有佣金、折扣、广告费,则V汇<V发5.V汇取V发的一定百分比填写,则V汇=X%·V发6栏:持票人(抬头栏)(payto……)(一)填写内容该栏填出口方所在地银行,L/C业务下为议付行,collection(托收)业务下为托收行。(二)实例payto:

8、BANKOFCHINA,SHANGHAIBRANCH---------------------------------****抬头方式:pay+:1.totheorderofACo.指示性抬头(背书转让)“常用”2.toACo.(only)限制性抬头(不能转让)“风险小”3.bear来人抬头(直接交付转让)“风险高”7栏:付款期限(at……sight)(一)填写内容1.即期:见票即付,如:at(***)sight————2.远期:a,见票后30天。如:a

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