外贸协会展览场作业注意事项98年11月30日修订.doc

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1、外贸协会展览场作业注意事项98年11月30日修订一、装潢布置:(一)场地规划图及相关文件,应于进场前1个月送外贸协会(以下简称本会)审查。临时设立广告物、搭建超高建筑、悬升汽球、搭建2层摊位、设置舞台或音响设备,应于展前10天向本会提出申请,凡未经本会书面同意之项目均不得施作。(二)进出场期间拟使用之人员、车辆、机具等之出入口及展出期间之观众出入口、参观路线及管制方式等,均需于展览前1个月与本会协调安排。(三)装潢相关厂商须持本会核发之展场服务证(请详外贸协会展览场装潢作业一般规定第一、二条),或借用单位核发之相关工作证,始得进入展馆施作。装潢布置应限于租用之展览场区域范围内,

2、展览场内外各项公共设施,如大门、空地、走道、电梯、楼梯、公共墙面、安全门、电源箱、地面出线口(含给排水)、空气感测器及排风百叶等不得占用、封闭、或张贴宣传海报等。消防箱前亦不得设置摊位、堆放障碍物或封闭。若有违反,借用单位应立即改善,否则,本会将强制拆除,不另通知;所发生费用由保证金中扣抵。(四)借用单位于借用期间为配合展览,于展览馆周边及外围临时设立之广告物,需先向政府相关单位申请许可。并于展前10天检具切结书、公共意外及第三人责任险保单影本、装潢布置设计图说及设置地点图说等文件,向本会提出申请。借用单位应另设置路障警告标示,并确保其稳固,如发生意外,应自负一切法律及损害赔偿

3、责任。凡于本会展览馆内外设置临时广告物,务必按展览作业手册之「台北世界贸易中心展览大楼1楼临时广告物设置办法」办理。(五)搬运展品及装潢布置用品,应采取充分之安全措施,以避免发生意外。造成人员伤害及设施损害,借用单位应负完全责任。(六)摊位装潢应采用组合式或可回收、重复使用之防焰及环保材料,并严禁在馆内使用电锯、喷漆、焊烧,以免造成噪音及空气污染。世贸一馆2楼展场,以下简称2楼展场,必须统一委由1家承包商并使用组合式防焰材料施作装潢,原则上禁止木造装潢。(七)展品、装潢布置物及展览废弃物等,应由借用(展览/活动主办)单位负责于借用时间届满前全部运离展览场(含展馆内部及外围),否

4、则将由本会代为雇工运至合法垃圾场,其费用由借用单位负担,并由本会径行自保证金中扣抵;若因此滋生法律纠纷或赔偿责任,亦由借用单位自负责任。(八)摊位限高2.5公尺(含展品陈列及摊位隔间),标志可酌予提高为4公尺(2楼展场限高2.2公尺,标志可酌予提高为2.3公尺),面临走道之摊位装潢其墙面建筑长度,必须小于该面向摊位长度50%,且连续封闭之墙面之长度不可超过9米。如因特殊情形,参展厂商需搭建超高建筑时,借用单位应于展前10天检具切结书、公共意外及第三人责任险保单影本、设计结构及设计地点图说等文件,向本会申请,经本会同意并缴纳「超高建筑使用费」,方得兴建。惟参展厂商需承租4个摊位以

5、上,始得搭建超高建筑,超高建筑物之高度不得超过6公尺;外围必须自走道外缘内缩1公尺。且如与其他厂商摊位相连接之一面,应自相邻界线向内退缩1公尺搭建。超高建筑使用费以设计图之上视图投影面积计算,18平方公尺为1单位计收新台币10万元(含税),如超过18平方公尺,则以超高建筑上视图投影面积除以18平方公尺换算单位数,按单位数乘以新台币10万元计收。如搭建面积少于18平方公尺,仍以新台币10万元计收超高建筑使用费。(九)借用单位自行制作之悬挂式布旗,不得挡住消防箱及逃生指示标示,布旗规格需符合本会之格式(长360公分以内,宽120公分以内)。展后需将布旗回收及恢复原状,并清除悬挂该旗

6、帜之绳索、铁丝,否则将由本会代为雇工清除,其费用由借用单位负担,并自保证金中扣抵(2楼展场及世贸三馆不得悬挂布旗)。(十)搭建2层摊位之参展厂商,务必按展览作业手册之「展览场设置2层摊位须知」办理。借用单位需于展览前10天,检附借用单位保证书送本会备查(2楼展场及世贸三馆,不得搭建2层楼摊位)。6(十一)如因展出需要,需悬升汽球,需于展前10天检具申请/切结书(附于展览作业手册)向本会申请。悬升汽球仅限于摊位内,且大型广告汽球顶端距地面不得超过5公尺,装饰用小型汽球顶端距地面不得超过4公尺。汽球如飘浮于天花板或于天花板管道悬挂丝线,汽球未于出场前取下,每个汽球罚1万元;天花板之

7、丝线每条罚1万元。因悬升汽球而发生任何意外,由借用单位自负一切法律及损害赔偿责任(2楼展场及世贸三馆,不得悬升大型广告汽球)。(十二)摊位内欲设置舞台或音响设备,借用单位须依展览作业手册附件7及「外贸协会展览场装潢作业一般规定」第三条第(十三)项,汇整参展厂商申请图说资料,于开展10天前提出申请。(十三)參展厂商摊位范围包含展场柱子之全部或一部分时,如需包柱必需遵守下列规定:(1)不得封闭消防箱(94公分宽、126公分高)及灭火器箱(65公分宽、75公分高);【世贸三馆:不得封闭消防箱(75

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