外贸协会展览场作业注意事项 98年11月30日修订.doc

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1、外貿協會展覽場作業注意事項98年11月30日修訂一、裝潢布置:(一)場地規劃圖及相關文件,應於進場前1個月送外貿協會(以下簡稱本會)審查。臨時設立廣告物、搭建超高建築、懸升汽球、搭建2層攤位、設置舞台或音響設備,應於展前10天向本會提出申請,凡未經本會書面同意之項目均不得施作。(二)進出場期間擬使用之人員、車輛、機具等之出入口及展出期間之觀眾出入口、參觀路線及管制方式等,均需於展覽前1個月與本會協調安排。(三)裝潢相關廠商須持本會核發之展場服務證(請詳外貿協會展覽場裝潢作業一般規定第一、二條),或借用單位核發之相關工作證,始得進入展館施作。裝潢布置應限於租用之展覽場區域範圍內,展覽場內外各

2、項公共設施,如大門、空地、走道、電梯、樓梯、公共牆面、安全門、電源箱、地面出線口(含給排水)、空氣感測器及排風百葉等不得佔用、封閉、或張貼宣傳海報等。消防箱前亦不得設置攤位、堆放障礙物或封閉。若有違反,借用單位應立即改善,否則,本會將強制拆除,不另通知;所發生費用由保證金中扣抵。(四)借用單位於借用期間為配合展覽,於展覽館週邊及外圍臨時設立之廣告物,需先向政府相關單位申請許可。並於展前10天檢具切結書、公共意外及第三人責任險保單影本、裝潢布置設計圖說及設置地點圖說等文件,向本會提出申請。借用單位應另設置路障警告標示,並確保其穩固,如發生意外,應自負一切法律及損害賠償責任。凡於本會展覽館內外

3、設置臨時廣告物,務必按展覽作業手冊之「台北世界貿易中心展覽大樓1樓臨時廣告物設置辦法」辦理。(五)搬運展品及裝潢布置用品,應採取充分之安全措施,以避免發生意外。造成人員傷害及設施損害,借用單位應負完全責任。(六)攤位裝潢應採用組合式或可回收、重覆使用之防焰及環保材料,並嚴禁在館內使用電鋸、噴漆、焊燒,以免造成噪音及空氣污染。世貿一館2樓展場,以下簡稱2樓展場,必須統一委由1家承包商並使用組合式防焰材料施作裝潢,原則上禁止木造裝潢。(七)展品、裝潢布置物及展覽廢棄物等,應由借用(展覽/活動主辦)單位負責於借用時間屆滿前全部運離展覽場(含展館內部及外圍),否則將由本會代為僱工運至合法垃圾場,其

4、費用由借用單位負擔,並由本會逕行自保證金中扣抵;若因此滋生法律糾紛或賠償責任,亦由借用單位自負責任。(八)攤位限高2.5公尺(含展品陳列及攤位隔間),標誌可酌予提高為4公尺(2樓展場限高2.2公尺,標誌可酌予提高為2.3公尺),面臨走道之攤位裝潢其牆面建築長度,必須小於該面向攤位長度50%,且連續封閉之牆面之長度不可超過9米。如因特殊情形,參展廠商需搭建超高建築時,借用單位應於展前10天檢具切結書、公共意外及第三人責任險保單影本、設計結構及設計地點圖說等文件,向本會申請,經本會同意並繳納「超高建築使用費」,方得興建。惟參展廠商需承租4個攤位以上,始得搭建超高建築,超高建築物之高度不得超過6

5、公尺;外圍必須自走道外緣內縮1公尺。且如與其他廠商攤位相連接之一面,應自相鄰界線向內退縮1公尺搭建。超高建築使用費以設計圖之上視圖投影面積計算,18平方公尺為1單位計收新台幣10萬元(含稅),如超過18平方公尺,則以超高建築上視圖投影面積除以18平方公尺換算單位數,按單位數乘以新台幣10萬元計收。如搭建面積少於18平方公尺,仍以新台幣10萬元計收超高建築使用費。(九)借用單位自行製作之懸掛式布旗,不得擋住消防箱及逃生指示標示,布旗規格需符合本會之格式(長360公分以內,寬120公分以內)。展後需將布旗回收及恢復原狀,並清除懸掛該旗幟之繩索、鐵絲,否則將由本會代為僱工清除,其費用由借用單位負

6、擔,並自保證金中扣抵(2樓展場及世貿三館不得懸掛布旗)。(十)搭建2層攤位之參展廠商,務必按展覽作業手冊之「展覽場設置2層攤位須知」辦理。借用單位需於展覽前10天,檢附借用單位保證書送本會備查(2樓展場及世貿三館,不得搭建2層樓攤位)。6(十一)如因展出需要,需懸升汽球,需於展前10天檢具申請/切結書(附於展覽作業手冊)向本會申請。懸升汽球僅限於攤位內,且大型廣告汽球頂端距地面不得超過5公尺,裝飾用小型汽球頂端距地面不得超過4公尺。汽球如飄浮於天花板或於天花板管道懸掛絲線,汽球未於出場前取下,每個汽球罰1萬元;天花板之絲線每條罰1萬元。因懸升汽球而發生任何意外,由借用單位自負一切法律及損害

7、賠償責任(2樓展場及世貿三館,不得懸升大型廣告汽球)。(十二)攤位內欲設置舞台或音響設備,借用單位須依展覽作業手冊附件7及「外貿協會展覽場裝潢作業一般規定」第三條第(十三)項,彙整參展廠商申請圖說資料,於開展10天前提出申請。(十三)參展廠商攤位範圍包含展場柱子之全部或一部分時,如需包柱必需遵守下列規定:(1)不得封閉消防箱(94公分寬、126公分高)及滅火器箱(65公分寬、75公分高);【世貿三館:不得封閉消防箱(75

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