高效工作八大技能之时间管理.pdf

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1、高效工作的八大技能5.时间管理技能--高效工作的核心健康财富快乐爱time的精髓T:TreasureI:IgnoreM:MagicianE:Earn时间管理方法１，结果导向结果导向做事五问1,我想得到什么结果?2,这个结果对自己或他人或公司有利吗?3,这个结果对哪一方更重要?4,有没有更好的方法或途径可以达到这个结果?5，我什么时候要这个结果？结果导向的含义结果导向的含义１．以达成目标为原则；不为困难所阻挠；２．以完成结果为标准，没有理由和借口去执行；３．在目标面前没有体谅和同情可言，所有结果只有是或非；４．在具体的目标和结果面前，没有感情，没有情绪可言，只有成功或失败；时间

2、管理方法２.计划马上行动！！！你最喜欢的一项活动或运动是什么?这项活动你期待多久了？明确制定近期该活动的时间；按照这个计划安排你的工作时间；尽情享受你的活动吧！！！你永远没有足够的时间做完所有的事情，但你总有足够的时间去做最重要的事情．事前适当的准备能够避免不良表现．Properpriorpreparationpreventspoorperformance.墨非定律1.凡是可能出错的都会出错。2.每次出错的时候，总是在最不可能出错的地方出错。3.不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限。4.不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算。5.您做任何事情之前，都必须先做一些准

3、备的工作。下周你要做的事件有哪些?时间管理之计划要领用对方法做对事；用错方法坏大事。时间管理方法3.帕累托法则工作前花20%的时间作计划，工作中将节约80%的时间。如果你有十件事要做，其中2件事的价值比另外8件加起来还要大。妨碍目标达成的消极因素，80%来自自己，20%来自外界。你每天花的80%的时间通常只产生20%的效果；而产生80%效果的，通常你只花了20%的时间。一个人80%的成就往往是在最后20%的时间里达成的．我们80%的快乐来自于生命中20%的时间．下周你要做的事件中有哪些属于那20%最有价值的事件?时间管理方法4，ABC法则A：必须在短期内完成的重要任务，一旦完

4、成就会产生显著的结果；B:应该在短期内完成的任务，没有A级那么紧急，但仍很重要，可在一定时间内相应地推迟；C:可以推迟而且也不会造成严重后果的任务；D:理论上甚至不需要完成的任务优先顺序的确定紧迫强三性一重要性弱强四二弱周一你要做的事件有哪些?明天你要做的事件有哪些?何谓重要的事?1.高回报率。2.实现个人目标的基本条件。3.实现公司目标的基本条件。4.实现上司目标的基本条件。5.无法授权他人。你永远没有足够的时间做完所有的事情，但你总有足够的时间去做最重要的事情．你的时间在哪里，你的成就就会在哪里．时间管理方法5，简化工作环节崔西定律任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成

5、正比；所以必须要简化工作流程；简化工作流程是所有成功者的共同特质，工作愈简化愈不会出问题。时间管理方法6，专注在任何一个领域，要想获得一点成就，至少得在这个领域呆上５年．--乔．吉拉德成功的首要法则是专心致志，就是把所有的精力集中在一点上，然后径直向目标挺进，既不向左看，也不向右看．--威廉．马修斯时间管理方法7，先难后易如果你还没有完成那20%的高价值工作，就坚决不要动手去做那80%低价值的工作，除非条件不允许。--博恩.崔西从今天开始，我要先为最艰巨的任务制定计划，提前准备，并且最先处理它！人与人的承诺不相上下；只有行动才能显出差异．时间管理方法8，制定基本作息表基本作息

6、表（例）6:30起床12:00午餐，休息洗漱13:30下午工作准备17:30当日工作总结7:00跑步18:00晚餐及休闲娱乐7:30早餐20:00学习，思考8:00出门22:00明日工作计划8:30当日工作准备22:30准备，休息9:00上午工作开始时间管理好习惯一日之计在于昨夜；(昨夜计划,今晨温习,今晚总结)每晚花１0分钟作书面计划；每天1小时学习．时间管理好习惯制定每月计划制定每月计划每月读两本书每月读两本书每月2-3次户外休闲娱乐活动每月2-3次休闲娱乐活动每周一天完全家庭时间每周一天完全家庭时间每年春节与家人一起过年时间管理方法9，学会拒绝最糟糕的时间管理方法：将毫

7、无意义的事情做得很圆满．不做事项(Nottodo)1。所有低优先级别的任务；2。任何你可以分派给别人的任务；3。别人对你的不恰当的需求；4。任何即使忽视了也不会有严重后果的差事；5。任何本该是别人的工作而你有可能替他完成的事情．时间管理方法10，学会休息11，善用零碎时间12，凡事一次做好时间管理方法13，善用工具时间管理方法14，学会授权授权的定义上级通过授予下属一定的权力使下属在一定责任的监督之下，拥有相当的自主权和行动权，授权者对于被授权者有指挥和监督权，被授权者对授权者负有报告及完成任务的责任．