时间管理高效人士必备技能

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1、时间的划分时间可以花费在不同的事情上,因此就有了工作或学习时间、休闲时间、家庭时间、个人时问、思考时问等。1.工作或学习时间时间用在工作,或用在学习上,称为工作或者学习时间,它是为了谋生以及充实生活。学习是谋生前的准备,或者是工作吋的进修,也是为了充实生活。工作并不是你牛命的全部,活到老、学到老的终身学习的观念已经來临。学习的重要性与日俱增,每个人都必须抽出一部分时间来学习新知识或者熟悉新事物。2.休闲时间休闲时I'可包括休息、睡眠及体育活动。人生就像马拉松比赛一样,你别一开始就猛冲,浪费甚至透支了你的体力,要懂得放松,要养成一种良好的睡眠、休闲以及运动的习惯,才能把

2、每一个人的身体状况调整到最佳状态。3.家庭时间家庭是你休息最佳的避风港,只有家人与你没有所谓的利害关系。你要跟家人真心地相处,不要到了需要时你时才冋家,你才懂得去珍惜亲情。4.个人时间个人时间是用来修身养性、充实自我的,是完全属于个人独自享受的时间。个人时间就是自己跟自己约会的那种时间。每个人不论是求学还是工作,甚至在家屮,都有一种不允许被侵犯的个人时间,利用这些时间人们可以充实自己。5•思考时间思考时间就是思考未來的时间。思考时间可着重用在计划口己未来的发展,也可用在反省以前自己所做的事情是否正确,是不是值得等。思考如何再改进,如何再调整,如何让自己变得更好,而不必

3、特别为了什么目的思考,可以天马行空地去想象,可以胡思乱想,如杲发现了一些好的想法,或者是一些好的理念就应该立刻把它记下來。时间的运用时间运用分为儿类时间:大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弛性时间、交通时间。1.大块时间你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的爭情,大块的时间至少蛊要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间,这样安排时I'可你便会觉得身心愉快,且会产生一种成就感。2.首要时间一FI之际在于晨。首耍时间与大块时间接近,它指每天早晨的那段时间。有人把早晨的时间用來进修,有人把早晨的时间用来运动,有人把早晨的时间用来做一些重要的思考,因人而界

4、。3.零碎时间零碎时间看起來好像不太重要,但是这种时间如果能够把它积少成多,化零为整,把那些小块时间充分利用起来,以很少的时间來做一些小事,坚持下來,也是非常对观的。零碎时间称为时间的存储器。1.固定时间如果觉得某项工作在某个时段内进行效果最好,把它固定下来,就称为固定时间。5・安静时间读帖也好,工作也好,是否能够专心有效,环境的因索是很大的,不少办公室都感觉到非常吵闹,工作经常受到干扰,这时可以由大家互相来约定,安排一段女静的时间。6.弹性时间每一项工作都需要时间,最好是留有弹性,即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作Z后,安排一个弹性吋间,來弥补以前还没有做

5、完的事情,或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长,10分钟其至20分钟是比较适当的。7.交通时间一般人对交通时间都是用两个字来形容:抱怨,特别是居住在大城市或者都市里的人。所以要工作有效率,就要学习如何去缩短或利用你的交通吋间,例如早点出门,晚点回家,选择走哪条路线,朋车的时候你还可以思考一些问题,可以听听音乐,看看书,充实口己。时间的价值时间的价值基木上分两种,一种叫做无形的价值,另一种叫做有形的价值。无形价值时问的无形价值是把时I'可投资于你的工作、家庭、社交的功能方面,建立工作关系、家庭关系、人际关系等。你为此花掉时间,但它带给你的收获nJ能是无法

6、用金钱來衡量的,这叫做无形的价值。有形价值时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系,会在以后带來有形的报酬。例如你是一名销售人员,拜访客户,跟客八建立关系,最后与客八达成交易,你定会有报酬。♦时间具有有形和无形的价值。♦浪费自己的时间,等于是慢性自杀。♦浪费别人的时间,等于是谋财害命。其实:•时间对每个人都是平等的;•每个人都有相同的时间;•但时间在每个人手里价值却不同O【自检】你的时间价值是多少,你计算过吗?请根据下表来计算一下你的时间价值:你的时间价值几何年收入(力元)年工作时间(7<)日工作时间(小时)每天价值(元)每小时价值(元)每分钟价值(元)

7、125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的时间价值:每天元_每小时元每分钟元那么,人们该如何管理时间,让自己的时间增值,让自己更有成就?第一代时间管理理论基本是备忘录型。一方面顺其口然,另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色就是写纸条,这种备忘录可以随身携带,忘了就把它拿出来翻-下。如果今天一天结朿完成了大部分的爭情,就可以在备忘录上划掉,否则就要增列到明天的备忘录上。这就是第一代时间管理,叫做备忘录的时间管理。这种时间管理的优点是:重要的事情变化

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