东吴大学97学年度第3次(97年10月)行政会议纪录.doc

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1、東吳大學97學年度第3次(97年10月)行政會議紀錄(97年10月6日核定)時間：97年10月1日（星期三）下午1點30分至2點地點：城中校區5211會議廳主席：馬君梅代理校長出席：趙維良教務長沈筱玲學生事務長王超弘總務長邱永和研務長彭廣林處長莫藜藜院長林錦川院長傅明仁院長潘維大院長邱永和院長李貴英主任祕書林政鴻主任洪碧珠主任丁原基館長何希慧主任林遵遠主任鄭為民主任黃奕仁主任吳添福主任林炳文主任陳啟峰主任列席：各學系主任(含語言中心、學程、進修學士班及法律專業碩士班)記錄：莊琬琳專員壹、宣布開會貳、確定議程參、主席報告（

2、略）肆、報告事項（各單位書面報告存卷不附）：洽悉口頭補充報告：總務長：1.上月兩次颱風幸未對本校造成嚴重災情發展處處長：1.本校順利爭取到與台北市文化局續約，繼續經營林語堂故居。秘書室主任秘書：1.109校慶第一次創意會議已於兩星期前召開完畢，會中針對明年的校慶有一些新的構想與規畫，預計10月中旬將召開第二次創意會議，確定各單位想舉辦之活動，隨後將於11月份召開第一次校慶籌備會。人事室主任：1.最近各位師長同仁都有收到有關退撫新制的電子郵件，在此向各位師長報告目前教育部推的私校退撫新制的概況，自從劉院長上任後，已經把私校

3、退撫新制列為第一優先的項目，如果立法院本會期順利的話，即可通過私校教職員退撫新制，明年就可能適用新制。如果有進一步的訊息，將在相關的會議向師長報告。圖書館館長：1.圖書館為協助各學系今年12月之系所評鑑所需之圖書資源，特別製作了學系圖書資源，各位師長進入圖書館網頁，有一個快速連結，我們特別為各學系量身製作，包括每一個學系的館藏資源相關統計、圖書借閱的概況、期刊介構清單，學位論文及學系相關資料庫，預計每學期更新網頁一次，如果學系有特殊需求，例如評鑑所需，圖書館可配合立即更新資料。體育室主任：1.今年度教職員工健行登山活動將

4、於11月15日舉行，地點是新竹峨眉湖與17公里海岸風景區這路線。本活動與職工福利委員會合辦。伍、提案討論====================================================================================================================第1頁，共24頁東吳大學97學年度第3次(97.108)行政會議紀錄第一案案由：請修訂「「東吳大學場地借用辦法」。提案：王總務長超弘說明：一、新增R0101大講堂、R0112戴氏基金會會議室

5、及音樂系演奏廳、專業教室及琴房等新場地，擬納入場地借用辦法並制訂收費標準。（詳細條文修訂，參閱附件一、二）。二、修訂條文第二十條，增加不管校內外單位（含社團）於例假日或晚上時段借用場地均需支付工友加班費，每一時段收取新台幣壹仟元（每時段為四小時），並建請工友加班費專帳支用，每學年若結餘則轉入學校雜項收入，且於各場地收費標準備註欄內加註工友加班費收費標準。另增加第二十三條逾時使用場地加收場地費與加班費。三、修訂第九條增訂選舉期間競選候選人、選舉相關議題等活動不提供租借場地。四、增加原場地因捐款增加之命名以括弧作為備註，其場

6、地有大禮堂(綜合大樓傳賢堂)、國際會議廳（濂松廳）、大講堂(普仁堂)、5117(哲名廳)、5211大會議室（作楠廳）、2113(勤業眾信會議室)、H101(哲英廳)。五、各校舍收費標準內備註欄第七條之多媒體教室原予以明訂出那幾間教室，但目前校園內已大多屬於多媒體教室不須特別寫出，僅訂出使用設備收費每一時段壹仟元。列席人員：保管組許翠芳組長決議：通過。陸、綜合討論一、新教研大學的教室比較寛，但教室的投影設備在旁邊操作，老師們反應在操作時根本看不到螢幕，造成教學上的困擾，另，新教室的講台設計不平整，而是有突出的地方，好幾次有

7、老師差點跌倒，建議學校改善。（政治系羅致政主任）校長：兩棟新大樓在使用上有不便的地方，請第一教研林院長和傅院長，以及第二教研莫院長與各學系主任老師們了解後，將使用的困難及不便的地方，以詳細的書面資料，交給總務處，請總務長研議即時改進，如果需要預算的支應，亦請編列預算。柒、附記李主任秘書：秘書室原計劃在本次行政會議後，舉辦一場對馬校長的感恩茶會，但因校長為人謙遜，予以婉拒。馬校長在東吳數十年來，奉獻非常多，劉前校長離開之後，也在這裡主持大局，既辛勞、也是付出相當多，謹代表各位師長及學校同仁、同學們向馬代理校長致敬，因此秘

8、書室特別跟幾位主管準備了一份小小的禮物，趁這次行政會議很多行政一、二主管都會出席的機會贈送給校長，希望校長能夠接受我們這小小的心意。李主任秘書代表全體教職員生致贈馬代理校長刻有「勳續功宏」字樣及寓有『剛柔並濟，更見繁華盛景』意義的琉璃作品，表示感謝之意。捌、散會（下午2時）=====================