东吴大学97学年度第5次（97年12月）行政会议纪录

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1、東吳大學97學年度第5次(97年12月)行政會議紀錄(97年12月17日核定，97年1月7日經第6次行政會議確認)時間︰97年12月3日（星期三）下午1點30分至3點地點︰城中校區5211會議廳主席︰黃校長鎮台出席︰馬君梅副校長趙維良教務長沈筱玲學生事務長王超弘總務長邱永和研務長彭廣林處長莫藜藜院長林錦川院長傅明仁院長潘維大院長邱永和院長李貴英主任秘書林政鴻主任洪碧珠主任丁原基館長何希慧主任（請假）林遵遠主任鄭為民主任黃奕仁主任吳添福主任林炳文主任陳啟峰主任列席︰各學系主任(含語言中心、學程、進修學士班及法律專業碩士班)記錄︰莊琬琳專

2、員壹、宣佈開會貳、確定議程參、宣讀上次會議紀錄︰同意備查肆、上次會議決議執行情形次別97學年度第4次行政會議會議日期︰97.11.5案序案由提案決議執行情形1請廢止「東吳大學發展處諮詢委員會設置辦法」。發展處彭處長廣林通過11月13日核定並公佈。2請討論「東吳大學採購辦法」草案。王總務長超弘請王總務長及張組長會後向校長說明再議。總務處彙整相關單位意見中。伍、主席報告（略）陸、報告事項（各單位書面報告存卷不附）︰洽悉口頭補充報告教務長：1.12月中旬系所評鑑，第一天晚上留守的同仁，已請各單位提供名單。2.系所評鑑的臨時工資，每系補助80

3、小時，學院補助10小時。3.1月2日（五）彈性放假，1月3日（六）及1月4日（日）本校已排定大一外文統一考試及會計會考，故維持既定行程不變，當天並提供交通車接送。4.最近校教評會請各學系訂教師評鑑辦法時，有些系主任及老師對教學評鑑有些誤解，今準備了一份教學評鑑流程(詳見附件)，本校成立教師評鑑及教學評鑑是因應教育部的要求，本校在96.12.26校務會議才通過教學評鑑作業要點，可能是全國倒數第1、2名的學校。大家誤解教學評鑑的結果會直接用來作為不續聘，其實教學評鑑無此權利，本校教師之升等、續不續聘都要經過三級三審的程序，教學評鑑分二個步

4、驟，第一個步驟是看課堂反應問卷，依照教學評鑑的標準，未達標準者，會經過教學資料分析小組的分析，經過仔細分析訪談後，若分析結果與教學無關，就結束，只有分析小組認為有問題的老師，才會送到系教評會，進行教學評鑑，也就是教師評鑑的教學部份，但目前這部份我們並沒有執行，因為教師評鑑辦法在校教評會尚未核備完畢，所以上學年教學卓越執行時，評鑑委員就給本校一個建議。第二步驟是有問題的老師先送到系教評會，若系教評會認為老師教學有問題，學系會請老師提教學改善計劃，一年後再由系教評會再來做評鑑，不再是教資中心的課堂反應問卷。如果通過，就經院、校教評會結束，

5、如果不通過才會開始不續聘之作業（三級三審）。課堂反應問卷唯一做的事情就是啟動評鑑機制，後續處理都在系教評會，按照學系所訂的系教師評審辦法來執行，這一點非常重要，請各位主任們一定要系上的老師了解。課堂反應問卷也將改版，力求做到符合大家公平公正的需求。學務長：1.明年1月11日菸害防制法正式啟動，我們設了13個戶外吸菸區，但還是有同學沒有遵照規定，請各位同仁如果看到同學們在室內吸菸，煩請他們到室外吸菸區。2.學務處與電算中心正在做E化定稿。3.新生定向輔導，目前方案強化各個部份的功能，與各系建立合作的機制，起點從甄試開始，請各系對已甄試入

6、選之同學之歡迎活動，能提供給學務處，學務處希望能架構一個專屬新生的網頁「東吳新生天地」，未來將請副校長主持會議，訂定時程及確認各單位需承辦之業務。98年新生的定向，現在應該要開始啟動了。總務長：1.總務處本學年度大樓整修費及公共設施整修費已用罄。目前挪用各組經費大樓整修費45萬，公共設施整修費30萬，總務處基於現實狀況，將評估所有送到總務處之整修費。研務長：1.11月24日有11位港澳台辦負責人到本校參訪。有助於本校與大陸學校的交流。感謝秘書室及各學院系主管的參與協助。2.97年度國科會學術業務簡報座談會重點，將於會後發給各位同仁。(

7、一)學術的研究方面，多年期計畫補助比例至2008年已達55.8%，未來擬提升補助比例至66%，跨領域計畫由原每年3億提高為4.5億；主題包括：綠色科學研究、以尖端物理／化學探索生物科學研究等。(二)、能源計畫預計於2009年列入國家型科技計畫執行。(三)、新興議題：兩岸共同議題研究、國家與社會民生政策（節能減碳、數位文化產業、照顧弱勢等）、專書寫作與經典譯注、跨地區之科技、社會與日常生活之比較研究、商管產學橋接計劃。發展處處長：1.發展處接到有校友反應，在不同的時間接到校內不同單位的募款需求，造成困擾。因此再次提醒各位師長，若需要向校

8、友募款，請直接與發展處社資組接洽，由社資組整合相關需求，或提供多元管道，對本校整體募款更有建設性。人事室主任：1.校教評會預計在12月17日下午召開，學院系若有提案，請把握提案時間。會計室主任：1.12月31日是年度所得