东吴大学96学年度的第6次（97年的1月）行政会议纪录.doc

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1、東吳大學96學年度第6次(97年1月)行政會議紀錄(97年1月9日核定)時間：97年1月2日（星期三）下午1點30分至2點地點：外雙溪校區國際會議廳出席：馬君梅副校長趙維良教務長王超弘學生事務長曾惠中總務長簡茂丁研務長陳立剛處長莫藜藜院長林錦川院長傅明仁院長潘維大院長邱永和院長李貴英主任秘書林政鴻主任洪碧珠主任丁原基館長何希慧主任林遵遠主任江清水主任黃奕仁主任吳添福主任林炳文主任陳啟峰主任列席：各學系主任(含語言中心、學程、進修學士班及法律專業碩士班)主席：劉校長兆玄記錄：莊琬琳專員壹、宣布開會貳、確定議程參、宣讀上次會議紀錄：准予備查肆、主席報告（略）伍、報告事項（各單位書面報告存卷不附

2、）補充報告：教務長：1、1月9日將舉行「學術單位內評獎勵計畫執行經驗分享座談會」，邀請受內評獎勵四學系（政治、微生物、法律及會計學系）分享93至95學年獎勵計畫執行經驗，邀請全校教職員生共襄盛舉，廣泛交換意見，增進經驗交流。2、授課計劃上傳的科目總數至目前為止，專任教師達到97％，專、兼任教師達到93.2％。大部份學系在專任教師部份已達到100％，只有部份學系（法律系及物理系）仍有賴院長及系主任們再多加敦促。3、導師輔導選課，目前達到44.4％，但是有幾個學系特別低，如英文系15％、物理系0.5％、法律系19％、資訊系9.8％，敬請院長及系主任多加幫忙。4、在系所評鑑中，有一個項目是校友對

3、學系教師教學反應之聯絡管道，95學年度發展處與教學資源中心合作一個調查平台，並且也將第一期之計畫報告送給各學系參考。請院長及系主任注意，針對這份報告，如果校友有給予任何的回饋意見，都必需要有一個會議的討論紀錄，或針對校友之建議，不論是接受或不接受，都必需有改進、反醒，及回饋的紀錄。日前發展處已將此平台轉移給各學系，請各學系也多加利用，以蒐集96及97學年度校友對學系的建議，這對未來系所評鑑是非常重要的一點，目前需要各學系來做這件事情，也請院課程委員會能夠督促各學系，是否針對校友之建議有一個適當的回饋。99學年度----------------------------------------

4、--------------------------------------------------------------------96學年度第6次(97.1.2)行政會議紀錄4將由教學資源中心再做一次全校性的調查。校長補充：教務長提到的授課計劃上網、導師輔導選課、及校友回饋平台都與評鑑有關，非常重要。授課計劃上網未達100％的學系，請教務處將此一資料提供給學院院長及系主任，並要求在一定的時間內完成。另針對教育部的評鑑，一般說來，建立校友回饋的平台，是我們可以掌控的，所以這部份要做好。再來就是針對校友的意見，應予適當的重視及反應。學務長：1、12月21日已完成本校第一次學生社團評鑑，當

5、天分成五大類，並表揚前三名。事後將開檢討會，檢討本次社團評鑑後續事宜。2、12月30日本校3位登山社同學與4位校友一同去溪阿縱走，其中一位86級商數系校友失足墜落身亡，3位登山社同學則平安，當天課外活動組蔡組長及同仁趕到嘉義處理，後續我們將對這3位同學進行心理輔導。總務長：1、大樓進度：第二教研大樓12月27日取得使用執照。1月6日辦理內部空間交接。1月9日總務處與軍訓室召開校安會報，以確保搬遷及大樓管理之安全。1月15日點交給人社院各系及各單位。1月15日音樂廳完工。1月21日人社院搬家。1月27日音樂系搬家。第一教研大樓今日開始北面及東面磁磚開始下架。發展處處長：1、12月份美國戴氏基

6、金會1000萬元進帳，另年度募款主題「一流的教學大學—實現中的願景」獲得相當好的迴響，12月有1300萬的捐款收入。2、日前參加南加州校友會之聚會，校友會捐助5000元美金之外，另涂世瓊會長非常熱心的募集20個音樂廳座位的款項。3、校務發展計畫按照預定的日程進行，非常順利，感謝各位師長的協助。人事室主任：1、前2次的校務會議已通過「教師評鑑辦法」及「教學評鑑作業要點」，預計97學年度開始進行教師之評鑑，請各學系主任開始研議學系之教師評鑑辦法，包含評鑑標準等，報院教評會及校教評會核備後開始實施。至於何時送院教評會及校教評會，人事室將於下星期發函予各學院學系說明。2、校教評會本學期最後一次會議

7、為1月9日下午，如果還有提案，可以在此之前提出。教學資源中心主任：1、評鑑組與各學系協商辦理在校生課程意見回饋，此為教育部繼校友回饋之後，下一階段要進行的工作，感謝各系的支持，我們會將各學系的報告整理完成後，移交到各學系，以提供在評鑑時，所引據的參考資料。電算中心主任：1、入口網站在會議管理及場地租借已經完成測試，討論區及電子賀卡已經上線。電子賀卡的使用人數從12/19~12/27有146人次發送賀卡，有7472人次收到