97学年度新任主管座谈会.doc

《97学年度新任主管座谈会.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、97學年度新任主管座談會日期：97年10月1日114目錄壹、議程貳、各項行政業務簡介及注意事項一、秘書室業務……………………3九、創新育成中心業務……………………75二、教務處業務……………………8十、推廣中心業務…………………………77三、學務處業務……………………18十一、電算中心業務………………………81四、總務處業務……………………37十二、會計室業務…………………………87五、研發處業務……………………53十三、人事室業務…………………………90六、國際事務處業務………………59十四、公共事務室業務……………………100七、進修部業務……………………63十五、勞工安

2、全衛生室業務………………103八、圖書館業務……………………67114「義守大學97學年度新任主管座談會」議程時間內容備註時間內容備註09：00-09：20校長致詞14：00-14：15創新育成中心業務說明09：20-09：40秘書室業務說明14：15-14：30推廣中心業務說明09：40-10：00教務處業務說明14：30-14：50電算中心業務說明10：00-10：20學務處業務說明14；50-15：10會計室業務說明10：20-10：40總務處業務說明15：10-15：30人事室業務說明10：40-10：50中場休息15：30-15：40公共事務室業務說明10：50-1

3、1：10研發處業務說明15：40-15：50勞工安全衛生室業務說明11：10-11：30國際事務處業務說明15：50-16：00中場休息11：30-11：50進修部業務說明16：00-16：30綜合座談一、校長主持。二、列席人員：劉副校長、柯副校長、顏副校長及上列作業務說明之單位主管。11：50-12：10圖書館業務說明16：30散會12：10-14：00中午休息時間114秘書室業務組織成員主任秘書李樑堅　綜合業務組林煥章　吳歡達　施佩君　張涬雯　蔡淑娟　高儷書　蕭于真　吳敏華　陳伶青　法制組張寧　鄧麗絹　114義守大學97學年度新任主管座談會—秘書室（綜合業務組）業務業務項

4、目業務簡介應行注意及配合事項法令或相關依據（請註明法令或相關依據之名稱及可查詢位址或方式）業務承辦人聯絡電話e-mail校務會議校務會議，由校長召開，每學期至少召開一次。1.出席人員為校內各一級單位24位主管2.請出席的各單位於會議前一週內提出業務報告及提案傳至承辦人信箱彙整列入會議議程3.會後兩天內將列管事項先行整理後先送各處室過目核對，再併入會議報告送簽完成整個流程,下次會議則針對列管事項逐一填報進度http://www.isu.edu.tw/upload/111/2/files/dept_2_lv_1_2753.mht依本校組織規程第12、13條辦理。施佩君分機：203

5、5stephan@isu.edu.tw行政會議校長為主席，討論本校重要行攻事項。每學期至少開會二次。1.出席人員為校內各一級單位主管2.請出席的各單位於會議前一週內提出業務報告及提案傳至承辦人信箱彙整列入會議議程3.會後兩天內將列管事項先行整理後先送各處室過目核對，再併入會議報告送簽完成整個流程,下次會議則針對列管事項逐一填報進度4.視需要擴大舉辦，辦理擴大行政會議，出席人員為校內各一級單位主管及系所主管http://www.isu.edu.tw/upload/111/2/files/dept_2_lv_1_2753.mht依本校組織規程第15條辦理。張涬雯分機：2034be

6、rry9624@isu.edu.tw經費稽核委員會代表全體教職員明瞭校內經費運用情形為原則，對於審計會計職掌不得抵觸1.依照教育部所頒公私立大學校院經費稽核委員會實施要點及其他有關法令之規定設置經費稽核委員會2.置委員五至七人，由校內未兼行政專任教師擔任之，其中會計財經領域教師代表至少二至三人。主任委員由委員互選一人擔任會議召集人，會計室主任及總務長得列席報告。http://www.isu.edu.tw/upload/111/2/files/dept_2_lv_1_2772.mht義守大學經費稽核委員會設置要點。吳歡達分機：2033hdwu@isu.edu.tw114義守大學

7、97學年度新任主管座談會—秘書室（綜合業務組）業務業務項目業務簡介應行注意及配合事項法令或相關依據（請註明法令或相關依據之名稱及可查詢位址或方式）業務承辦人聯絡電話e-mail校務行政協調會議由行政副校長主持，針對行政相關單位進行工作協調及會報為縮短因組織之橫向向協調的時間，每二週定期召開協調會，主要對象為行政管理所轄之11個單位主管為主。依工作連繫單辦理。張涬雯分機：2034berry9624@isu.edu.tw列管追蹤作業針對各會議決議事項列管並加以追蹤，並於每週彙整提報主秘。各單位之業務聯絡人，