95学年度新任系所主管座谈会纪录

《95学年度新任系所主管座谈会纪录》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、淡江大學校刊第105期95學年度新任系所主管座談會紀錄時間：95年8月17日(星期四)上午8時45分至12時30分地點：淡水校園驚聲大樓3樓驚聲國際會議廳主席：馮學術副校長朝剛紀錄：劉秀曦出席：蘭陽校園主任、各教學一級單位主管、新任系所主管、教務長、學務長、人事室主任、校友服務暨資源發展處主任列席：高行政副校長柏園、學習與教學中心主任、教育評鑑發展組長、學副室秘書、教育評鑑發展組相關工作人員壹、主席致詞張校長8月1日在主管布達與交接典禮中，特別對卸任主管表達感謝，對新任主管加以期勉，並希望各位能在最短的時間內進入狀況而早

2、日有所發揮，這也是本校舉辦新任系所主管座談會的目的。本次新任主管學經歷皆非常的豐富，其中不乏曾經擔任過院系所主管且表現優異的同仁，但時代在變、環境在變，且須面臨各項競爭和挑戰，為因應時空的一些改變，學校的制度也隨之調整，法規亦隨之修訂，希望今天的座談會能為各位未來的工作提供一些新的資訊和各項完整的參考資料。院系所主管所扮演的角色是具有指標的作用，不但需要有校長闡述「強勢」的有形領導能力，把負責的單位帶領得有聲有色，更需要具有以良知良能、公正無私、以身作則的無形領導能力。有形領導能力是可以評量的，做得好可以獲得掌聲，做得不

3、好可能得到批評，而無形的領導，是一種風格與風範的表現，無形領導能力是難以直接評量的，但是其影響是深遠的，甚至會改變單位的風氣。領導是一門學問也是一種藝術，講求相互尊重、溝通協調、寬嚴適度，分寸要拿捏得準，領導的要求是由外而內，先求外表形式的一致，再求內心理念的契合，任何的領導模式都不會令人百分之百的滿意，每位主管都會面對許多批評與壓力，只要真正做到無私無我，抱著吃虧主義，心胸寬大、真心誠意、心存善念與厚道，凡事盡其在我，俯仰無愧，必然會得到同仁們的尊敬與認同。同時，主管在創新改革之際，要有毅力、耐力和抗壓性，也要尊重傳統

4、、現有制度和法規，崇法務實，以最負責和最佳的決策為同仁們服務。接力賽跑是一棒要比一棒跑得穩、跑得好、跑得快，個人在淡江大學第二波時來校任教迄今20年，擔任了19年的行政工作，有幸歷經了淡江發展的黃金時代，承接下各項接力賽中的一棒，這段漫長的行政工作歲月也是個人再學習和成長的美好時光，期間的點點滴滴更值得日後的回味，希望各位新任系所主管這一棒都是強棒，在本校學風自由，學術獨立，兼容並蓄的基礎上，在張創辦人「國際化、資訊化、未來化」三化理念的引領下，深信在各位主管「全心、全力、全時」的投入，並以「有限創造無限」及「變不可能為

5、可能」的精神和氣魄帶領下，本校的發展必能與時俱進，再創佳績。貳、相關業務報告一、教務處業務報告：葛教務長煥昭二、學生事務處業務報告：蔣學務長定安三、人事室業務報告：徐主任錠基四、校友服務暨資源發展處業務報告：陳主任敏男參、經驗交流一、資深院長經驗交流(文學院趙院長雅麗)(一)擔任行政工作的抉擇：從自己的心情談起‧5‧淡江大學校刊第105期擔任學院行政工作迄今雖已兩年，但事實上我仍處在強烈學習與某種程度的挫折心情中。首先從剛接下系所主管的心情談起，和大家分享我的經驗。我覺得每個人一生面臨許多生命的抉擇。包括：要不要結婚生子

6、？要不要出國深造以及要不要提早退休……等等，而當我們被賦予領導學院系所發展的重責大任時，當然也是面臨一種人生的抉擇，因此隨即會自問：「這時候適不適合接行政職務？」、「要不要接？」、「接下這個職務能做些什麼？」，以及「接了之後工作負擔大，不但要承當許多責任，還有可能被同仁抱怨……」等等問題，因此我覺得擔任行政工作其實也面臨了一種生活方式的選擇。換言之，接下主管工作對個人而言是一種「有得有失」的決定，因為行政工作：1.是一種不同於學術研究與教學工作的自我挑戰、自我磨練與自我理解的過程；2.是一種思維、視野、格局與理念提升的機

7、會；3.一份生命隨緣的際遇與因緣，可培養許多待人處事的智慧與經驗，並藉由更深的參與，匯聚人的情感與因緣；4.行政業務繁重，導致無法全心投入學術研究與教學工作；5.行政工作多少影響家庭生活與作息。(二)何謂「專業」系主任？各個領域都有清晰的專業指標與知識內容，但好像沒有一種專業叫做「系主任」。所以系主任工作的難處就在於並沒有一套清楚的準則可依循。研究和教學兩者可以獨立完成，但行政工作的圓滿卻無法憑一己之力，因為行政是一個團隊工作，必須仰賴團隊成員同心協力，涉及高度整合、協調溝通與管理領導能力。因此研究成果卓越或教學績效優良

8、的教師，未必是具有高效能與領導力的行政主管。再者，在高等教育領域中的行政主管必須具備多重特質，包括：1.具有組織力、表達力、判斷力與創造力等綜合能力；2.體系內權責平衡的行政設計；3.領導才能、專業能力、管理技術與知識等素養。此外，領導力不是天生的，也不是僅由研讀理論就可獲得，必須透過學習、培養與歷練而逐漸成熟。(三