j公司标准化与信息化管理应用分析

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1、上海交通大学MBA学位论文J公司标准化与信息化管理应用研究5、标准文件有其自己一套特定格式和制定颁布的程序。标准的编写、印刷、幅面格式和编号、发布的统一，既可保证标准的质量，又便于资料管理，体现了标准文件的严肃性。所以，标准必须"由主管机构批准，以特定形式发布"。标准从制定到批准发布的一整套工作程序和审批制度，是使标准本身具有法规特性的表现。按发生作用的范围我国的标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四级；按约束力可分为强制性标准、推荐性标准和指导性技术文件三种；按标准化的对象可分为技术标准、管理标准和工作标准三大类。1.4.2标准化的基本概

2、念同样在1972年，桑德斯的《标准化的目的和原理》一书中定义：“标准化是为所有有关方面的利益，特别是为了促进最佳的全面经济发展并适当考虑到产品使用条件与安全要求，在所有有关方面协作下，进行有秩序的特定活动所制定并实施各项规则的过程。”“标准化以科学、技术与实践的综合成果为依据，它不仅奠定了当前的基础，而且还决定了将来的发展，它始终和发展的步伐保持一致。”1983年，国家标准GB/T3935.1-1983对标准化下的定义是：“在经济、技术、科学和管理等社会实践中，对重复性事物和概念，通过制定、发布和实施标准，达到统一，以获得最佳秩序和社会效益。”199

3、6年，原国家技术监督局也等同采用ISO/lEC第2号指南1991对“标准化"作了最新定义：标准化是以在一定的范围内达到最佳秩序为目的，对实践或潜在的课题制定共同遵循和重复使用的规定的活动；而在生产领域，标准化则是指以产品为对象，合理简化品种规格，统一产品质量，指定各类产品的系列标准，扩大结构零件的通用化、标准化。简而言之，标准化就是围绕着产品及其组成部分进行统一规划而展开的活动。“制定共同遵循和重复使用的规定的活动”是标准化的实质。“达到最佳秩序”则是标准化的目的。在国民经济的各个领域中，凡具有多次重复使用和需要制定标准的具体产品，以及各种定额、规划

4、、要求、方法、概念等，都可称为标准化对象。标准化的主要作用表现在以下十个方面：1、标准化为科学管理奠定了基础。所谓科学管理，就是依据生产技术的发展规律和客观经济规律对企业进行管理，而各种科学管理制度的形式，都以标准化为基础；2、促进经济全面发展，提高经济效益。标准化应用于科学研究，可以避免在研究上的重复劳动；应用于产品设计，可以缩短设计周期；应用于生产，可使生产在科学的和有秩序的基础上进行；应用于管理，可促进统一、协调、高效率等；3、标准化是科研、生产、使用三者之间的桥梁。一项科研成果，一旦纳入相应标准，就能5上海交通大学MBA学位论文J公司标准化与

5、信息化管理应用研究迅速得到推广和应用。因此，标准化可使新技术和新科研成果得到推广应用，从而促进技术进步；4、随着科学技术的发展，生产的社会化程度越来越高，生产规模越来越大，技术要求越来越复杂，分工越来越细，生产协作越来越广泛，这就必须通过制定和使用标准，来保证各生产部门的活动，在技术上保持高度的统一和协调，以使生产正常进行；所以，我们说标准化为组织现代化生产创造了前提条件；5、促进对自然资源的合理利用，保持生态平衡，维护人类社会当前和长远的利益；6、合理发展产品品种，提高企业应变能力，以更好的满足社会需求；7、保证产品质量，维护消费者利益；8、在社会

6、生产组成部分之间进行协调，确立共同遵循的准则，建立稳定的秩序；9、在消除贸易障碍，促进国际技术交流和贸易发展，提高产品在国际市场上的竞争能力方面具有重大作用；10、保障身体健康和生命安全，大量的环保标准、卫生标准和安全标准制定发布后，用法律形式强制执行，对保障人民的身体健康和生命财产安全具有重大作用。综合上述标准、标准化的概念，我们可以明确地概括以下要点：标准化是制定、发布及实施标准的过程，标准是标准化活动的产物，标准化又是制度化的最高形式，可运用到生产、开发设计、管理等方面，是一种非常有效的工作方法。标准是对活动或活动的结果规定的共同遵循和重复使用

7、的规则、导则、或特性的文件。而这类文件制定的基础是科学、技术和经验的综合成果。标准化不是一个孤立的事物，而是一个系统的过程，标准化作为一门科学就是研究标准化过程的客观规律和运行方法。标准化工作也就是根据客观的变化不断地促进这种过程的增值转化过程。标准化可以理解为是动词，是一个相对的动态概念，无论是一项标准，还是一个标准系，都在逐步向更深层次和更广的范围变化发展。如某产品的标准化可根据现行的科学、技术和实践经验规定其基本特性、技术要求和试验方法，随着技术进步，再修订完整的标准体系或修订原标准要求，使系统逐级优化，不断修改和完善提高。标准化概念的相对性，

8、还存在于标准与非标准、个性与共性的互相影响与转化。已经标准化的概念和事物，经过一段时间的变化会改变原来的规定