winword文书处理及文档管理系统

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1、WinWord文书处理及文档管理系统王红梅清华大学出版社(京)新登字158号内容提要“WinWord文书处理及文档管理系统”软件由汉声电脑有限公司开发,是一个运行于Windows环境下的功能齐备的办公自动化系统。本书按照广大用户工作中使用WinWord的实际过程,结合实例,详细讲解WinWord的丰富功能及其操作方法。书中作者还根据自己的经验提供了大量使用技巧和建议。可以迅速引导读者进入WinWord奥妙的天地,使你成为一位出色的文书处理及管理专家。版权所有,翻印必究。本书封面贴有清华大学出版社激光防伪标

2、志,无标志者不得销售。出版者:清华大学出版社(北京清华大学校内,邮编100084)责任编辑:施迎难印刷者:北京市海淀区清华园印刷厂发行者:新华书店总店科技发行所开本:850×11681/32印张:9字数:241千字版次:1994年9月第1版1994年9月第1次印刷书号:ISBN7-302-01538-4/TP·629印数:0001～3000定价:130.00元目录Ⅲ目录引言⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯Ⅸ第一章准备使用WinWord⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11.1软硬件配备⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

3、⋯⋯⋯⋯⋯⋯11.2安装WinWord⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯21.3进入与退出WinWord⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯41.3.1进入WinWord⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯41.3.2检查WinWord⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯61.3.3退出WinWord⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯71.4WinWord的功能组成⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯71.4.1WinBTS(公文排版系统)⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯71.4.2WinEDIT(文字编辑系统)⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯101.4.3WinFMS(档案管理系统)⋯⋯⋯⋯⋯⋯

4、⋯121.4.4三个系统的切换⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯141.5使用命令及其对话框⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯15第二章文件的建立、打开和存盘⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯212.1建立一个新文件⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯212.1.1WinWord中的文件类型⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯212.1.2建立正文文件⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯232.1.3建立文书文件⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯242.1.4在文书文件中插入正文文件⋯⋯⋯⋯⋯⋯272.2打开一个旧文件⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯282.3文件存盘⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯

5、⋯⋯⋯⋯⋯⋯30Ⅳ目录2.3.1存储文件⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯312.3.2关闭文件⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯34第三章文字的输入和编辑⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯363.1输入正文⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯363.1.1录入文字⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯363.1.2文字换行⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯383.2插入、删除⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯413.2.1插入⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯413.2.2删除⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯433.3定义和操作焦点字块⋯⋯⋯⋯

6、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯453.3.1定义焦点字块⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯453.3.2删除、搬移和拷贝焦点字块⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯463.3.3WinEDIT特有的字块操作⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯503.4查找和替换字符串⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯523.4.1查找字符串⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯533.4.2替换字符串⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯563.4.3再找字符串⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯583.5翻阅文件⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯59第四章格式设置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯624.1设置页格式⋯⋯⋯

7、⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯624.2设置段落格式⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯664.2.1赋予段落格式⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯664.2.2新加段落格式⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯674.2.3修改段落格式⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯704.2.4特殊段落格式⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯724.2.5段落格式详解⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯734.3设置文字格式⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯834.4快速设定格式⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯85目录Ⅴ第五章使用体裁档⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯885.1将格

8、式存储为格式文件⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯885.2预先制作体裁档⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯915.2.1幕后指令⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯915.2.2版式设计⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯935.2.3制作体裁档⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯94第六章分隔设定与多栏版式⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯986.1分隔设定⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯986.2在文件中分双栏或多栏⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯996.3在一页内改变分栏数⋯