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时间:2018-09-20
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1、朝阳职业技能培训中心WINWORD第一讲基本知识一.Word概念:是Microsoft公司Office系列办公软件之一,是目前最流行、功能最强的文字处理软件。Word广泛应用于书信、公文、报告、论文、商业合同、商务计划、排版书刊以及网页制作方面。二.启动Word:1.桌面上双击Word图标2.开始→程序→Microsoftoffice→MicrosoftOfficeWord3.开始→运行→输入WINWORD→确定三.Word的界面组成:标题栏、菜单栏(菜单热键)、工具栏(显示与隐藏,工具按钮的使用)、标尺(显示与隐藏)、编辑区、滚动条(显示与隐藏)、状
2、态栏(显示与隐藏)、视图切换按钮(转换及用法)、任务窗格(利用任务窗格可简化操作步骤)。四.新建文档:1.新建空白文档:A.击常用工具栏的新建工具按扭。B.文件→新建→击任务窗格新建位置的“空白文档”。C.文件→新建→模板→“本机上的模板”→空白文档→确定。D.快捷键:Ctrl+N2.使用模板新建文档:文件→新建→任务窗格中的“本机上的模板”→选择所需模板→确定。3.使用向导新建文档:文件→新建→任务窗格中的“本机上的模板”→选择所需向导→确定。五.保存文档:1.击常用工具栏的保存按扭→选择保存位置(文件夹)→选择保存类型(注意文件扩展名)→输入文件名
3、→确定。2.文件菜单→保存→选择保存位置(文件夹)→选择保存类型→输入文件名→确定。3.快捷键:Ctrl+S4.添加密码:A.未保存过的文件:保存→工具→安全措施选项→输入密码→确定。B.已保存过的文件:文件→另存为→选择需添加密码的文件名→工具→安全措施选项→输入密码→确定。5.自动保存:A.文件→另存为→工具→保存选项→自动保存时间复选框打钩→输入时间→确定。B.工具→选项→保存→自动保存时间复选框打钩→输入时间→确定。六.打开文档:1.常用工具栏上打开工具按钮。2.文件→打开→选择文件名→打开。3.文件→新建→任务窗格中点击打开→选择文件名→打开
4、。4.在“文件”下方最近使用过的文件中查找文件名点击打开。5.打开多个文件:按住Shift或Ctrl键选择需打开的多个文件。6.使用快捷键:Ctrl+O七.退出Word:1.窗口右上角→关闭按钮。2.文件→退出。3.文件→关闭。4.快捷键:Alt+F4八.汉字、字母、标点符号的输入:1.选择输入法:在语言栏上单击选择输入法。2.输入字母:Ctrl+Space(空格键)关闭输入法输入字母。3.全角、半角转换:击输入法显示器上的●(全角)(半角)标记或用Shift+空格键。4.中文与非中文符号的转换:击输入法状态栏的(.,非中文),(。,中文)。5.用鼠标
5、操作键盘:击输入法显示器上的软键盘,右击可选择键盘显示样式。21有志者事竟成朝阳职业技能培训中心1.配置输入法:右击输入法显示器上的Windows标志→设置→选择→确定。六.段落、空格、制表符等的显示与隐藏:1.常用工具栏上的显示/隐藏编辑标记按钮。2.视图→显示段落标记。3.工具→选项→视图→制表符、空格、段落标记复选框打钩(或选定全部)。十一.Word的帮助系统:可以帮助我们了解Word的功能和执行相应的操作。1.键入需入帮助的问题:在“键入需入帮助的问题”文本框中输入相应问题→击回车键。2.Office助手:帮助→显示(或隐藏)Office助手A
6、.单击Office助手→输入问题→搜索。B.右击Office助手→隐藏(或单击选项、选择助手、动画效果)。家庭作业:Word操作教程P:11习题一:第1、3题。上机操作作业:1.Word操作教程P21:习题二。2.Word操作教程P171-172实训1、实训2。3.Word操作教程P147-151实例2;P164-170实例7和实例8。4.练习使用“键入需入帮助的问题”文本框和Office助手的运用。WINWORD第二讲菜单栏、工具栏、视图和基本键的使用一.自制菜单栏:1.增加菜单项:视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→“类别”→在“命令”下方把所需
7、命令拖至下拉菜单。2.删除菜单项:视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→打开需删除命令项的菜单→选定命令→拖动到标尺以外任意一个位置。3.创建菜单:视图→工具栏→自定义→“命令”选项卡→在“类别”中选择“新菜单”→“命令”中“新菜单”拖到菜单栏。4.改名菜单项:视图→工具栏→自定义→弹出“命令”对话框→选定需改名的菜单项→击更改所选内容按钮(或在菜单项上方击鼠标右键)→在“命名”处输入名称→关闭。5.设置菜单动画:视图→工具栏→自定义→“选项”选项卡→菜单动画→关闭。二.自定义工具栏:1.显示工具栏表:视图→工具栏→有“√”表示显示。2.更改工具按钮的
8、外观:a.显示‘自定义’窗口→在要修改的按钮上弹出快捷菜单→在命名框中输入说明文字。b.显示‘
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