公文写作及文书处理

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1、公文写作及文书处理文书学公文写作知识文书处理流程文文书工书作2公文的定义公文是党政机关、人民团体、企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书。是传达贯彻党和国家方针政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，沟通信息，交流经验和记录情况的重要工具。3公文的特点具有法定的作者具有法定的权威性和约束力具有很强的政治性和政策性具有很强的针对性和时效性具有规范的体例格式和特定的处理程序4公文的种类《国家行政机关公文处理办法》13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告

2、、请示、批复、意见、函、会议纪要企业在日常工作中最常用的主要有以下几种：通知（下行文）请示（上行文）函（平行文）会议纪要5公文格式公文格式标准化的意义：公文体例格式，是公文权威性和约束力在形式上的具体体现，要求结构统一，标识准确。体现公文的权威性和约束力提高工作效率，保证政令畅通公文处理工作实现规范化、制度化和科学化的前提6公文格式：公文要素公文中各要素标识规则《国家行政机关公文处理办法》规定：“组成公文的各要素可划分为眉首、主体、版记三部分。一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标

3、题、主送机关、正文、附件、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”7公文格式：公文要素发文机关标识：发文机关全称+“文件”（文件格式）发文机关全称+“会议纪要”（会议纪要格式）红色标识，推荐使用小标宋体，字号以醒目为原则酌定发文字号：由机关代字+年份+序号组成，机关代字嘉兴南方已有规范，年份应标全称用六角括号〔〕括入，序号不编虚位（即不编为01或001），且不加“第”字，3号仿宋体，发文机关标识下空2行，一般公文居中排布，上行文左空1字1.眉首签发人：是签发公文的行政机关负责人，只有

4、上行文要标注，写成“签发人：×××”，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人三字3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字秘密等级和保密期限：分“绝密”、“机密”、“秘密”三级，顶格标注于版心右上角第一行3号黑体字紧急程度：分“特急”、“急件”顶格标注于版心右上角第1行，两字之间空1字，如有密级则标注于第2行，3号黑体字8公文格式：公文要素2.主体公文标题：一般由“关于„„的”构成，即“发文机关全称或规范化简称（有时可省略）+关于+主要内容+文种”，可分一行或多行居中排布，回行要做到词义完整，排列

5、对称，一般不使用标点符号。2号宋体加黑主送机关：是公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，标题下空1行，左侧顶格，如有多个主送机关则同类之间标全角顿号，不同类标全角逗号，最后一个主送机关后标全角冒号。3号仿宋体注意：主送机关一定是组织、机关，不能为人或人的群体，请示的主送机关只能有1个，批复的主送机关职能是报送请示的机关。正文：一般由开头、主体和结尾三部分组成。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，只有两个层次可选“一、”和“

6、1.”。一般每面排22行，每行28个字，3号仿宋体字。9公文格式：公文要素附件说明：公文若有附件则应当标注附件名称，在正文下空1行左空2字，写成“附件：×××”，附件名称后面不加标点符号，若有两个以上附件则应用阿拉伯数字在附件名称前标注序号，3号仿宋体附件：附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识‘附件’，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。一般3号仿宋体成文日期：成文日期以负责人签发的日期为准，用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，不能写成阿拉伯数码“0”或英文字母“o”说明：单一发文不属发

7、文机关名称，只标注成文日期印章：印章是公文生效的标志规则，公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章，公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决，印章要求清晰、端正，骑年盖月附注：附注是公文中需要说明的其他事项“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话，在成文日期下1行，居左空2字加圆括号标识，3号仿宋体字10公文格式：公文要素主题词：居左顶格，写成“主题词：×××××××××”词目之间不加标点符号，空1字，先标类别词再

8、标类属词，最后标文种。主题词3字3号黑体字，词目用3号宋体加黑，主题词下印一条黑色反线抄送机关：除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关使用全称（或者规范化简称、统称）写成“抄送：×××、×××、×××。”主题词下1行，左空1字，3号仿宋体字，抄送机关之3.版记下印一条黑色反线印发机关和印