总经办运作手册-2016.doc

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1、目录第一章、总经办的工作职责第二章、《管理平台实施及检查管理规定》；第三章、《会议管理规定》；第四章、《印章管理规定》；第五章、《档案管理规定》；第六章、《合理化建议征集程序》；第七章、《信息保密管理规定》；第八章、礼品采购管理规定》；第九章、《重大事件移交管理规定》；第十章、《设计制作流程》第十一章、《电子信息管理规定》第十二章、《企业福利管理规定》第十三章、《投诉处理规定》第十五章、《客户接待管理规定》47/47第一章、总经办的工作职能1、核心职能制定公司战略规划，设计合理的组织架构，指导及监控各部门的运作，组织和协调公司重要

2、活动、事件，以及做出重大决定，通过建立高绩效的团队来达成卓越的业绩。2、工作职责2.1战略规划管理2.1.1．按照董事会要求负责把握公司发展方向，拟定公司的整体发展战略规划；2.1.2．负责组织制定公司投资项目计划、管理方案、企业操作流程；2.1.3．组织制订公司年度工作计划和整体经营管理工作；2.1.4．推动各项管理规章、制度的建设和完善；2.1.5．组织完成公司整体业务计划；2.2投资融资管理2.2.1与银行、政府等关系建立；2.2.2投资、融资管理；2.2.3公司上市运作；2.2.4未来趋势把握；2.3、行政管理2.3.1对

3、公司各级别授权的管理；2.3.2对三级以上人员的任命管理；2.3.3公司印章的使用及证照的管理2.3.4文件资料的归档管理：2.3.5公司各种会议的管理：2.3.6来访接待管理；2.3.7企业文化宣传管理；2.3.8违规违纪的管理2.4法务管理47/472.4.1公司合同的起草、审核把关。2.4.2帐务纠纷的协调、起诉跟踪落实；2.4.3重案合同谈判的参与；2.5信息自动化网络安全管理2.5.1确保公司硬件能正常使用；2.5.2对公司网站进行定期更新并做好维护工作。2.5.3负责公司各类软件的更新与维护；2.5.4做好信息自动化的

4、传播工作。2.6协调各部门间关系总经办岗位图总经理总经理助理广告公司负责人外联经理法务专员总经办文秘信息管理员设计员47/47岗位：总经理编号：GM-ZZ-001职位概要：制定和实施公司整体战略和中长期发展规划，负责公司的日常经营管理与实施董事会下发的各项指标。工作内容：1、领导执行、实施总经理的各项决议:全面领会总经理的各项决议内容及其重要意义、组织实施总经理的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。3、根据总

5、经理下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。4、建立良好的沟通渠道:负责与总经理保持良好沟通，定期向总经理汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。5、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观。6、主持集团公

6、司日常经营工作:负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向总经理汇报、负责办理由总经理授权的其它重要事项。7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。任职资格：基本要求：男性，年龄30-45岁，男身高1.70米以上；教育背景：具有企业管理、战略管理

7、、市场开发管理、人力资源管理、财务管理等相关专业知识，管理和相关专业，大专以上学历47/47职业资格：培训经历：接受过管理学等方面的培训经验：相关行业十年以上工作经验，五年以上企业经营管理经验，具有高级专业技术职称，具有五年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先技能技巧：1、熟悉企业运作和业务流程；2、在团队管理方面有极强的领导能力和才能；3、熟悉先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；4、善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。5、熟悉企业全面运作、企业经营管理、各部门流程运作能力；6、具有敏锐的商业触觉，

8、优异的工作业绩。7、具有优秀的领导能力，出色的人际交往和社会活跃能力，善于协调沟通，责任心，事业心强。亲和力、决策力、谈判力，为人踏实。良好的敬业精神和职业操守。8、熟悉办公软件；工作条件：工作场所：办公室工作设备：办公桌椅、电脑、空调、其它办公用