国有煤炭企业档案管理重要作用

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1、国有煤炭企业档案管理重要作用档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。对于国有煤炭企业而言，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。因此，做好档案管理工作对于不断提升国有煤炭企业在市场经济中竞争力具有重要意义。一、企业档案管理工作的基本内涵企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。企业的档案管理工作主要包括“实体管理”与“信息

2、开发利用”两大方面。即以企业的档案实体管理为基础，以信息的开发为宗旨和方向，为企业的各项工作提供凭证和参考作用。企业档案蕴藏着大量可待开发挖掘的隐含知识，因此，企业档案管理工作面临的问题不仅仅开发企业档案的显在信息，更为重要的是发掘档案中的隐含知识，将这一部分知识转换成显在知识，实现企业的知识共享和知识创新。从这个角度来说，企业的档案管理和知识管理具有共同的目标和动机。档案的形成必须具备以下三个条件：必须是办理完毕的；具有查考和凭证价值的；集中保存。档案的主体形成是文件，但表现形式是多种多样的。比如说文字、图像、声音、照片及其他各种形式的原始记录。简而言之，主要是确定性和原始记录性

3、。档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容就是对社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。因此，保存档案的根本目的，就在于提供生产、生活中的利用价值。二、企业档案信管理的社会地位档案是企业不断发展的真实历史记录，只要在企业改制发展中做好真实的历史记录，并将这些历史记录进行收集和保存，形成有机的知识集合，才能充分反映企业不断创新和发展的轨迹，才能为企业再创新，再发展提供有益的借鉴。因此解决企业在新形势下档案管理出现的新问题，使档案管理工作与企业管理达到同步，更好为企业发展提供服务，是当前国有煤炭企业档案管理工作迫切需要的。由于档案是历史的凭证和原始的情报材料，所以人们把档案称为真实的

4、历史记录。这是从大量的实践中得出的理性认识。对档案的真实性和可靠性，应该辩证地理解：一方面,因为档案是由在历史上执行特有任务时，作为表达工具所使用的文件转化而来的，所以档案信息在反映历史活动的客观过程方面是真实的；另一方面，由于生成档案时特定的历史背景，档案形成者认识的局限或其他原因，档案所记述的信息内容有的是真实的，也有的是不真实的或不完全真实的。但是即使档案内容有虚假部分，它还是反映了当时的历史情况，反映了档案形成者的认识水平和本来的意图。就此而言,档案仍不失为其形成者活动的真实的历史记录。因此，档案工作者和档案利用者即生产经营者有着密切的联系，它是档案工作者联系群众、服务生产

5、经营的纽带。档案工作人员既要重视档案的信息利用，又要重视其在生产经营中的作用。实践证明，档案利用工作开展的如何，直接体现为档案管理工作发展的顺利与否。当前我国正处于社会主义市场经济体制改革的历史发展时期，档案事业要发展，档案管理工作要开创新局面，最重要的一环就是要搞好档案在生产经营中的利用工作，要使档案管理工作在建设和谐社会中做出应有的贡献。三、国有煤炭企业档案管理与生产经营的目标关系第一，企业档案服务企业经营管理活动。国有煤炭企业档案内容信息要记录准确、清晰，这些信息内容又是以固化的物质载体形成而存在的。档案馆（室）所保存的各类档案主要是服务于企业经营管理活动。国有煤炭企业的生产

6、技术人员和市场部门的工作人员对档案都抱有一种“倚重”的心里。科技档案更是如此。档案记录要保持持续稳定，这对于国有煤炭企业技术、资本、市场竞争力提升有着重要作用。第二，档案资产是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展。档案信息资源的实用效益是在档案利用中发挥出来的。无论那个企业，发展是一个必然趋势，国有煤炭企业档案信息管理工作也要顺应企业的生产经营的需要。所以，档案管理的工作方法必须创新，其内容就是要扩大档案管理工作的外延，深化档案管理工作的内涵。国有煤炭企业进行整合改造的目的是适应市场经济体制的需要，转换机制，高效运行，创造最大的经济效益。国有煤炭企业的档案管理工作机制也要随着企业

7、管理机制的转换而创新，档案工作人员要激活机制，坚持没有创新就没有发展理念。从单纯的档案信息资源管理机制向档案、情报、信息、科技、生产经营一体化管理机制转换。提高办事效率，充分发挥职工的聪明才智,让档案资源成为国有煤炭企业生产经营管理创新、技术创新的动力源之一。第三，档案是企业经营的经验积累。原始记录性是档案的本质特性。从形成上看。档案是人们在社会实践中直接形成的原始性信息记录，对以往社会实践具有直接的原始记录作用。保留着真切的历史标记。从内容上看，真实记录作者的观点，