秘书工作总结：浅谈现代秘书工作效率

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1、秘书工作总结：浅谈现代秘书工作效率在进入新世纪的第二年，我国加入了企盼已久的世界贸易组织（即WTO）,迎来了经济、政治发展的新的机遇与挑战。在新的发展时期，时间就是效益，效率就是生命，时代呼唤适应新形势、多能型的现代文秘人才。现代秘书应具有政治素质好、心理素质好、身体素质好、文字根底好、理论根底好、历史根底好、法律根底好等7种基本素质和综合协调能力强、调研参谋能力强、电脑操作能力强、新闻敏感能力强、外语阅读表达能力强等5种智能素质。提高现代秘书工作效率是一项任务重、时间长的工作。既涉及到培养教育的问题，

2、又涉及到管理机制的问题；既涉及到思想品德、价值观念的问题，又涉及到业务知识的问题。提高现代秘书工作效率，应从体制入手，全面考虑,综合创新，重点下好拓宽研究机制、完善培养机制、建立流动机制、引入考评机制、用活激励机制和加强监督机制等“六步棋”。浅谈现代秘书工作效率在进入新世纪的第二年，我国加入了企盼已久的世界贸易组织（WT0）,迎来了经济、政治发展的新机遇与挑战。在新的发展时期，时间就是效益，效率就是生命，时代呼唤适应新形势、多能型的现代文秘人才。在知识爆炸的信息社会，最终要以什么标准来衡量秘书人员是否具

3、备现代化水平呢？答案只能是实践，具体地说，就是秘书人员在秘书工作实践中所表现出来的工作效率。只有工作效率高的秘书人员，才具备现代秘书的素质与水平。一、提高现代秘书工作效率的重要性与紧迫性“效率出奇迹，时间变白金。于今非往昔，稍失则徒贫。”各级各单位办公室作为处理日常事务的机构和参谋决策的智囊团，同样遇到了新的机遇和挑战，对秘书人员提出了新的、更高的要求，时代呼唤秘书人员高效率地开展工作。（一）提高现代秘书工作效率是实践“三个代表”的需要“三个代表”重要思想，是我们党的立党之本、执政之基、力量之源，是在马

4、列主义、毛泽东思想、邓小平理论基础上的理论创新。各级各单位办公室的秘书人员应以“三个代表”重要思想为指针，与时俱进，扎实高效开展工作，加快各项工作的运转速度，同时间赛跑，为生产力的发展营造一个宽松的环境，为社会文化的进步铺就阳光大道，为人民群众排忧解难。（二）提高现代秘书工作效率是适应电子信息社会的需要电子信息社会主要体现在一个“快”字，在工作上就体现为高效率。无论是政府还是企业，信息的捕捉、分类、提炼和报送都要求“快速、准确”。时效性是信息的生命，只有快捷地运用信息，才能很好地发挥信息的作用，“昨日黄

5、花”类的信息，只配扔进垃圾箱。作为一名现代秘书人员，要学会充分运用现代电子网络技术，快速、高效、准确处理信息，为领导决策及时提供服务，帮助领导抓住决策的主动权。在科技高速发展的当今社会，战争已成为信息战、电子战，各行各业间的竞争，也由过去单纯的权力、财力竞争，演变为主要以信息为主的竞争。秘书人员只有掌握精湛的电子网络技术和相关的知识，保证很高的工作效率，才能在“信息战”、“电子战”中百战百胜，成为“不倒翁”。（三）提高现代秘书工作效率是加入WTO后的客观需要自从我国加入WTO后，秘书人员的工作效率问题越

6、来越引起各级各单位的高度重视。过去我们的政治、经济活动主要是在国内，加入WTO后形势发生急剧变化，我国的政治、法律、经济上的许多方面必须融入世界，服从WTOo过去各单位面对的问题和压力绝大部分来自国内，现在则不同了，许多的问题和压力从国外涌进来，秘书人员首当其冲地遇到前所未有的困惑。消除这些困惑的唯一办法，就是秘书人员不断增强本领，站在全球全社会的高度并从长远的角度观察和分析问题，提高工作效率，更好地服务单位领导。（四）提高现代秘书工作效率是实现社会主义现代化和民族复兴的需要实现社会主义现代化和民族复兴

7、，关键在于提高效率。没有高效率，就没有高度发达的政治、经济和文化，就不可能实现社会主义现代化和民族的伟大复兴。各级各单位的秘书人员，虽然不直接从事政治、经济和文化等领域的决策，也不在落实贯彻决策的第一线，但他们在决策前发挥参谋职能，在落实中担当督促重任，在活动后充当总结员，具有不可替代的重大作用，其工作效率的高低，直接影响到政治、经济和文化等各个领域的发展。二、高效率呼唤高素质的多才型现代秘书人才“文书事务杂繁多，大小活儿任斟酌。笔落虽难惊万众，才出但愿响千锣。”现代社会客观上要求秘书人员高效率地开展工

8、作，这就在客观上要求秘书人员具有很高的综合素质，是多能型的“通才”。社会发展到今天，秘书不再是过去的“书办”、“师爷”，其工作也不再是过去那种简简单单的"抄抄写写”、“传传达达”。现代秘书应具有政治家的眼光、理论家的睿智、心理学家的智慧、新闻记者的敏感、电脑专家的技能、语言学家的文字根底、历史学家的博大精深，是一种多能型的新人才。具体来说，现代秘书应具有7种基本素质和5种智能素质：（一）基本素质秘书人员是各级各单位一支特殊的、极为重要的力量