浅谈高校院系科研秘书工作效率的提升

《浅谈高校院系科研秘书工作效率的提升》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅谈高校院系科研秘书工作效率的提升摘要：本文介绍了高校院系科研秘书的工作职责，在分析影响科研秘书工作效率的因素的基础上，提出了提升工作效率及管理水平的儿点措施。关键词：科研秘书；工作效率；提升当前许多高校实行了校院级科研管理体制，随着管理屮心的下移。院系科研秘书面临工作的挑战。科研秘书的管理能力和水平直接影响到学院的科研工作。因此探讨提升科研秘书工作效率是我们应该关注的问题。1、科研秘书的工作职责（1）搜集各种科研信息并及时通知主管院长和其他科研人员，组织全院教师进行申报各级各类项目，以及结项验收及项目经费的下拨和使用等项目管理

2、工作。（2）

3、办助项目的中期检查，监督科研协作合同进度和执行情况。（3）负责年终的科研项目执行情况和年终报告。（4）协助课题负责人组织科研成果的鉴定和评议工作。协助科技成果报奖，发明专利审报，学术论文的送审工作。（5）负责上级科研方面文件的收存，下达和科研档案管理工作。（6）负责校内外科研方面的宣传报导和有关科技情况资料，收集整理丁作。（7）负责学院学术活动的组织安排及统计汇总工作。年度科研工作量的统计工作。2、影响科研秘书工作效率的因素2.1学校对科研管理干部队伍建设重视不够高校重师资轻管理现象存在。目前大多高校科研秘书队伍结

4、构不合理。一部分由从事科研工作的人兼任做管理工作，虽精通专业知识，但在科研管理工作方面精力投入不足。一部分山院系办公室主任、教学秘书或者行政干事兼任，又会因缺乏专业知识，不能融入整个科研活动过程中。这些因素造成科研秘书业务素质参差不齐。管理队伍的不稳定，导致学院科研管理工作无法保持系统性和连续性。学校没有制定相应的规定和制度有效评估和激励科研秘书。对教师和科研人员制定了岗位职责和职称聘任等规定，且有详细的考核与评估办法，但对于科研秘书缺乏专业化、职业化、科学化的有效评估与激励机制。学院办公室主任和教学秘书纳入科级干部编制。但科研

5、秘书很少这方面的考虑。也很少提供进修、培训的机会。2.2科研秘书自身素质和业务水平有待提高科研秘书对自身工作角色定位不够，缺乏对自身工作的认同感，认为是为他人做嫁衣，而缺乏服务意识。缺乏从事管理工作的自豪感和成就感。这样的心态会直接影响科研秘书工作积极性和主动性的发挥,导致工作消极，效率低下。科研秘书的业务水平和管理水平等素质有待提高。随着高校办学层次提高，科研秘书的任务越来越重，工作量急剧增加。有些科研秘书甚至身兼数职，一个人承担几个人的工作，没有更多的时间和精力去参加进修和学习。3、提升科研秘书共工作效率的措施3.1加强科研

6、秘书管理队伍的建设学校和学院管理者充分认识和肯定科研秘书工作在高校管理工作屮重要作用，给予足够的重视和应有的支持。提供较多的学习交流和培训方面的机会，设立科研秘书专职岗位，建立专门的聘任、考核、晋升和工资等保障制度，让他们安心工作，调动他们的工作热忱，给那些既有科研管理才能，又愿意在科研管理岗位工作的提供施展才华的机会，从而保持科研秘书队伍的稳定和整体实力的提升。学校要建立和完善激励竞争机制，营造一种积极向上的工作氛围，调动科研秘书从事科研管理工作的积极性及进取心。3.2优化工作理念，提高工作效率3.2.1注重组织协调能力的提高

7、，建立畅通的工作环境科研秘书作为学院科研事务的协助管理者，起到一个信息沟通和上传下达的桥梁作用。因此其组织协调能力会对工作效率产生很大的影响。因此作为科研秘书一定要发挥主观能动性，不断提高组织I办调能力。理顺学院与学校主管部门，学院内部各部门之间的关系。建立畅通的工作环境。从而提高工作效率。3.2.2加强学习，熟悉科研管理业务范围熟练的业务能力有助于提供管理水平。科研秘书要加强学习,熟悉有关科技管理的业务知识，主要包括科技管理的架构和科研资金屮请的渠道和要求、本院教师的科研方向，本学院科研项目进展。对学院的科研前景有一定的认识，

8、平时最好能参与教师的科研工作中。多与科研管理上级部门、教师沟通交流。更好地为科研服务。3.2.3提高档案管理能力，促进工作效率的提高科研档案是科研状况的原始记录。是教师能科研成果的积累。可以为学院的科研工作提供宝贵资料，常用于学科建设、博士点、硕士学位点申报和招生宣传等各个工作方面。如果平时不注重管理，势必影响工作效率。为了避免资料的反复收集，科研秘书在口常工作中要注重档案管理能力的提高。及时收集和积累与科研相关的文件、资料、数据等，并进行分类和归档保存，促进工作效率的提高。，随时为学院和领导提供详细、准确的科研材料。，以便需耍

9、时给学院学科及科研工作提供档案资料的查阅和资源共享。3.2.4充分现代化办公自动化，提高工作效率科研日常管理从科研项冃巾报、中期检查、结题到成果登记，均采用专用的计算机软件，科研秘书应该熟练掌握各种项目申报管理软件和系统，灵活运用计算机和网络来高效、规范地完成各