试论事业单位档案管理工作的创新

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1、试论事业单位档案管理工作的创新　　当今社会，许许多多的事业单位都在进行着或大或小的改革，通过这一系列的改革使单位获得了新的发展，而为了保证事业单位能够协调、有序、高效的运行，档案管理发挥了无与伦比的作用。因此，为了事业单位能够有更好的发展，档案管理的进一步规范成为了重中之重。　　一、档案管理简述　　（一）档案管理的意义　　档案管理属于事业单位最基础的一项工作，也是最重要的一项工作。优秀的档案管理工作，能够帮助事业单位更好的维持职工和单位之间合法的权益，能够提供积极的重要凭证，而且在考察一个事业单位的各项工作时，之前优秀的档案管理工作也能提供有效的参考资料。随着科技越来越快的发展，现代信

2、息技术的应用突飞猛进，档案管理作为每个事业单位各项工作能够有机结合而必要的存在，作用也愈发的提高。　　（二）档案管理的现状4　　当今社会很多的事业单位，无论是单位的领导人还是单位里的档案管理人员，对于档案管理这项工作都不够重视，都缺乏对档案管理的正确认知，对档案管理能够带来的工作效率的提升和单位经济收益的提升没有一个正确的估量。这些堪称错误的了解，致使事业单位的档案管理发展的极为艰难。由于不够重视，事业单位的领导人并没有对档案管理工作制定一个完善的管理制度，甚至不把档案管理工作列人考核的范围里。就一项工作而言，没有完善的管理制度对于这项工作的打击是致命的，这会导致档案管理人员对于工作的

3、严谨性严重下降。而且由于对档案管理的不够重视，单位的领导人也不会批准大量的资金去用于建设一个现代化管理的档案室，在现有的档案室的设备极度落后的条件下，也没有特别在意的去升级一下落后的设备，导致档案管理工作越来越难做，档案管理工作所带来的收益也理所应当的变得越来越低，致使进入一个死循环，使得事业单位的领导人普遍的越来越不重视单位的档案管理工作。　　（三）事业单位的档案管理工作存在的问题4　　对很多事业单位来说，档案管理的基础业务依旧相当的薄弱，有些单位虽然已经建立了切实可行的档案的管理制度，但单位的领导人却不将此当回事，不能真正的去监督、去落实，致使单位里的档案整理极其的不规范，组卷非常

4、的混乱，甚至有的单位在没有开展档案鉴定工作或没有按照法定的程序擅自的删除销毁本应该保存、归档的文件及材料。还有就是档案资源的开发利用，许多事业单位，对于档案管理有着很严重的错误理解，只注重对于档案的收集、整理和保存工作，错误的认为不将档案弄丢，保证档案的完好无缺就够了，完全的忽视了对于档案信息资源的开发利用，档案的信息资源对于一个事业单位乃至国家的重要性是元比巨大的，本应该尽可能的对此开发利用，发挥档案资源最大限度的作用，不应该这样本末倒置。而事业单位的档案管理工作所出现的最重大问题就是档案管理人员的缺乏，目前，优秀的档案管理人员依然是我国最稀缺的人才，许多的事业单位，领导人或许已经清

5、楚的知道档案管理的重要性，但无法找到一个合适的、优秀的档案管理人才又变成了另一个难以解决的问题。因为大多数的事业单位对于档案管理工作的不重视，致使档案管理专业也变得相对而言的冷门，更多的人更愿意在学习阶段去学习一些更为热门的专业而放弃档案管理专业。档案管理人员需要具备比较高的素养，但专业的知识也是必不可少的。　　二、事业单位的档案管理的创新思路及方法　　现如今，档案管理工作的重要性正在一点一点的映入各单位领导人的眼帘，档案管理的创新也变得越来越重要。　　（一）建立完善的档案管理制度　　1、制度要实用、可操作性要高。制定的档案管理的规章制度要简单明了、切实可用、方便操作，这样才能更好的发

6、挥规章制度所起的规范和指导的作用。　　2、制度要有平等性。制度制定之后，不止要约束档案管理人员，也要对单位的领导人起到约束作用，档案管理人员与单位领导人作为制度的执行者与制定者，在制度里的地位要处于平等，这样更利于制度的顺利执行。　　3、奖罚分明。对于被制度约束的人员，要做到平等对待，奖罚分明，有功必赏、有过必罚，不能带有私人情绪的奖罚。　　（二）强化档案管理意识4　　档案管理对于事业单位的重要性是不需要再说的，在新的社会形势下，事业单位的档案管理工作如果想要能够有效的进行，单位领导人就应该强化档案管理意识、创新观念、提高认知，从而带动档案管理人员的工作的积极性。单位领导人能对档案管理

7、有一个全面的认知，使档案管理人员里每一个人都能明确自己所应有的责任和职责，进而才能确保事业单位的档案管理工作能够有效的进行。强化档案管理意识也包括要加强对档案管理用处的认知，加大对档案中信息资源的开发，最大化的发挥信息资源的作用，充分发挥优秀的档案管理工作的优势作用。　　（三）加强对于专业团队的培养　　以人为本，对于档案管理工作，一个由优秀的档案管理人员组成的团队是元比必要的。档案管理作为技术性要求很高的职业，对管理人员的能力与水平的要求是很高