试论档案管理工作创新及发展

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1、试论档案管理工作创新及发展摘要：没有创新的档案管理工作，就不能使利用档案的作用得以充分发挥。档案管理工作人员要对档案管理的思路进行创新与发展，积极开拓其具备的各种功能，寻求并探索新的观念与机制，从而让现代档案的管理工作实现规范化、标准化及国际化的水平。关键词：档案管理；创新与发展；对策；中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：任何工作要想适应新时代发展的要求和能够持续发展，都必须不断创新，档案管理工作自然也不例外。特别是在我国进入全面建设小康社会的新时期更是如此。市场经济的确立，多种经济组成形式并存，亟需人

2、才流动与合理配置，建立全新的、现代的档案管理模式变得极为迫切，用现代科学手段做好新时期档案管理工作，更好地为全面建设小康社会提供有效地服务显得尤为重要。市场经济的日趋完善，信息技术和互联网络的快速发展，改变了档案管理和服务方式。采用网络管理手段和树立服务意识管理档案，档案管理工作只有不断创新才能适应市场经济不断发展的要求。本文就档案管理工作的方式和途径进行探讨，以求教于方家。、大力培养创新人才人才创新是档案管理创新工作的根本。因此，档案管理工作的创新就需要培养大量具备创新能力的人才。大力提倡创新学习，培养创新意

3、识及精神，建立起创新人才的综合培养机制，从而使负责档案管理的工作人员的创新素质及业务素质实现有效提升。现代社会，知识经济飞速发展，在档案管理过程中遇到的问题，只是依赖于积累专业知识，是无法有效解决的，还必须依赖于一些新兴学科中的非专业知识，因此，培养综合创新性人才对于档案的管理工作创新具有重要作用。高素质复合型档案人才具有政治敏锐性、意志坚定性、开拓创新性、专业知识和专业技能的综合性等的特征，为实现新形势下档案管理的创新做出贡献。二、增强档案管理人员的创新意识思想方面的创新与观念方面的创新是保证档案管理的工作创

4、新得以实施的前提与基础。档案管理人员以下四个方面的意识：第一是增强管理人员的信息意识。负责档案管理的相关工作人员应对信息认识的程度有所增强，将自身对信息的辨别与处理能力进行相应提高，并增强在档案资信息的开发方面的意识，以便能够满足社会发展对日益增长的档案信息方面的需求；第二是档案管理的工作人员要具备市场的观念意识，对于档案信息的开放工作要积极主动地与市场向接轨，为社会经济的发展服务。档案的管理人员要树立起强烈竞争意识，依据市场的供求变化，及时优化与调整信息档案的服务措施，将档案所具有的信息资源开发出来，并采用直

5、接参与或间接参与的形式为市场经济提供服务，以便能使档案信息的作用能够在新时期背景下得到充分地发挥；三是增强档案管理的工作人员的现代意识。采用现代科技手段为社会提供优质便捷的档案服务，对现代管理设备的使用方法要熟练掌握，以便使信息技术能够在档案的管理工作中得以推广运用，与现代社会发展节拍相适应；四是增强档案管理工作人员的法律意识。要求档案管理的工作人员严格遵守档案管理的工作纪律。在思想及观念方面的创新管理还需要做好以下三个转变。转变单纯为政治而服务的观念，在为政治而服务的同时，也为经济所服务；转变封闭的服务，使之

6、面向社会；转变被动的利用接待，使之变成主动地开发档案资源，更好地为社会发展与经济建设所服务。三、档案管理工作技术方面的创新新时期背景下，科技信息技术更新的速度正变得越来越快。要在档案管理工作中实现有效的技术创新，就要将全球各个行业的创新资源进行充分地利用，并寻找与其他传媒或信息相链接与沟通机会，将其先进的技术创新方式引进，对现有相对落后的档案管理技术手段进行创新与改革。在档案管理工作过程中所使用到的技术、硬件设备、网络等方面的创新要特别注意，关键技术要实现有效突破，并建立起数据库管理系统、档案管理信息网络及电子

7、档案馆。在档案管理创新工作中，要最大程度地引进现代管理理论的最新研究成果及技术，实现档案管理工作的计算机化。在档案管理工作中利用计算机，可以高效快速地进行检索及编目，使档案信息的处理变得方便快捷。档案管理工作服务方面的创新对策。四、档案管理工作服务方面的创新在新时代背景下，计算机信息系统被广泛应用于各行各业，人们要求信息服务的范围也越来越广，因此档案管理的工作人员应首先树立起信息化的服务理念。这样的创新服务理念与原来被动的服务状态不同，是一种主动服务。在主动服务理念指导下，档案部门对信息来源及共享等机制要保持足

8、够高的敏感性。不仅要调查好系统用户的潜在需求，还要经常开拓思维，想办法收集信息；根据信息策划及设计具体的服务范围、内容及形式，计划性地开发与加工电子文件的信息资源，及时转化为信息产品。在档案管理的服务方式方面，对用户的信息需求要进行充分考虑，为其提供信息的利用平台。在设计常用的系统功能模块时，往往会过多考虑档案管理业务的工作，但是用户利用档案时，只希望找到文件本身，期望获取高效的档案信