试论档案管理工作的创新

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1、试论档案管理工作的创新【摘要】随着现代科学技术的飞速发展，档案管理刨新是社会发展的和档案事业发展的必然趋势,档案管理工作通过不断创新来适应时代变化，为社会发展提供高质量、高水平的服务，实现档案工作科学化、现代化、规范化发展，有力推动档案工作发展，本文结合档案管理工作的存在的问题，对档案管理工作创新进行了相关的探讨。【关健词】信息资源档案管理档案工作管理方式档案是一种信息资源，档案是各单位和业务工作的查考凭据，档案以其所载信息的具有原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有极大的使用价值。它在人类文明进步中一直起着承前启后的作用。随着社会迅速发展，科学技术日新月异，档案管理的发展

2、面临着前所未有的机遇和严峻的挑战。一、档案管理创新的必要性创新是档案事业时代发展的必然要求，社会的发展对档案事业的传统格局和传统的运作方式提岀了许多新的需求。1、档案信息查询便捷性的需求。现今提供可以利用的档案，形式多样化，不仅有文书档案，也有声像档案、实物档案等，以及从档案原件中提炼、加工出来的档案信息。档案信息的使用者要求能够快捷、方便地查询到自己所需要的信息，这种档案信息需求的的便捷性要求已经开始冲击档案传统的服务方式。2、档案信息管理范围扩大的需求。随着现代化管理技术的广泛运用，电子文件的大量产生，档案室不仅要接收和管理传统的纸质档案资料，而且还要接收和管理电子形式的档案以及多种新

3、型载体的档案，这种发展趋势也已经越来越明显。3、档案服务方式多样化的需求。现在的社会里,除需要提供档案原件进行摘抄外，很多时候不同载体档案的保护、复制服务，而且这种需求出会经常出现，在这样的情况下，如不进行档案管理创新，必然会在社社会发展中被淘汰。二、当前档案管理工作存在的问题改革开放以来，我国各项事业蓬勃发展，这给档案事业的发展也带来了前所未有的机遇和挑战，各种门类的档案信息大量产生，电子档案的产生与运用，新型信息材料的出现，现代记录方式的运用等，都给档案工作带来了新的考验。但是在档案工作发展中还存着许多问题，阻碍了档案事业的发展。1、档案管理现代化意识不强，思想观念跟不上形势发展的变化

4、。很多同志认为档案工作只是档案部门的事，在工作中，一些档案工作者安于现状，工作中缺乏主动性和创造性。缺乏档案管理现代化意识，比如，片面强调原则，习惯按照既定的条条框框办事；在工作上墨守成规，落后于形势，打不开局面，不利于档案工作创新发展。2、档案服务手段滞后,影响档案服务功能的发挥。对新时期档案工作管理创新缺乏全面的认识。档案服务形式比较单一，更多是用于提供证明，复制资料等。此外档案工作服务手段滞后，致使档案工作不到位，档案信息资料不全，利用不充分，难以满足社会发展和档案使用者的需求，没有实现为社会各方面提供及时、全面、准确的服务目标，影响档案服务功能的发挥，档案信息服务窗口的作用没有充分

5、发挥出来。3、档案管理科学化水平不高，管理模式落后。社会的发展对档案工作管理手段、管理方式提出了更高的要求，传统的管理模式已难以适应社会发展的需求，存在着管理科学化水平低下、档案管理模式落后、硬件设备和技术落后、档案现代化的基础工作差等问题。4、档案工作人员业务素质与新形势要求不相适应。随着计算机应用于档案管理，要求档案业务指导人员必须做到一专多能，才能适应当前档案工作发展的需要。在实际档案管理工作中缺少复合型人才，目前大多数档案工作人员不是专业科班出身，在业务工作对档案以及计算机知识相对薄弱，而且在档案管理创新中缺乏创新意识，势必会影响档案工作的开展。三、新时期档案管理创新的几点建议随着

6、科技发展创新，计算机的应用对档案管理带来了极大的便利，在现代档案管理工作中，存在着诸多问题，没有任何经验可以借鉴，在工作中只有更新观念，不断的实践，在创新中发展，来推动档案工作向更高层次迈进。1、思想观念的创新，与时俱进，实现管理现代化。档案管理观念的创新是管理是时代的要求，只有观念创新，才能有管理创新和服务的创新。如果档案人员没有创新的意识，就会影响档案管理现代化的进程，即使有一流的档案管理设施，也不能为社会提供高水平的信息资源服务。档案人员要建立与时代合拍的档案意识，要充分认识创新是档案工作发展的动力，探索中前进，创新中发展。2、利用现代化管理手段，提高档案利用率。运用现代信息技术来解

7、决档案管理的原始资料的长期保存和稳定。不断的完善服务手段，用创新服务来满足档案管理的需要。利用先进技术设备和现代化管理手段,整理档案，将各种传统介质的档案信息，通过计算机技术转换为数字化的、可以被计算机识别的数字信息,组织加工整合成各种数据库形式进行存储，然后通过网络和信息系统提供快捷方便的档案信息服务，从而提高档案利用率，严格执行国家的保密政策，严防泄密。建立科学的管理制度,为和谐社会建设提供及时、准确、周到的服务。3