试论创新档案管理工作思路的理性思考.doc

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1、试论创新档案管理工作思路的理性思考摘要：时代在进步，社会在发展。随着社会的发展，各种信息技术被很大规模地应用。信息技术的广泛应用给档案管理工作带了翻天覆地的变化，更带动了档案管理工作的变革。由于档案管理工作对信息技术的依赖越来越大，我们就对目前的档案管理工作产生的一些困境进行分析和探讨，我们一定要从创新的角度来思考和探讨档案管理工作中的各种问题模式，这是当前档案工作理性思考的关键方式，更是对档案信息资源及其工作制度完善的主要措施。本文就档案管理工作中存在的各种问题和面临的怵I境分析，提出工作中的创新模式和理性思考方式。关键词：档案管理：创新；档案管理工作；管理工作思路中

2、图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1001-828X(2013)11-00-01一、刖吕档案工作随着先进的社会技术发展趋势逐步呈现出多元化的发展格局。照冃前的现状来看，档案管理工作的创新格局中存在着很多的制约因索，这些都将成为前进的阻碍，我们一定要从现在开始杜绝这种理念，改革思路，不断贯彻新世纪和新阶段对档案工作提出的硬性耍求，这是让目前的档案工作屮完成现代化管理模式的梦想和实现现代化信息技术综合应用的重要方式［1］。档案管理工作实行的过程中，一定要好好利用计算机网络技术，把它作为基础点，在这个基础上更新，实现创新性管理模式,使档案管理工作早口实现现代化。二、我

3、国冃前的档案管理基本情况我们国家现在的档案管理状况是档案人员总体缺乏市场竞争意识，他们根木没有优胜劣汰的危机感，总的来说，档案管理从业者的素质普遍不高，事实很不能令人满意，在有关的数据可以得知，档案管理从业者里面受过高等教育的根本不多，尤其是本专业高等教育的工作人员更不多，这其中的比例远远低于其它的行业。现在的现实问题是档案基础建设比较落后，有的地方做得根本不到位，根本不具备正常保管的条件。正因为档案管理工作者的总体状况不是那么令人满意，所以不管是这个职业群体的总数量，还是职业群体的人员结构都是值得引起大家探讨的，能引起人们的深刻反省。现今的一些档案馆始终奉行“不求有功

4、，但求无过”的“无为”方式。这种工作方式极容易给人们一种档案管理工作清闲舒适的错觉，这一职业压根就没有压力，这是大多数人没有创新需求的实在愿望。按理说，档案职业管理人员在工作业绩上需要靠自己完成的各项工作指标来判定，像档案搜集的数冃或者说数量，保管得好与否关系到质量问题，另外的一个方面是开发出的技术产品水平是不是很适应现实的发展情况，这些都是值得考虑的［2］。三、创新档案管理工作1•管理思路的创新我们要想让档案工作远离无动力，无目标的状态，一定要在档案管理工作的每个环节把好关，要从伸手的角色向先行官、创造者的角色转变，创新工作模式，争取把工作做到最好。2•档案基础工作的

5、创新（1）丰富别具特色的馆藏。档案工作的基础是有无比丰富的馆藏，这是档案工作的前提，我们一定要把握好馆藏数量和质量并存这个原则。档案馆在采取兼容并包的同时，一定要广泛吸收各门类的资料，严格控制接收档案的质量，一定要保障被选中的档案信息含金量高，同时兼具特色,其实这集中体现了档案的综合性和独特性，进一步优化馆藏，使之形成自己的馆藏特色与服务特色。（2）高效的检索工具体系的形成。检索工具是档案管理工作的核心,检索工具越高级科学，档案管理工作越有开发力度。照现今的情况来看，科学完善的手工检索系统是一定要弄的，而是这是马不停蹄要办的大事情，同时我们还必须逐步加强自动化检索系统的

6、推广工作，这是适应信息社会而产生的。依赖计算机技术建立起来的自动化检索系统对档案管理工作来说绝对是个利器，这是一个杀手铜。（3）现代技术手段的运用。档案馆需要建设档案服务网站，加进去个性化的元素，使人们看到界面美观的主页。这样做的原因有二：第一这有利于宣传各档案部门，第二方便人们大众熟悉档案，利用档案［3］。四、档案工作管理机制的创新创新档案管理工作管理体制的话，必须要遵从管理创新的一般规律，初步建立起以人为木的管理体制和服务机制。上层领导一定耍本着务实的心态做好带头工作，一定要时刻想着为员工安排好良好的工作环境，逐步提高工作人员的生活水平，逐步改善员工的生活条件，要改

7、掉员工的管理要以使用为中心的心态，坚决要以人为木，把人当作是这个行业最有价值和最富有竞争力的资本，最终实现档案馆和员工的共同发展，也可以说档案馆和员工的双赢。1•树立创新意识。现在是一个网络经济时代，档案工作一定要适应新时代的要求，加强创新。档案工作网络化耍求工作人员人人都渗透创新思想，大力开始创新实践［4］。2.知识创新能力的培养。档案管理工作人员要不断地调整并优化自己的知识结构，要具备质疑的精神，一定要把自己往复合型人才的方向靠拢,以最快地速度适应时代发展的客观要求。五、档案管理工作模式的创新档案管理工作的创新要从科学技术和科学管理做