创新档案管理工作思路的理性思考

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时间:2019-01-09

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1、创新档案管理工作思路的理性思考  摘要:档案管理是否规范化和科学化,是衡量一个单位整体管理水平高低的重要依据。在我国实施改革开放后,随着社会的高速发展,档案管理工作也呈现出了极大的变化,其不仅需要保留档案管理工作中原有的优点,同时也要结合时代发展的特点来将进行管理工作的创新,只有这样才能够更好的推动档案管理工作的传承与创新发展。本文主要就针对档案管理工作的传承与创新进行了简要的探究,仅供同行交流。  关键词:档案管理工作;传承;创新  单位要想能够更好更快的发展,就需要做好相应的档案管理工作。档案管理工作是单位维持自身原始面貌的主要工作项目。针

2、对传统档案管理工作中的进化部分进行有效的传承,并结合时代发展的特点,来实现传统档案管理工作中不合理部分的创新,使得档案管理工作的效率能够进一步的提升。下面本文就主要针对档案管理工作的传承与创新进行深入的探究。  1、立足于法,搞好建章立制工作5  为了能够做好档案管理工作,就需要树立扎实的法制化的观念,将依法治理档案管理工作作为核心,从而更好的构建相应的档案管理制度化。有效的确立档案制度化,坚持依法治理档案的观念,尽可能的将档案管理工作开展的价值最大限度的发挥出来,实现对档案的有效管理,加大对档案的保护,构建符合现代化社会发展要求的档案管理模式

3、,从而可以使得档案管理工作能够更好的为社会发展提供服务,实施相关的档案管理法,为档案管理工作的有效开展提供可靠的依据,并结合实际情况,来更好的为档案管理制度进行构建,完善相关的档案管理制度,这样才能够使得档案管理工作的开展更加的灵活和有效。  2、增强服务意识,提高服务水平,争取领导重视  领导是保障档案管理工作得以顺利开展的关键。领导对档案管理工作的重视程度,直接影响到档案管理工作的开展水平,要想使得领导能够重视档案管理工作,就需要相关的档案管理工作人员能够积极的展开工作,增强自身的服务意识,提升服务的满意度,相应的对自身的服务水平进行有效的

4、提升,做到爱岗敬业,认真负责,在群众面前树立良好的形象。  同时,要加大对档案管理工作开展重要性的宣传力度,使得领导能够树立良好的档案管理意识。很多的单位领导对于档案工作开展的情况认识不清,使得档案管理工作开展的质量和效率并不高,领导不重视档案管理工作,认为档案管理工作无关紧要。基于此,就需要针对领导加强相关的档案管理工作宣传力度,着重选取重要的档案文件和数据信息来提供给领导人员,使其能够对档案资料有着一定的印象,所提供的档案资料最好与单位的发展有着密切的关系,这样在领导看过档案资料后,才能够更加深刻的认识到档案管理工作开展的重要性,并做好相关

5、的实践工作。  3、加强教育培训,提高管理人员综合素质  管理人员是档案管理工作得以开展的主要动力。档案管理人员的综合素质高低,将直接影响到档案管理工作的整体开展质量和效率。因此,就需要合理的对管理人员进行系统化的教育培训,使得管理人员能够具备较强的综合素质。5  3.1全面系统学习档案新知识  要定期的为档案管理人员补充新的档案管理知识,为其灌输新的管理理念和技术,使得其能够改进其自身的不足,以更好地推动档案管理工作的开展。档案部门需要从多个渠道出发,多角度,分层次的展开教育培训,在展开培训的同时,为档案管理人员提供可实践的机会,使其可以学以

6、致用。  3.2普及相关学科知识  在档案管理工作中,包含着诸多的学科内容,也融合着多种的技术方式,其中主要的学科类别就是历史学、管理学以及哲学等。这些学科的融汇,使得档案管理工作更加的复杂,这就对档案管理人员提出了更高的要求。要想使得档案管理工作能够顺利的开展,就需要档案管理人员能够接受系统的教育培训,掌握各个学科的知识,定期的为管理人员进行新知识的灌输和教育,使得管理人员的知识体系可以不断的得到更新。  3.3化现代科技知识?A学习  现代科学技术的广泛应用是档案现代化的标志之一,档案工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习,

7、并灵活运用到实际工作之中。  4、实现档案管理同现代技术的有机结合5  随着计算机网络技术的进一步发展,对如何做好档案管理工作提出了新的挑战,只有正视这个挑战,实现档案管理同现代技术的有机结合,档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案管理工作是一门专业性很强的工作,要求档案管理人员既要有档案管理者应具备的业务知识,又要掌握现代化管理技能。档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。  在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化,只有这样,丰富的库藏资源才能得到充分利用。为了保证安全,就必

8、须制定严密电子文件安全管理制度,完善电子文件流转跟踪管理。在电子文件管理系统中应建立有效的操作权限管理体系,依照信息安全、人员职责等因素,对电子文件管

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