对创新档案管理工作思路的理性思考分析

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1、对创新档案管理工作思路的理性思考分析　　摘要：时代与社会都在进步并发展。随着社会的发展，各种信息技术得到大规模地应用。信息技术的广泛应用给档案管理工作带了翻天覆地的变化，更带动了档案管理工作的变革。由于档案管理工作对信息技术的依赖越来越大，笔者基于此，对目前的档案管理工作产生的一些困境进行分析思考，务必应站在创新的角度来思考和分析档案管理工作中的各种问题模式，这是当前档案工作理性思考的关键方式，更是对档案信息资源及其工作制度完善的主要措施。本文针对档案管理工作中存在的各种问题和面临的困境做出分析，提出工作中的创新模式和理性思考方式。　　关键词：创新；

2、档案管理工作；思路；意义　　前言　　随着信息技术的不断进步，档案管理工作也产生了很大程度的变化，档案管理工作的科学合理开展能够有效的提高工作质量和工作效率，具有十分关键的作用。但是，目前我国在开展档案管理工作的过程中还存在一些不必要的问题，影响工作的进行，这就需要对于档案管理工作进行不断的创新，这也已经成为国内很多专家和学者对于档案管理工作研究的重要课题之一，并且也取得了不错的研究成果。　　一、我国目前的档案管理基本情况　　目前，我国的档案管理工作方式还比较落后，整体的开展思路也存在一定的问题，档案管理相关参与人员工作积极性和创新意识不足，另外我国关

3、于档案管理工作相关方面的管理体制还不是十分完善，这些导致目前的档案管理工作没有足够的创新精神，使得档案管理工作难以发挥其主要价值，具体表现在以下几个方面：　　（1）档案管理工作落后　　我国档案管理工作的基础条件落后，没有引进新的基础设施，无法保证档案管理的整体规范性和合理性，导致一些档案管理工作无法真正落实；在工作的相关环节上存在着基础工作不合理的问题，由于缺少经费的支持，有很多的档案资料没有进行及时系统科学的分类整理，也存在一些档案管理工作人员自身的问题，导致档案资料一直处于一种混乱的状态，这就导致档案信息无法及时收录到计算机系统不能及时完成统计归

4、类；档案管理工作的信息资源没有实现共享，无法发挥资料信息的重要价值和作用；在一些经济不发达地区计算机设备没有配置完善，这在很大程度上影响了计算机档案管理工作的开展。　　（2）档案管理工作人员缺乏责任感　　档案管理参与人员的工作方式和思维观念在一定程度上达不到信息时代快速发展的需求，并且服务观念和服务意识不强，不能够满足档案管理工作的要求，而且人员的结构和配置方面也存在很大的缺陷，对于档案管理本身的理解程度不够，忽视了档案管理工作的重要性和服务性，脱离了档案管理工作的服务本质和职业，影响了工作的顺利开展。　　（3）档案管理工作无统一的评价指标　　对于档

5、案工作人员的工作能力和工作业绩的衡量和评价的指标不明确，通常情况下衡量的指标主要指的是对于档案工作的完成情况，包括档案的收集数量、保存档案的整体质量、开发创新的档案管理技术、开发的档案二次文献的数量和质量等一些综合的档案工作衡量指标。　　二、创新档案管理工作的理性分析　　（一）档案管理工作机制的创新　　通过想过调查研究得知我国传统的档案管理存在一定的缺陷，局部能力不能很好发挥出来，需要改进、创新。创新可以从工作手段上创新也可以从前文提到的管理思路的创新以及服务类型上创新等等。无论是那种创新都要遵循不呆板、不繁琐原则，将创新进行到底。例如在档案工作管理

6、的形式上我们就可以实行分级保管，具体做法是将价值小、保管期限短的档案放到基层。既可以方便基层群众查阅相关文献又可以避免档案馆资料太多而造成库房不够用的问题，最可观的收益是同保证档案工作人员有时间开发馆藏信息资源，更好地做好服务工作。其余的创新均可以集思广益，采取最有效、有力的措施进行改革，对档案管理工作顺利进行有着重大的意义。　　（二）档案管理工作模式的创新　　对于档案管理工作模式创新而言，首先进行传统工作模式的改变，从思路上进行转变，形成完善的档案管理工作的主要目的和动力，保证档案管理工作具有良好的创造性，并且要建立科学完善的档案管理工作的全程管理

7、模式，不能够仅仅进行传统工作模式的管理，要进行不断的探索和创新，强档案管理立卷方式的创新，探索和优化传统工作方式和方法，对繁琐的工作流程进行优化和简化处理，保证档案管理工作能够高效科学的完成工作任务，确保工作的快速高质量，充分发挥档案管理工作的价值。　　（三）档案管理工作创新的意义　　不断的进行档案管理工作方法和手段的创新，能够有效的提高工作的效率，发挥档案管理工作的价值；结合现代创新的管理理论体系，建立科学的、以人为本的现代化管理体系和服务机制；保证档案管理参与工作人员拥有良好的工作氛围，提高工作人员的工作积极性和主观能动性，保证工作人员具有良好的

8、工作状态，做出更多的贡献和发挥更大的价值，从而能够在很大程度上促进档案工作的科学发展以及工作人员自身的全面发