试论如何创新和完善企业的档案管理工作.doc

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1、试论如何创新和完善企业的档案管理工作王华绥化市北林区河道管理处黑龙江绥化152000摘要：在不断进步与发展的过程当中我国档案管理工作已经取得了较为明显的进步有成就，但是在实际运行过程当中还是会有一定的不足与缺陷存在。我们必须在提高重视程度的基础上对其进行有效改善。传统的企业档案管理工作已经不能实现对时代发展需求的满足，因此我们必须在结合实际的情况实际情况的慕础之上对其进行不断完善与创新，这不仅是帮助企业顺利开展档案管理工作的重要手段，同时也为企业管理工作的进一步发展打下坚实基础。关键词：企业档案管理工

2、作；完善；创新现阶段市场经济正处于不断深化的阶段，企业的这个过程当中所面临的竞争越来越激烈，对自身竞争力进行有效提升是企业实现长远健康发展目标的手段之一。档案管理工作是企业日常工作中不可缺少的组成部分，同时也是企业竞争力不可缺少的重要因素之一，在通过档案管理的基础之上可将生产运营的数据支持提供给企业进行一系列工作与管理，同时也保障项目选择以及战略性决策等工作的科学性与合理性。一、企业档案管理工作的概述1.企业档案管理工作的重要意义从狭义上来说，档案管理工作是指以档案室、档案馆为中心开展的一系列工作，通

3、过运用科学管理原则和方法来完成企业档案的保存、调阅和使用，为企业提供相关服务。档案记录着企业生产运营的所有相关资料，是企业发展过程的重要体现，通过对档案的管理，企业可以对历史牛产运营的情况进行回顾分析，发现其中存在的问题并总结经验，为发展战略制定提供依据，对企业长远发展起着重要作用。2.企业档案管理工作存在的问题。（1）重视程度不足。多数企业都存在着领导不重视档案管理工作的现象，导致上述现象出现的主要原因就是不能实现对档案管理工作重要意义的充分认识。并且过度关注经济效益以及成本等，真至会认为档案管理部

4、门的存在没有必要，撤销档案管理机构。因此档案管理人员，而对着被精简以及裁员的问题，档案管理工作在长时间内得不到有效的提升。受到领导不重视的影响档案管理人员的工作责任心也较为缺乏，积极性也不能得到有效发挥，因此档案管理工作者作用与价值不能充分体现。（2）管理方法落后人工登记、分类以及保存是传统档案管理工作的主要形式，现阶段部分企业的档案管理工作还在对这种方式进行使用，这不仅是大量浪费人力物力的直观体现，同时也会影响到答案查询使用的效率。档案丢失的概率在此情况下不断提升。受到较为落档案管理方法的影响，现在

5、信息化社会需求不能得到根本上的满足，企业档案管理工作进步目标的实现也受到较大阻碍。（3）资源严重匮乏在领导不重视档案管理工作的影响之下。档案管理方面所投入的经费以及精力都相对有限，因此当管理工作呈现岀明显的匮乏现象。加之受到档案老旧办公设备的影响，档案管理工作的工作条件较差，也会对其良好开展目标的实现造成较大影响。（4）管理制度问题。企业档案管企业档案管理工作会涉及到企业生产与管理的各个方而，其中主要包括生产、销售以及财务等，这需要一个良好的管理制度对其进行支撑，尤其是借助规范的工作流程明确分工各个部

6、门之间的职责，从根本上促使档案管理工作开展的有序性得到保障。现阶段多数企业所行驶的档案管理工作制度并不完善，科学性也不能得到保障，独立运行是档案管理部门的明显特征，也就是说在管理答案过程中并没有较为统一的结构。各部门之间呈现出关系混乱的现象，因此档案重复或者疏漏问题会不可避免，进而导致其完善性不能得到有效保障。(5)人员素质较低在企业档案管理工作人员中，有相当一部分并不具有专业理论知识，是由行政、文秘等职业转职而来，并不了解档案管理工作的流程、方法和特点，人员素质较低，并不满足档案管理工作的要求，导致

7、档案的归类、保存和使用等环节都会出现问题，降低档案管理工作的效果。二、企业档案管理工作的完善措施1.重视档案管理工作首先，在现代市场情况下，企业领导应当加强对档案管理工作的了解，认识到档案管理对企业生产、运营的重要作用，加强重视，将档案管理工作当成日常管理中的重要事项，并由专门领导人负责，提高档案管理工作在企业中的地位。2.改进档案管理方-式在现代企业档案管理工作中，应改变传统档案管理方式，加强对信息技术的运用，提高信息化建设水平，建立统一的档案管理平台，实现档案信息的共享，从而有效保证档案信息收录的

8、完整，提高档案管理效率，为企业提供相应帮助。3.加大档案管理投入企业在加强对档案管理工作的重视后，还需要给予足够的支持，加大经费、人力等方面的投入，购买相应的档案办公所需要的设备，设置专门的档案管理数据库，开发专门的档案管理软件，为档案管理工作创造良好条件。4.完善档案管理制度良好的档案管理制度对档案管理工作有着十分重要的意义，在完善档案管理制度中，需要先对档案管理机构和人员的设置进行明确规定，确保企业各部门间的良好沟通和协调。其次，制定相应的责任机制，