如何在创新中完善企业档案管理工作

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1、如何在创新中完善企业档案管理工作企业在推进现代企业转型、发展的过程中,暴露出很多问题,值得认真研究。其中,落后的档案管理工作与建立现代企业制度的整体要求不相适应是尤为值得注意的问题。一、建立现代企业档案管理制度势在必行在建立现代企业制度的大背景下,客观上要求企业档案管理制度也需要作出与时俱进的创新,以便为现代企业经营管理作为高质、有效的信息服务。1.现代企业档案管理制度的建立是推进企业创新的重要内容现代企业管理制度的建立包含着多方面的内容,是一项宏伟、系统的创新工程,包含着多方面的的内容,其中,档案管理创新是推进企业创新的有机组成部分。基于企

2、业档案在企业管理体制中所处的地位和所应发挥的重要功能。客观上要求企业档案管理工作需要为企业企业经营管理工作提供细致、全面的信息服务,譬如通过提供企业产品经营的历史轨迹,可以为企业生产提供必要的市场信息服务。因此,要适应现代企业和新时期社会经济的发展要求,就必须推进档案管理工作创新。2.现代企业竞争的实质客观上要求加快档案管理工作创新的步伐现代企业竞争的实质是科技和人才的竞争。科技、人才、时间共同构成了现代企业竞争的基本要素,企业要在激烈的市场竞争中脱颖而出,就需要以高质、优异的信息服务为保障。而原有的落后的档案管理工作根本不能适应企业这一发展

3、要求,客观上需要加强改革。3.推进企业档案管理创新同样是经济全球化发展的内在要求经济全球化是当今世界经济发展的大潮流,这一历史潮流要求档案管理进一步创新。“没有创新的精神就没有现代化档案管理,就不能适应经济全球化的需要。唯有创新企业档案管理,才能将档案的管理和利用融入全球化的进程之中,跟上时代的前进步伐。”[1]二、当前企业档案管理制度中存在的主要问题1.思想落后,观念保守,缺乏现代企业档案管理的视野和理念在许多企业档案管理过程中,虽然大都宣称秉承和实行了“以科学发展观推进档案管理工作”的工作理念,但在实践中却不能有效贯彻这一管理理念,形式主

4、义色彩严重。从企业档案管理工作实践看,许多档案管理部门在工作过程中片面突出形象过程建设,缺少为企业经营提供优质服务的基本的敬业精神和管理经验。2.管理手段单一,管理模式落后现有企业档案管理制度大都形成于计划经济时代,从档案储存的信息媒介、档案信息传播的方式方法到档案保管的规范程序等各个方面的内容都沿袭了计划经济时代的工作特点。“传统的档案管理模式,基本是计划经济时代的产物,清一色的国营、集体企业,使档案的管理模式过于统一。”[2]这种大一统的管理模式,与现代企业自主经营、自负盈亏的管理理念格格不入。3.缺乏缺乏复合型的高素质档案管理人才现代档

5、案管理制度的建立需要以懂电脑、懂管理的高素质的复合型人才为前提,而现有人员缺乏现代化的管理理念和管理经验,导致企业档案管理工作质量不高,问题层出不穷。“人是推动档案管理发展的动力、前提和基础。企业档案管理要落实科学发展观,就必须坚持以人为本,树立人才资源是第一资源的观念。”[3]三、建立现代企业档案管理制度的可行措施1.现有档案管理工积极转变档案管理工作理念,用现代档案工作的新思想武装自己的头脑,努力提升档案工作效率,提高信息服务的质量现有档案管理工作人员需要转变管理观念,建立与现代企业制度相一致的管理理念。观念的更新是实践创新的先导,工作理

6、念影响着工作过程的开展。作为全球化经济时代的企业档案管理工应及时补充现代化的管理知识,勇于接受新知识,善于汲取新思想,跟上时代的步伐。为此,企业自身也要从各方面采取各项有力措施,积极鼓励现有工作人员参加各种形式的培训学习,以提高他们的管理水平。2.创新工作手段,建立多元化的档案信息服务工作路企业档案管理工作要敢于接受新知识,善于引进现代信息技术知识,以拓展档案管理服务工作的有效路径,从而切实提高自身的服务质量。除了继承和发挥传统档案管理工作的优势外,档案工作人员还要积极开辟包括网上阅读功能、电子文献的自动上传功能等各项内容在内的综合服务功能。

7、“社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境,使人们更注重信息的时效性,希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。”档案工作人员要能够及时把握到档案管理工作发展的客观趋势,积极引进包括多媒体技术在内的工作手段,提高档案信息服务的质量。3.积极引进复合型的高素质档案管理人才,提高档案工作的水平和质量,为建立现代档案管理制度提供必要人力资源保障诚如所言,“知识型企业的档案管理者更多面对的是如何对“知识”进行有效的管理,特别是对新型知识载体一软件的掌握和利用。因此,拥有一批具有较强信息处理能力和较高素质的复合型管理人才,将是十分重要的

8、,只有他们具有一定的专业管理水平和专业技术水准,才能驾驭高技术含量的企业管理工作。”故而,企业要坚决按照建立现代档案管理制度的客观要求,投入必要的人力和物力,为促进