探析农业事业单位档案管理信息化现状及对策

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1、探析农业事业单位档案管理信息化现状及对策　　摘要：随着社会经济的快速发展，信息化的发展也在不断的推进和加强。为了跟随时代的发展潮流，我国的农业事业在进行档案管理时也在引入新的技术和方法进行改革。但是，在进行改革的过程中还是存在这诸多的问题和不足，本文就从管理的实际现状出发，提出一些进行信息化管理的对策。　　关键词：农业事业单位；档案管理信息化；现状；对策　　一、农业事业单位档案管理信息化的现状　　（一）单位不够重视　　在档案管理方面，我国又颁布相应的法律规范，但很多农业事业单位并没有对法律制度进行了解，展现了对档案管理工作的不够重视，进而不会开展有效的投资力度，使档案管理缺乏效率性。　

2、　（二）档案管理设备落后　　在经济的快速发展下，信息化的水平在不断的提升，并在档案管理中广泛应用，但是就具体的应用实际而言，并没有使先进的信息技术得到充分的应用，许多农业事业单位进行档案管理的设备相当简陋，且缺少相应的安全防护管理措施。　　（三）管理人员专业水平有线且没有明确的分工5　　档案管理工作要求极强的技术性和专业性，以及与时俱进的学习精神，但是，因为农业事业单位本身对档案管理工作不够重视，对于管理人员的采用也缺乏管理，使得管理工作者并非专业人员，没有一定的专业技术支撑，而且没有开展合理有效的工作分工。　　二、农业事业单位档案管理信息化的对策　　（一）加强对档案管理的重视力度　　

3、在进行档案的信息化管理时，农业事业单位内部要认识到其中的重要性，然后有效强化管理意识和观念，使档案管理尽可能的趋于专业化，建立完善的档案信息化管理体制。这就需要对档案管理人员进行相关专业知识和技能的培训，并在实际的工作中进行明确分工，避免出现一职多人或者一人多职位的现象。　　需要加大对档案信息化管理的资金投入，比如先进专业的设备等。在新时代信息化技术快速发展的如今，档案管理工作也应该紧随时代潮流，引入现代化的管理技术和相应设备开展档案管理工作，并对引入的技术进行及时有效的更新，以使档案管理工作更加高效合理。但是，受到不同发展经济区的发展水平和实际经济状况的影响，在进行先进技术和设备的引

4、入时，许多地区不能很好的满足，这就要求当地的主管部门加强监督管理工作，有效改善农业事业单位设备缺乏和落后的情况。　　（二）提高管理人员的专业素质5　　进行农业事业单位档案的信息化管理需要管理人员的支持和执行，所以，加强档案管理人员的专业素质是极为必要的。农业事业单位可以针对性的对管理人员采取一定的措施，从整体上提升他们的业务素质和管理水平，可以通过岗前培训和相关的专题讲座培训来提升他们的专业素质。在实际的档案管理工作中，管理人员要紧随时代的发展潮流，进行新的档案管理知识的学习，对自己的职责和义务进行明确的履行和划分，在进行合理分工和任务分配的基础上有效开展档案管理工作。此外，农业事业单

5、位内部还需要加强员工对于档案管理信息化重要性的培训，强化意识管理，使员工能够增强在自我心态上实现管理工作的使命意识，进而提升工作热情和管理效率。　　（三）强化信息化建设　　在科技快速发展额的信息化时代，在档案管理中进行信息化的应用已经越来越深入和广泛，通过有效开展信息化建设在一定程度上提高了农业事业单位档案管理的效率，但在具体的实际管理工作中仍然存在着信息化建设的不少问题。这就需要在进行信息化的建设中实现强化建设和改革，要求管理人员有效掌握计算机技能和网络知识。通过计算机的网络技术进行管理时，不仅可以实现档案资料的信息共享，还能够加强档案的整体完整性和方便性，达到对档案的高效管理和保护

6、。这就需要从当前农业事业单位档案信息化管理的设备落后角度出发，以科学先进的态度实现对信息化管理的优化工作，以使管理效率有所提升。还需要农业事业党委加强对管理人员的计算机技能培训，使管理人员能够熟练掌握计算机技术在档案管理中的应用，使档案的录入工作和信息统计工作更加合理高效，以提高档案管理信息化的整体水平。　　（四）使档案管理工作更加趋于专业化5　　进行农业事业单位档案信息化管理的专业化建设就需要进行管理制度的完善，通过合理、科学的管理制度的制定来有效保障档案管理工作的顺利有序开展。所以，农业事业单位可以据此成立专门的管理小组，然后针对性的进行管理制度的建立和完善，对管理人员的素质要求和

7、管理工作的整体流程进行明确的制度规定，然后还需要定期开展对档案管理工作的指导和检查，建立分明的奖惩机制，并对发现的不足和问题进行及时的修正，以规范管理工作者的积极性和整体意识，将制度管理落在实处。　　进行档案管理的专业化建设，就需要对农业事业单位档案工作管理的工作内容进行专业化的明确，以免出现档案的信息化管理中的格式不规范以及填写误区的现象发生，对此，农业事业单位可以对档案信息化管理系统性建设，提高管理人员的专业水平和技能，以有效保证档案信息的