事业单位档案管理的现状及对策

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1、事业单位档案管理的现状及对策摘要：伴随着城市化的不断推进，公用事业在居民日常生活和城市生产经营中的作用日益凸显，逐渐成为城市化进程中不可或缺的部分。档案管理作为事业单位的核心，其有效的科学化的管理直接影响事业单位运转的高效性。本文从事业单位档案管理的整体实际情况出发，在此基础上深入探究，针对当下事业单位档案管理的现状提出了可行性的举措。关键词：城市化事业单位档案管理举措我国新时期经济的飞速发展，推动了事业单位的不断改革和创新，同时也对原有的事业单位体制模式提出了严峻的挑战。作为事业单位管理至关重要环节的档案管理，更要进行积极稳妥的改革，这不仅关系到社会公共利益，更关系到人民群众的

2、生活质量。所以及时针对档案管理屮的弊端进行探究更新尤为重要，下面我们就来进行具体的分析研究：一、事业单位档案管理现状（一）重视档案工作，定期完善档案管理网络当下企业整体上对档案管理给以高度重视，将档案管理工作列入企业发展，与年度企业工作计划同步考虑，并配有相应的专业管理负责人员，组织档案管理体系建设小组，及时对工作中的缺失进行改进修正。据调查,相当一部分事业单位配有自L1的档案信息中心，拥有自己的档案管理网络系统，加大考核力度，积极与市档案局相关部门进行沟通交流，确保档案管理体制的科学性。（二）档案管理设施基木齐全，数字化信息化水平明显提高档案管理过程中须严格按照国家《档案法》及

3、《企业档案管理办法》,据此来制定相应的档案保密、鉴定销毁、节约利用、库房管理等各项档案规章制度，防火、防盗等设备应当及时检查维护，保证档案管理工作的高效性进行。目前，部分企业已全面实行全文字化检索所有门类档案，将资料管理与单位建设紧密结合在一起，实现档案管理数字化、网络化。二、事业单位档案管理中存在的弊端（一）档案基础管理不够扎实部分企业存在缺乏相应的专业性管理制度、规范标准，工作流程无章无序，没有建立统一且专门高效的工作体系。例如，企业专业档案与民生档案在各下属业务单位、各职能部门分散流转。并R我国各事业单位之间档案管理水平差距问题尤为突出，个别事业单位对档案管理工作抱有懒散懈

4、怠的心态，没有引进先进的技术手段，不能充分挖掘和发挥计算机信息在档案管理工作中的有利点，导致其水平相对滞后。与此同时，某些事业单位不能够及时更新档案管理制度，依IH沿用陈IH老化的管理体系，无法适应新时期信息管理趋势，只能滞留在普通利用、查阅的单一方式。（-）档案管理人员专业知识欠缺现在国内很多企业档案管理兼职人员多过专职档案人员，由于兼职人员存在不固定、调整流动经常的特性，亢接影响档案工作的稳定性。加之,大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、档案信息收集、归档、整理、装订等基本的管理流程没有真正的了解，倘若档案人员的工作技能和业务水平培训不能及时跟上，自然而然制

5、约企业档案管理的发展，无法提高其管理水平。三、档案管理工作的可行性对策档案管理工作的好坏与民牛的可持续发展紧密联系，影响党和政府在公众中的威信，直接体现社会稳定团结，所以进一步完善公用事业单位档案管理体系势在必行。对此提出以下几点可行性建议：（一）夯实档案管理制度基础爭业单位档案管理应努力扩大现有的档案信息化、数字化程度，适应当前社会发展的新形势，不断探索，加紧完善档案信息科学化管理手段，将最大化满足社会公众及企业自身公共事务要求作为始终追求的目标。在公司管理化的进程中，严格把关档案信息化各个环节的细节工作，保障信息安全，降低企业潜在风险，其中，用户个人信息安全尤为重要，争取做到

6、档案信息不流失、不泄露。同时，档案存放室务必采取有效的措施保障,防止各类突发性事件对档案实体的损坏，部分有条件的、冇特殊需要的企业要适当利用异质异地的方式对信息进行备份存放，确保突发情况下档案材料的安全。除此z外，要达到档案效益的最大化，还要积极贯彻以人为本的服务理念，实现人性化的服务，通过网络展览等惠民、便民的档案服务方式，更好的服务民生，加强社会公益意识。（二）加大事业单位指导培训力度耍了解各企业的业务需求，就必须做到国家档案管理部门积极的与相关公用事业单位进行及时有效地沟通交流，努力做到送档上门，定期进行面对面的业务指导。针对各事业单位对不同岗位人员能力索质的不同需求，本着

7、使用新时期对档案管理人员提出的新要求新需要，周期性开展对企业档案管理人员的培训，严格遵循干什么学什么，缺什么补什么的原则,探索采取形式多样的培训方式，着重培养档案管理人员的实际工作能力，为企业长期可持续发展打好夯实的基础。(三)树立重视档案管理的理念在档案管理过程中，对其要始终持有高度的重视，重视档案就是重视发展。从本质來说，档案记录着企业发展和前进的步伐，是企业固本强基以及谋求自身可持续发展的基石。其次，重视档案管理也是重视服务理念的-种体现，档案信息管理的最终目标是服务，其价