事业单位档案管理的现状及对策探讨

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1、事业单位档案管理的现状及对策探讨事业单位档案管理的现状及对策探讨档案管理工作同其他信息收集、整理和处理工作类似，是一项涉及范围较为广泛的综合性信息管理工程，因此要落实好档案管理工作的基本要求，不仅在规章制度，还是人员设施上都存在较大的挑战性。　　一、事业单位档案管理现状　　（一）对档案管理工作的认识不到位　　事业单位档案管理现状存在着一定程度的矛盾性：一方面，相当一部分档案由于各种原因疏于管理，管理效率低下；但另一方面，单位在进行人才考核、选拔和奖励等工作时很大程度上要参考工作人员的档案信息，这就使得档

2、案管理工作长期处于边缘化和被动的状态。究其原因，还是相关档案管理人员对档案管理工作的重视程度不够，以传统的档案管理工作观念看待问题，认为档案管理就是简单的抄写和记录工作，导致了档案管理的低效率。　　（二）档案管理人员缺乏专业知识　　档案管理工作作为一项专业化的信息管理工作，要求档案管理人员必须对信息管理工作具有系统性的认识，而由于事业单位对档案信息独特重视程度，事业单位的档案管理人员更需要具备较高的信息管理水平和技能。但在实际工作中，相当一部分档案管理工作人员持着传统的工作观念，只具备基本的文本抄写和记

3、录能力，且不思学习，无法掌握信息化条件下对档案资料管理的技能要求。甚至在一部分单位中，档案管理人员还兼顾着其他的信息管理工作，不具备足够的专业性。　　（三）档案管理的方式方法有待改进　　当前许多事业单位在档案管理工作中，仍然采用传统的档案记录方式，已经不符合信息时代的发展需要。尤其是在档案管理的自动化程度方面，还存在着大量的无谓重复劳动，同时也缺乏完善的档案管理制度。因此档案管理工作的效率仍然相对较低。　　（四）档案管理的设施设备相对落后　　实际上，档案管理模式的相对落后，除了档案管理工作的人员在认识上

4、存在一定缺陷，档案管理的设施设备相对落后，不符合信息时代办公的基本条件，也是一个重要原因。许多事业单位的档案管理环境还相对简陋，档案室设备不全，无法满足信息化办公的基本需求。　　二、事业单位档案管理的改进对策　　（一）提高对档案管理工作的重视程度　　要提高事业单位对档案管理工作的认识，需要从重要性认识和法制意识两方面出发。首先，单位的档案管理人员需要具备足够的档案管理重视意识，在平时加大档案管理工作的宣传力度，促进对档案管理工作专业知识的学习，以提高工作能力，认识到档案信息是单位发展和国家的重要财富，使

5、其对档案管理工作具备责任和使命感，以提高档案管理人员的工作积极性，使单位具备一支专业而稳定的档案管理队伍；另外，档案管理的法制意识也必不可缺，在平时要加大对《档案法》的宣传工作，树立档案管理的法制意识，从提高单位职工的法律意识入手，不仅要加强档案管理工作人员的法律学习，还要做好普通职工的普法工作，确保普通职工配合档案管理工作的执行。只有从多方面入手，才能够真正提高事业单位对档案管理工作的重视程度，落实好档案管理工作。　　（二）提高档案管理人员的综合素质　　档案管理工作的执行主体和对象都是人，因此其应当是

6、一项高度人性化的工作。为此，提高档案管理人员的档案信息管理知识和综合素质必不可缺。首先，，由于档案管理工作是一项实践经验要求较高的工作，必须通过长期工作的经验积累，才有可能对档案工作中深层次的一些问题有较为充分的认识，因此事业单位要保证本单位的档案管理人员的长期稳定性。另一方面，良好的知识储备和职业道德素养是信息服务工作质量提高的重要基础，只有档案管理人员打破传统的工作观念，树立符合时代需求的服务观念，才有可能充分发挥档案信息的管理价值。　　（三）创新和完善档案管理制度　　档案管理的制度完善需要从理论和

7、实践两方面出发。事业单位的档案管理部门要认识到档案管理工作作为一项信息管理工作，是一个双向性的服务工作，在进行档案管理的制度制定时要充分考虑到其在服务层面的方便和高效性，在传统的档案管理工作中，一些档案管理制度在建设时不重视服务工作的主动性，只是一味被动提供信息检索工作，影响了档案信息调用的效率，使得档案管理的价值不能被充分发挥出来。因此要对现有档案管理制度进行充分的创新，使其能够在良好运行的同时，为单位的其他工作提供良好的信息服务，从档案信息管理的层面提高单位的工作和服务效率。同时，在档案管理制度的创

8、新和完善过程中，还要对档案管理工作的服务重点有充分的认识，特别是在档案管理工作中对一些特别重要资料的管理，根据单位的实际建设情况进行档案管理制度内容的制定，如单位的性质、工作内容所需档案信息的侧重点、单位的总体环境特征等；以及为单位进行档案管理工作的审查、评估等提供必要的工作依据。　　（四）改善档案管理的设施条件　　在现代的档案管理工作中，不仅要通过政府经费来确保基本的办公、库房等场地条件，还要适应时代科技发展，将新兴的信息管理技术引入档案