浅谈档案管理的现状及对策

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1、浅谈档案管理的现状及对策摘要：档案作为人类社会活动的真实纪录，是人类文明进步的接替,也是世界文化遗产的重耍组成部分。文章作者对我国现阶段档案管理的现状及相应的解决对策进行了探讨，以供参考。关键词：档案管理；存在问题；解决对策Abstract:Thearchivesasthehumansocialactivitiesrealrecord,isthereplacementoftheprogressofhumancivilization,butalsoanimportantpartofthewor1dculturalheritage・Theauthorofthisarticle

2、discussesthecurrentsituationofarchivesmanagementandcorrespondingcountermeasures,forreference・Keywords:filemanagement;problems:Countermeasures中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)档案管理的职责，就是要维护档案的完整与安全。在做到不坏、不丢、不散、不乱的同时，注重门类的划分，确保信息的准确。档案管理人员具冇知密的身份，档案保密工作的好与坏，档案管理人员的素质是至关重耍的。档案管理人员必须耍有较强的责

3、任心、事业心和高度的保密意识,必须做到经手的事情件件有头有尾，手续清楚，防人为的泄密。一、档案管理的现状及存在的问题1•対档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。这表明一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，这种轻视档案工作的思想已无法适应现在的管理需求。2•人事档案交接手续不严密，重视不够。档案管理人员大多不是专职的，所以在离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不

4、检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。其至有人认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作前后脱节，出现人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。3•管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人爭档案的不完整。

5、4.档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，使得本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新；二是人爭档案管理基本上是兼管，属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。5.档案管理人员对人事档案重要性认识不足。认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚，甚至冇人认为自己的档案不应在本人所属的单位，而由木人保管；有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想和观念必然导致人事档案材料不全

6、或缺失。6•人事档案管理手段落后。在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理软件，杏阅人爭档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能完全合理应用。二、档案管理工作提出以下儿点思考及对策1.观念创新，使档案在服务中发挥经济效益(1)要管好档案、用好档案,首先要熟悉档案。随着星星的产业结构逐步调整、优化，整体的技术含量也在不断提高，生产品种也从原来单一的冷柜到冰箱、空调、便洁宝、电脑、数码、光电等高端科技产品，为接收和管理好这一类科技档案，档案人员应转变观念，不要在办公室坐等，要主动请教有关技术人员，深入生产车间，熟悉了解生产经营工艺

7、流程，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”(2)要确立档案是资产的观念，在企业无论是科技、还是文书、声像、会计档案,都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。以产品为例，从设计试制到品牌的创立，无不包含着一代其至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水,无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上，比如，星星从十八年前只有几十人的手工作坊式小厂,发展到现在年产值几十亿元的规模，其创业的经验、历程,是难以用金钱买得到的无价之宝。档