培训类学校教务管理_设计

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1、4.8.1教师档案管理4.8.1.1为了对教师的工作业绩有一个系统、全面、公正的考评，凡进入昂立外国语学校的教师须建立完备的档案，实行一人一档。学校教师档案设置如下：专职档案在职档案兼职档案教师档案离职档案4.8.1.2教师档案主要内容1、《求职申请表》、《人事资料表》。2、身份证、学历证、学位证等证件的复印件。3、托福、雅思、CET、GRE等相关考试成绩证明的复印件。4、各种教研、考核材料。6、安全目标责任书。7、聘用合同。4.8.1.3档案管理工作流程：新教师临时档案建档管理离职归档教务部补充校办查询服务1、教师档案由人事部统

2、一管理，教务部应及时进行补充，提供协作工作；2、教务部部在招聘过程中的所收的《求职申请表》，身份证、学历证、学位证等证件的复印件，托福、雅思、CET、GRE等相关考试成绩证明的复印件，《安全目标责任书》，做为该教师的基本档案建临时档案，待和教师签订劳动合同后一并送交人事部存档管理；3、教务部应在每周期教师考核结束时，填报完整后交人事部存入教师档案；4、教务部在每年2月1日之前将教师上年度的年度考评情况、奖惩情况填报完整送交人事部存入教师档案；5、教师在校过程中如参加托福、雅思、CET、GRE等相关考试，应及时将考试成绩的复印件交校

3、办存档。4.8.2教务管理课程设置教学班建档开课引导授课管理考试结课投诉4.8.2.1课程设置1.课程设置应遵循及时、灵活、适应市场需求、衔接合理的原则；2.教务部每日应到前台了解咨询情况，及时掌握客户对课程开设的需求，做好分析记录，并在每月___日之前，做好下月开课初步计划。3.查找上阶段课程表，落实拟开设课程后续衔接课程的结课时间，以保证所有课程续班工作衔接合理；4.结合需求情况及课程衔接需要，确定任课教师，确定具体开课时间，并请任课教师制定教学目标，于开课前交教务部，提醒教师做好备课工作；5.教务部于每月27日之前将下月新开

4、课课程表送前台，以便前台及时通知有关咨询的学员做好招生工作；4.8.2.2教学班建档开设的教学班应建立《教学班管理档案》，档案应包括授课教师姓名、开结课时间、班级学员通讯录（由前台提供）、集体合影、毕业留言薄、该班教学总结、《开课认可表》、《学员考勤表》（由前台在结课后一周内转交）、《学员一览表》学员调查结果、作业抽查结果、教案抽查结果、《成绩表》、《学员保持率表》、《续班情况统计表》及其间发生的重要事情记录等（含节假日放假情况）；教务部应在结班一周内写出该班教学总结，存入教学班档案；4.8.2.3开课引导4.8.2.3.1教师引

5、导1.如聘用教师为兼职教师，教务部应于正式开课前一天通知任课教师到校，带领任课教师到前台，说明课前课后签到时间和注意事项，并引导教师至打卡处，说明打卡要求；并告知任课教师应于每次上课前到前台领取《学员考勤表》，对学员进行点名，并于每节课下课时交还前台（对于合同上已载明的内容要进行强调）；2.教务人员收取任课教师教学目标，并了解备课情况；3.教务部给任课教师发放上岗证及《教师管理制度》提醒教师要认真阅读并遵照执行；4.教务人员带领教师到开课教室，预先熟知教学环境，并询问所配教学设备是否适合教学需要，如有其他合理要求，教务部应在开课前

6、解决，并明确告知教师，设备不能正常使用时要通知教务部，不得自行调换；5.教务部在完成以上事务后应请任课教师在《开课认可表》上签字存档；4.8.2.3．2学员引导1.教务部应于开课前两天督促前台通知学员开课时间、上课教室；2.教务部应于开课前半小时派专人在开课教室迎接新学员；1.教务部工作人员于开新班前第一堂课前十分钟向新学员表示欢迎、介绍昂立概况、介绍任课教师情况、宣读《学员须知》、并提醒学员注意安全问题。4.8.2.4授课管理1.教务部应如实、认真统计教师考勤卡、课时情况，并于每月3日前将教师工资表报于财务部（对于请假和违反考勤

7、制度的处理结果要存入教师档案）；2.要求任课教师按教学目标、授课流程及第一课流程进行教学；3.新班开课一周内应组学员照合影和填写班级学员通讯录，在网上建立校友会并存该入教学班档案；4.教务部对教室配置的设备每周检查一次，设备不能正常使用时要及时调换、维修；5.教务部在每班课程进行中要多与任课教师沟通，为任课教师提供支持；6.教师于每月25日到教务部领取《学员调查表》，并组织学员填写，于下课时交回教务部。同时在开班期间，教务部须经常深入教学班与学员进行沟通，或对学员进行随机电话访问了解授课情况。对学生反映的情况涉及教师的，要及时对教

8、师进行指出，并核实是否改善；涉及其他部门的要及时协调处理；对于严重情况要及时向主管领导汇报；教务部对每班反映情况要如实记录；7.每班课程进行中，教务部要及时与授课老师联系，统计学员保持率，填写《学员保持率表》；1.每班课程进行中，教务部要进行至少三