企业文档--出版社办公环境管理办法

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1、出版社有限责任公司办公环境管理办法第一章总则第一条为维护良好的办公秩序和工作环境，提高工作效率和质量，努力营造文明、节约、和谐的办公氛围，树立出版社有限责任公司（以下简称“出版社”）的良好形象，特制定本办法。第二条本办法适用于在出版社大厦内办公的所有部门及分、子公司员工。第二章相关主体及职责第三条出版社办公室和人力资源部是全社办公环境的归口管理部门，负责全社办公环境管理办法的监督执行及检查、处罚。物业中心办公室是全社办公环境的辅助管理部门，负责根据本办法协助社办公室和人力资源部对各部门进行监督及检查。各部门负责人应负责维护本部门办公区域范围内办公环境的整洁、有

2、序和完好。第三章办公环境管理第四条公共区域办公环境管理1.保持办公室内、走廊、楼梯、卫生间等公共区域的卫生整洁，禁止在办公区域内用餐，禁止叫外卖送餐到办公区域内。2.严禁在楼道走廊、办公室门口等公共区域堆放杂物、垃圾。下雨时应将雨伞放置在门口的伞架内或收好后放置在推柜内，严禁将雨伞撑开放置在走廊或办公室内。爱护公共卫生、不得随地吐痰，严禁将纸屑、烟头、茶叶、残渣等倒入厕所、盥洗池和拖把池内。如发现未及时关闭的水龙头，应主动关好；如有漏水的龙头或者抽水马桶，请及时向物业中心报修。3.除主楼一层餐厅外，办公大楼（含开水间、洗手间等地）内严禁吸烟。4.节约能源，员工

3、在办公室内开启空调时不得同时打开外窗。如确需通风换气，则须关闭空调。1.爱护公共设备，下班前最后离开办公室的人员要检查并关好室内所有门窗，关闭室内所有设备的电源，包括插座、电脑、灯、空调以及饮水机等。第五条个人办公区域环境管理1.个人办公桌面和使用物品由个人负责整理，要求桌面整齐、干净，书籍物品摆放有序。下班时应对办公桌面的物品进行清理，保持整洁，并将座椅推入办公桌下。2.个人使用或保管的办公设备（电脑、电话、打印机、传真机等），由使用人或保管人负责外表的清洁。3.文件柜内的文件、资料应摆放整齐，随时关闭柜锁，办公室内百叶窗应整齐悬挂，不得出现一高一低或叶片凌

4、乱等现象。同时文件柜必须上锁，公司不负责员工任何损失的赔偿。4•员工必须使用出版社的文件箱锁，不得私自换锁或加锁，员工不得私自调换文件柜；员工不得在文件柜内放置易燃、易爆危险品、利器等物品；员工遗失文件柜钥匙应立即呈报人力资源部，再做补配手续。如文件柜有所损失，员工负责赔偿。5.注意事项：1）爱护出版社一切财产，包括设备、设施、工具、仪器、车辆等；2）若出版社公用设施发生故障，请立即通知相关人员，不得擅自修理；3）合理使用原物料、动力、燃料、消耗品，避免造成浪费；4）机械器具、工具、制品及工厂内其它财物须依规定维修、保养、整理，若有故障、破损或遗失时，应立即报

5、告所属主管处理；5）所有生产器具、原物料、物品，使用后均须归还定位存放；6）出版社所有的公物不得蓄意破坏、作为私用、藏用。未经允许，员工不得把公司物品带出出版社。第四章办公秩序管理第六条办公纪律1.严格执行上下班作息制度，不迟到、不早退、不旷工。上、下班时，请自觉打卡。打卡规定参见《出版社考勤管理制度》。1.上班时间内不得串岗、闲聊或做与工作无关之事，办公区域内不得高声喧哗、打闹、嬉戏以及其他影响他人或不文明之行为。2.所有人员进入会议室应将移动通讯设备调成振动，在办公区域内中使用电话进行工作联系时应控制音量，不影响他人工作，不得利用工作电话与社内同事或外部人

6、员闲聊。3.自觉遵守《出版社着装管理规定》以及其他的相关办公规定。4.正确使用公司电脑和网络1）电脑由部门主管负责申请。2）发送工作有关的E-mail时，严格保守公司的商业秘密。3）不发送和转发与工作无关的内容；4）在公司内部不使用非公司电子邮箱；5）不打开来路不明的E-mail;6）不将自己的电子邮箱借与他人使用收发E-mail;7）不利用公司的E-mail收发私人邮件和订阅与工作无关的电子信息；8）定期检查自己的邮箱并取走邮件，并删除不必要的邮件；9）个人对自己的电子邮件合理使用并负全部责任。10）使用网络注意事项■为了充分利用公司资源，提高工作效率，请不

7、要在公司计算机上存放、安装与工作无关的文件、软件；■不私自更改网络结构、IP地址及网络设置；■不私自提供及设立各种网络服务；■不在公司网络上提供网络游戏服务和玩网络游戏；■不利用网络资源从事及散布任何与工作无关的内容；■在公司不通过其他上网线路和用Modem拨号上Internet网；■不打开来路不明的文件及运行来路不明的程序，不在网上传播计算机病毒；■在公司网络上发布的信息，必须签署发布者的真实姓名，不准盗用他人名义在公司网络上发布任何信息。第七条安全保卫1.加强防火、防盗及安全意识，防止出现各种隐患。2.加强用电安全管理，严禁在办公室内使用微波炉、大功率电热

8、器、电磁炉等大功率电器。3.配合物业中